PROTOKÓŁ Z XXXVII SESJI RADY GMINY

Przewodniczący Rady Gminy Józef Hentrich o godzinie 9:00 otworzył Sesję i po powitaniu radnych i gości oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 13 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 radnych stanowi quorum władne do podejmowania prawomocnych decyzji. (Listy obecności radnych i gości stanowią załączniki do niniejszego protokołu).

- Małgorzata Kopaczewska – Pełnomocnik do spraw Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

 

ad.1.Przewodniczący Rady Gminy oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 15 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 radnych stanowi quorum władne do podejmowania prawomocnych decyzji.

 

ad.2. Rada Gminy jednogłośnie powołała radnego Mieczysława Siewerta na sekretarza obrad. Radny Siewert wyraził zgodę na pełnienie tej funkcji.

 

ad.3. Do protokołu z XXXVI Sesji Rady Gminy uwag nie wniesiono. Rada Gminy jednogłośnie przyjęła protokół z XXXVI Sesji. 

 

ad.4. Wójt Gminy przedstawił informację na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji poddał pod głosowanie w/w informację.

 
Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie przyjęła informację Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.5. W punkcie interpelacje, zapytania i wolne wnioski głos zabrali:

a) Mirosława Otlewska - nauczyciel Zespołu Szkół w Ostromecku poinformowała, że  wzorem lat ubiegłych klasa I gimnazjum Zespołu Szkół w Ostromecku bierze udział w Festiwalu Gimnazjalnych Projektów Edukacyjnych pod patronatem Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego. W roku bieżącym realizowany jest projekt pod nazwą „ Zapomniana stacja”, którego celem jest przybliżenie historii stacji kolejowej w Ostromecku. Projekt uzyskał patronat Starosty Bydgoskiego i realizowany jest przy współpracy Lokalnej Grupy Działania Zakole Dolnej Wisły, Rady i Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska, Miejskiego Centrum Kultury, Zespołu Pałacowo- Parkowego w Ostromecku, Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, Sołectwa Ostromecko i Gminnej Biblioteki Publiczno - Szkolnej Filia w Ostromecku.

W ramach projektu podejmowanych jest szereg działań:
- wycieczka do Państwowego Archiwum w Bydgoszczy,
- wycieczka do Izby Tradycji Kolejnictwa,
- wywiady z mieszkańcami Ostromecka,
- album "Stacja Kolejowa" w Ostromecku,
- makieta przestrzenna Stacja Kolejowa" w Ostromecku,
- słownik gwary kolejowej województwa kujawsko-pomorskiego.
Projekt kończy przejazd - wycieczka zabytkowym pociągiem Ko-piernik w dniu 12.04.2014 r. o godzinie 10:00 z Torunia. Trasa pociągu wiedzie wzdłuż Wisły. Około godziny 14:30 pociąg zatrzyma się na dłuższy przystanek w Ostromecku, gdzie nastąpi uroczyste powitanie cesarza Wilhelma, który będzie gościł w progach Starego Pałacu w Ostromecku. Zaprosiła do udziału w festynie, który odbędzie się od godziny 14:30 przy Świetlicy Szkolnej oraz na wystawę "Historia Stacji Kolejowej w Ostromecku" połączoną z prelekcją pana Grzegorza Perlika byłego mieszkańca Ostromecka oraz pana Jerzego Świetlika, która będzie miała miejsce w dniu 10.04.2014 r. o godz. 17.00 w Starym Pałacu w Ostromecku.
Radna Danuta Węgierska dodała, że dzięki przychylności Wójta Gminy zostały zakupione bilety na przejazd zabytkowym pociągiem KO-PIERNIK. Przekazała obecnym zaproszenia do udziału w w/w imprezie.
Przewodniczący Rady Gminy zwrócił się o deklarowanie udziału w w/w wycieczce do dnia 2 kwietnia 2014 r., by w przypadku rezygnacji z biletu mógł skorzystać ktoś inny.
   
b)Radny Ryszard Kaczor poinformował, iż bardzo go niepokoi stan pobocza tzw. „schetynówki” (droga Wałdowo Królewskie – Ostromecko). Zapytał, jak będzie wyglądało przywrócenie drogi do stanu poprzedniego?
Wójt Gminy w odpowiedzi poinformował, iż dokonano kradzieży kabla wojskowego. Droga zostanie przywrócona do stanu poprzedniego po zamknięciu trwającego dochodzenia.
 

ad.6. W dyskusji nad sprawozdaniem z działalności sportowej na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska w roku 2013 głos zabrali:
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w sprawozdań.
Radny Ryszard Kaczor dodał, że Komisja Rewizyjna zatwierdziła tylko dwa sprawozdania UKS Dąbrowa Chełmińska i UKS Ostromecko, ponieważ pozostałe nie były podpisane.
Radna Danuta Węgierska poinformowała, że w posiedzeniu Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych uczestniczyli przedstawiciele klubów sportowych i można było o pewne rzeczy zapytać i je wyjaśnić. Dodała, iż szkoda, że nikt nie przybył na Sesję.
Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że Prezesi wszystkich klubów zostali zaproszeni na Sesję. Dodał, że radny Kaczor ma rację, trzeba będzie zwrócić uwagę na brak podpisu.
Radna Danuta Węgierska zwróciła uwagę, że każde sprawozdanie jest pisane w różny sposób i byłoby zasadne, by ujednolicić ich formę. Dzięki temu będzie łatwiej dokonać porównania.
Przewodniczący Rady Gminy zauważył, że w podobny sposób ujednolicono informacje na temat wyników egzaminów kompetencyjnych. W związku z brakiem dalszych głosów w dyskusji poddał pod głosowanie w/w sprawozdania z uwzględnieniem zgłoszonych uwag.

