Regulamin fotorelacji

Regulamin
dotyczący wykonywania i publikowania oraz rozpowszechniania zdjęć, filmów, fotorelacji z wydarzeń organizowanych 
przez Gminę  Dąbrowa Chełmińska

1. Regulamin dotyczy wydarzeń organizowanych  przez Gminę Dąbrowa Chełmińska reprezentowaną przez Wójta- dalej zwaną organizatorem, w których uczestnictwo nie wymaga wypełnienia przez uczestnika wydarzenia formularza zgłoszeniowego (rejestracyjnego).

2. Do wykonywania zdjęć i filmów, które mogą podlegać publikacji i rozpowszechnianiu  upoważnione są osoby wskazane przez organizatora.

3. Przetwarzanie wizerunku  osób będzie miało na celu rozpowszechnianie informacji o wydarzeniach kulturalnych, sportowych, prowadzonych projektach edukacyjnych lub innych, dokumentowanie tych wydarzeń oraz sporządzanie sprawozdań.

4. Wizerunek osób uczestniczących w wydarzeniach, o których mowa w niniejszym regulaminie, rozpowszechniany będzie jako wizerunek osób stanowiących jedynie szczegół całości. W związku z tym rozpowszechnianie wizerunku osób – zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych – nie wymaga indywidulanego zezwolenia osób przedstawionych na zdjęciach, filmach, fotorelacjach.

5. Wizerunek osoby utrwalony podczas wydarzeń będzie mógł być  rozpowszechniany w miejscach wskazanych przez organizatora i przekazany podmiotom wskazanym w „Klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu”.

6. Wizerunek osoby utrwalony podczas wydarzeń będzie mógł być przez organizatora:
1) nieodpłatnie utrwalany oraz wielokrotnie rozpowszechniany w postaci zdjęć, transmisji online,  filmów oraz publikowany oraz wykorzystywany nie dłużej niż przez 5 lat od zakończenia wydarzenia;
2) użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji  lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne;
3) przekazany podmiotom wybranym przez organizatora  w celu informowania o  jego działalności, w tym o  wydarzeniach kulturalnych, sportowych, prowadzonych projektach edukacyjnych lub innych, dokumentowania tych wydarzeń oraz sporządzania sprawozdań.

7. Wizerunek osoby utrwalony podczas wydarzeń może zostać: 
1) wykorzystany w całości lub w częściach, opracowywany (animacja, graficzne techniki cyfrowe), zestawiany z innymi wizerunkami wyłącznie w celu informowania o wydarzeniach kulturalnych, zajęciach, projektach prowadzonych przez organizatora oraz dokumentowania tych wydarzeń i sporządzania sprawozdań;
2) utrwalany i zwielokrotniany przez organizatora wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, poligraficznymi i video.

8. Wprowadzanie do obrotu egzemplarzy, na których utrwalono wizerunek osoby uczestniczącej w wydarzeniach i dystrybuowanie może nastąpić za pośrednictwem sposobów wskazanych poniżej:
1) wprowadzanie materiałów multimedialnych, zawierających wizerunek do pamięci urządzeń elektronicznych,
2) publiczne odtwarzanie, wystawianie, wyświetlanie i udostępnianie materiałów multimedialnych, zawierających wizerunek oraz wszelkich skrótów, opracowań takich materiałów w Internecie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

9. W sprawach spornych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, pod jurysdykcją sądów polskich.

10. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania i rozpowszechniania wizerunku osoby znajdują się w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu.

11. Publikowanie i rozpowszechnianie zdjęć i filmów przez organizatora udostępnionych przez inne podmioty odbywa się będzie w oparciu o zawarte umowy lub porozumienia z zachowaniem zasad określonych w przepisach prawa.

Załącznik do Regulaminu
przyjętego zarządzeniem nr 0050.61.2025
Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska
z dnia 11 września 2025 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA  
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA WIZERUNKU OSOBY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej jako RODO informujemy, że: 
Administratorem Twoich danych osobowych będzie Wójt Gminy Dąbrowa Chełmińska.  
Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: 
-  listownie na adres siedziby: ul. Bydgoska 21, 86-070 Dąbrowa Chełmińska
-  e-mailowo: sekretariat@dabrowachelminska.lo.pl, 
-  telefonicznie: 52 3816 056 
Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@dabrowachelminska.lo.pl 
1. Wizerunek przetwarzany będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zawiązku z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora jakim jest rozpowszechnianie informacji o wydarzeniach kulturalnych, sportowych, prowadzonych projektach edukacyjnych lub innych oraz dokumentowania tych wydarzeń oraz sporządzania sprawozdań. 
2. Wizerunek możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym, są nimi m.in. podmioty wykonujące  usługi, pocztowe, telekomunikacyjne, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty publiczne, gdy istnieje do tego  stosowna podstawa prawna i faktyczna.   
Wizerunek może zostać udostępniony mass mediom, publikatorom prasowym i internetowym, a także każdemu, kto zapozna się z treściami publikowanymi na: 
-  stronie internetowej pod adresem: https://dabrowachelminska.pl/  
-  fanpage na portalu Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/Dchelminska/?locale=pl_PL  (więcej o przetwarzaniu danych przez Facebook Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irlandia - Zasady przetwarzania danych osobowych przez Meta są dostępne na  stronie: https://www.facebook.com/privacy/policy/)

Wizerunek możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie wizerunku nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw.  
3. Wizerunek przetwarzany będzie do czasu istnienia podstawy do jego przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji  tj. przez okres 5 lat od zakończenia wydarzenia. 
4. W związku z przetwarzaniem wizerunku przez Administratora masz prawo do: 
·  dostępu do treści danych; 
·  sprostowania danych; 
·  usunięcia danych jeżeli: 
- przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane, 
- są przetwarzane niezgodnie z prawem; 
·  ograniczenia przetwarzania danych  jeżeli: 
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; 
·  administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 
·  osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
·  wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO wobec  przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 
5. Przetwarzanie wizerunku jest dobrowolne i odbywa się na podstawie regulaminu przyjętego przez administratora. Jeśli skorzystacie państwo z prawa do sprzeciwu przetwarzania wizerunku to administrator, nie będzie mógł go  wykorzystać do  działań jakimi są  rozpowszechnianie informacji o organizowanym przedsięwzięciu jego dokumentowanie oraz sporządzanie sprawozdań. 
6. Przysługuje Ci także skarga do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 
7. Wizerunek, jako dana osobowa, nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania. 

KLAUZULA INFORMACYJNA  
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA WIZERUNKU OSOBY PRZEKAZANEGO PRZEZ INNEGO ADMINISTRATORA

Na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej jako RODO informujemy, że: 
Administratorem Twoich danych osobowych będzie Wójt Gminy Dąbrowa Chełmińska.
Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres siedziby: ul. Bydgoska 21, 86-070 Dąbrowa Chełmińska 
- e-mailowo: sekretariat@dabrowachelminska.lo.pl,
- telefonicznie: 52 3816 056 
Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@dabrowachelminska.lo.pl

1.Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zawiązku z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora jakim jest rozpowszechnianie informacji o wydarzeniach kulturalnych, sportowych, prowadzonych projektach edukacyjnych lub innych oraz dokumentowania tych wydarzeń oraz sporządzania sprawozdań. 
2. Państwa wizerunek oraz imię i nazwisko został udostępniony administratorowi przez inne podmioty, są nimi w szczególności jednostki organizacyjne Gminy lub inni administratorzy, z którymi zawarto porozumienia w zakresie przekazania Państwa danych osobowych.   
3. Dane możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym, są nimi m.in. podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty publiczne, gdy istnieje do tego  stosowna podstawa prawna i faktyczna.   
Dane mogą zostać też udostępnione mass mediom, publikatorom prasowym  i internetowym, a także każdemu, kto zapozna się z treściami publikowanymi na: 
- stronie internetowej pod adresem: https://dabrowachelminska.pl/  
- fanpage na portalu Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/Dchelminska/?locale=pl_PL  (więcej o przetwarzaniu danych przez Facebook Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irlandia - Zasady przetwarzania danych osobowych przez Meta są dostępne na  stronie: https://www.facebook.com/privacy/policy/)

Dane możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże ich przekazanie nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Państwa praw.  
4. Dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do jego przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji  tj. przez okres 5 lat od zakończenia wydarzenia. 
5. W związku z przetwarzaniem danych  przez Administratora posiadacie Państwo prawo do: 
· dostępu do treści danych; 
· sprostowania danych; 
· usunięcia danych jeżeli: 
- przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane; 
- są przetwarzane niezgodnie z prawem, 
· ograniczenia przetwarzania danych  jeżeli: 
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, 
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; 
· administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 
· osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą. 
· wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, wobec  przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 
6. Przysługuje Państwu także skarga do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 
7. Dana osobowe, nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.