 

Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie przyjęła w/w sprawozdania z działalności sportowej, które stanowią załącznik do niniejszego protokołu.

 

ad.7. W dyskusji nad sprawozdaniem z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2013 głos zabrali:

Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w sprawozdania.

Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji poddał pod głosowanie w/w sprawozdanie.

 
Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie przyjęła w/w sprawozdanie, które stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 

ad.8. W dyskusji nad sprawozdaniem z działalności GOPS za 2013 rok głos zabrali:

Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w sprawozdania.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji poddał pod głosowanie w/w sprawozdanie.
 
Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie przyjęła w/w sprawozdanie, które stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.9. W dyskusji nad rocznym sprawozdaniem z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny głos zabrali:
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w sprawozdania.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji poddał pod głosowanie w/w sprawozdanie.
 
Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie przyjęła w/w sprawozdanie, które stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.10. W dyskusji nad sprawozdaniem z działalności GOKiS za 2013 rok głos zabrali:
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w sprawozdania.
Dorota Ratajczak – Dyrektor GOKiS złożyła podziękowania za udział w organizacji Gminnego Dnia Kobiet i udział. Zaprosiła obecnych na Koncert Wielkopostny, który odbędzie się w dniu 5.04.2014 r. w siedzibie GOKiS.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji poddał pod głosowanie w/w sprawozdanie
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji poddał pod głosowanie w/w sprawozdanie.
 
Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie przyjęła w/w sprawozdanie, które stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.11. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla członka Ochotniczej Straży Pożarnej w Gminie Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej oraz Budżetu, Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.

Komisja Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych nie głosowała nad projektem uchwały, ponieważ na wcześniejszym spotkaniu większość członków zaaprobowała przyjęcie uchwały i proszono o stanowisko zarządu OSP.

Radny Ryszard Kaczor poinformował, że zgłosił w/w propozycję do Prezydium Zarządu OSP, które przyjęło zaproponowane stawki.

Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.

 

Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy dziesięciu głosach „za” i trzech „wstrzymujących się” podjęła uchwałę nr XXXVII.327.2014 w sprawie wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla członka Ochotniczej Straży Pożarnej w Gminie Dąbrowa Chełmińska, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 
ad.12. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w drodze przetargu ustnego nieograniczonego nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XXXVII.328.2014 w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w drodze przetargu ustnego nieograniczonego nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.13. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmiany granic wsi i sołectw Ostromecko i Mozgowina głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XXXVII.329.2014 w sprawie zmiany granic wsi i sołectw Ostromecko i Mozgowina, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.14. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie aktualizacji podziału Gminy Dąbrowa Chełmińska na stałe obwody głosowania głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XXXVII.330.2014 w sprawie aktualizacji podziału Gminy Dąbrowa Chełmińska na stałe obwody głosowania, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.15. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy środków stanowiących fundusz sołecki głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XXXVII.331.2014 w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy środków stanowiących fundusz sołecki, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.16. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2013 r. głos zabrali:
Skarbnik Gminy celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Radny Andrzej Barczyński zwrócił uwagę, że po raz drugi „okrojono” subwencję oświatową o kwotę około 220 000 zł. Zapytał, czy są jakieś informacje, że jest to ostatnie zmniejszenie, czy będą kolejne oraz, czy szkołom wystarczy środków finansowych? Dodał, że Szkoła w Dąbrowie Chełmińskiej musiała swoje zaplanowane wydatki obniżyć o 100 000 zł, a Szkoły w Ostromecku i Czarżu - po 60 000 zł.
Wójt Gminy poinformował, że subwencja oświatowa w bieżącym roku nie będzie już zmniejszana. Wystąpił do dyrektorów szkół o „obcięcie” wydatków na remonty i wynagrodzenia. Szkoły na pewno część tych pieniędzy będą chciały odzyskać, ponieważ Dyrektor Zespołu Szkół w Dąbrowie Chełmińskiej przekazała kwotę 30 000 zł z funduszy remontowych na wykonanie dokumentacji termomodernizacji obiektu rezygnując z wymiany okien, które miała w założeniu.
Radna Danuta Węgierska wskazała, iż widać tutaj jak Ministerstwo traktuje samorządy, z których większości „obcięto” subwencje. Natomiast w prezentacjach multimedialnych, które obowiązkowo muszą być przedstawiane rodzicom, Ministerstwo informuje że samorządy otrzymały duże środki na przedszkola. Niestety nie mówi się, że odbyło się to kosztem subwencji oświatowej. Zauważyła, że wprowadza się rodziców w błąd.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem dalszych głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XXXVII.325.2014 w sprawie zmian w budżecie Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2013 r., która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.17. W dyskusji nad projektem uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2014-2025 głos zabrali:
Skarbnik Gminy celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XXXVII.326.2014 w sprawie zmian w budżecie Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2013 r., która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
Przewodniczący Rady Gminy o godzinie 9:48 ogłosił 15 minut przerwy.
 
W tym momencie uczniowie wraz z opiekunami opuścili salę obrad.
 
O godzinie 10:05 wznowiono obrady po przerwie. Aktualny stan Rady – trzynaście osób.
 
 
ad.18. W dyskusji nad wnioskami w sprawie w sprawie przejęcia gruntów głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił sprawę.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w wniosków.
Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie propozycję pozytywnego rozpatrzenie sprawy.
 
Rada Gminy przy obecności trzynastu radnych, przy trzynastu głosach „za” – jednogłośnie pozytywnie rozpatrzyła wnioski w sprawie przejęcia gruntów i zwróciła się do Wójta Gminy o podjęcie działań zmierzających do ostatecznego załatwienia sprawy.
 
ad.19. W dyskusji nad wnioskiem w sprawie wydzierżawienia gruntów w Ostromecku głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił sprawę i zaproponował zbycie w/w gruntu w formie przetargu nieograniczonego.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w propozycji.
Radna Danuta Węgierska zaproponowała, by decyzję o sprzedaży podjąć dopiero po zastanowieniu się, co może powstać na przedmiotowym gruncie, a w pierwszej kolejności należy to miejsce uporządkować. Dodała, że mieszkańcy sąsiedniego budynku mieli tam postawione szopki itp.
Przyznała, że Komisja poparła propozycję sprzedaży, ale decyzja była niejednomyślna. W  domu jeszcze raz przeanalizowała sprawę i doszła do wniosku, że dzierżawa dałaby możliwość zastanowienia się i opracowania propozycji zagospodarowania tego terenu. Zaproponowała ogłoszenie przetargu na wydzierżawienie w/w nieruchomości na okres kilku lat.
Wójt Gminy zaproponował, by poddać pod głosowanie wniosek o wydzierżawienie gruntu. Jeśli zostanie odrzucony, wówczas Rada Gminy zastanowi się nad rozpatrzeniem sprawy na najbliższej Sesji. Dodał, że w planie zagospodarowania przestrzennego w/w działka przeznaczona jest pod usługi z dopuszczeniem „mieszkaniówki”.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem dalszych głosów w dyskusji poddał pod głosowanie wniosek w sprawie wydzierżawienia w/w nieruchomości gruntowej z zawarciem w umowie klauzuli, że na przedmiotowym gruncie ma panować ład i porządek.
 
Za przyjęciem w/w wniosku głosowało sześciu radnych, przeciw – sześciu, wstrzymujących się – jeden.
 
Przewodniczący Rady Gminy uznał, że w związku z powyższym Rada Gminy powróci do tematu na kolejnej Sesji.
 
ad.20. Przewodniczący Komisji Rady Gminy przedstawili informacje o pracach Komisji w okresie międzysesyjnym:
Radna Danuta Węgierska  – Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych poinformowała, iż w okresie międzysesyjnym Komisja odbyła jedno posiedzenie, podczas którego omawiano sprawy związane z tematyką Sesji.
Radny Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że Komisja w okresie międzysesyjnym jeden raz. Podczas posiedzenia Komisja omawiała kwestie związane z tematyką Sesji Rady Gminy.
Radny Roman Zieliński – Przewodniczący  Komisji Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska poinformował, że Komisja w okresie międzysesyjnym odbyła jedno posiedzenie, podczas którego omawiała sprawy związane z tematyką Sesji Rady Gminy.
 
ad.21. W punkcie „Odpowiedzi na interpelacje, sprawy różne” nie poruszano następujące kwestie:
 
a) Wójt Gminy poinformował, iż w związku ze zmianą ustawy o funduszu sołeckim i daleko idącymi możliwościami zmian pod koniec kwietnia najpóźniej na początku maja br. odbędzie się spotkanie z sołtysami w tej sprawie. Materiały papierowe można odbierać w pokoju 19. Dodał, że najważniejszą zmianą jest umożliwienie wspólnej realizacji zadań międzysołeckich.
 
b) Wójt Gminy poinformował, że od br. zostanie wprowadzone nowa formuła dotycząca zebrań wiejskich. Zebrania będą się odbywały w dni powszednie. W jednym dniu odbędą się minimum dwa zebrania, które będą się rozpoczynały o godzinie 16:00, a następne o 17:30 i 19:00, ponieważ chciałby uczestniczyć we wszystkich zebraniach. Dodał, że temat będzie jeszcze omawiany.
 
ad.22. Przewodniczący Rady Gminy po wyczerpaniu porządku obrad, o godzinie 10:20       zamknął XXXVII Sesję Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska.