PROTOKÓŁ Z XLI SESJI RADY GMINY

Przewodniczący Rady Gminy Józef Hentrich o godzinie 11:00 otworzył Sesję i po powitaniu radnych i gości oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 12 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 radnych stanowi quorum władne do podejmowania prawomocnych decyzji. (Listy obecności radnych i gości stanowią załączniki do niniejszego protokołu).

 
Radni nieobecni:
- Andrzej Barczyński,
- Błażej Stankiewicz,
- Gabriel Zukierski.
 
W Sesji udział wzięli:
-  Radni Rady Gminy wg listy obecności,
-  Radosław Ciechacki - Wójt Gminy,
-  Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy,
-  Hanna Włodarczyk – Kiełkowska – radca prawny,
-  Małgorzata Sadurska – Kierownik ZOS,
-  Danuta Tomaszewska – Kierownik GOPS,
-  Kazimierz Porażyński – Kierownik Referatu Gospodarki Przestrzennej,
-  Zbigniew Łuczak – Wicestarosta Bydgoski,
-  Władysław Sobociński – Radny Rady Powiatu Bydgoskiego,
-  Sołtysi i zaproszeni goście wg listy obecności.
 
Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt porządku obrad.
Do przedstawionego porządku obrad uwag nie wniesiono.
 
Rada Gminy obradowała według następującego porządku:

1. Otwarcie Sesji - Stwierdzenie quorum.
2. Powołanie Sekretarza obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji.
4. Informacja Wójta Gminy dot. podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
5. Interpelacje, zapytania i wolne wnioski.
6. Projekt uchwały w sprawie zasad i trybu udzielania oraz sposobu rozliczania dotacji celowej na dofinansowanie osobom fizycznym do kosztów usuwania wyrobów zawierających azbest, pochodzących z budynków mieszkalnych, gospodarczych i inwentarskich na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska.
7. Projekt uchwały w sprawie określenia zasad wynajmowania tymczasowych pomieszczeń.
8. Projekt uchwały zmieniającej uchwałę Nr VIII/41/07 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 15 czerwca 2007 r. w sprawie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy w latach 2007-2016.
9. Projekt uchwały w sprawie dzierżawy nieruchomości gruntowej przeznaczonej pod działalność usługową.
10. Projekt uchwały w sprawie nabycia mienia Skarbu Państwa.
11. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia dokumentu pod nazwą „Założenia do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Dąbrowa Chełmińska na la-ta 2014-2029”.
12. Projekt uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe.
13. Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2014 r.
14. Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2014-2025.
15. Dyskusja nad pismem Wójta Gminy w sprawie zamiany działek (za dopłatą).
16. Przyjęcie informacji z prac Komisji Rady Gminy za okres międzysesyjny.
17. Odpowiedzi na interpelacje,  sprawy różne.
18. Zakończenie obrad.

 
ad.1. Przewodniczący Rady Gminy oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 12 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 radnych stanowi quorum władne do podejmowania prawomocnych decyzji.
 
ad.2. Rada Gminy jednogłośnie powołała radnego Jerzego Szczęsnego na sekretarza obrad. Radny Szczęsny wyraził zgodę na pełnienie tej funkcji.
 
ad.3. Do protokołu z XL Sesji Rady Gminy uwag nie wniesiono. Rada Gminy jednogłośnie przyjęła protokoły z XL Sesji. 
 
ad.4. Wójt Gminy przedstawił informację na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym. Przedstawił informacje o wynikach przetargów, które odbyły się w dniu dzisiejszym. Dodał, że w punkcie dot. inwestycji znajduje się informacja o złożonym wniosku o dofinansowanie operacji pn. Budowa kanalizacji sanitarnej Nowy Dwór-Dąbrowa Chełmińska VIII etap. Warunkiem rozstrzygnięcia przetargu, który już się odbył jest otrzymanie dofinansowania, ponieważ wówczas Gmina będzie mogła zrealizować zadanie w pełnym zakresie.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji poddał pod głosowanie w/w informację.
 
Rada Gminy przy obecności dwunastu radnych, przy dwunastu głosach „za” – jednogłośnie przyjęła informację Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.5. W punkcie interpelacje, zapytania i wolne wnioski nie podnoszono żadnych kwestii.
 
ad.6. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zasad i trybu udzielania oraz sposobu rozliczania dotacji celowej na dofinansowanie osobom fizycznym do kosztów usuwania wyrobów zawierających azbest, pochodzących z budynków mieszkalnych, gospodarczych i inwentarskich na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności dwunastu radnych, przy dwunastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XLI.353.2014 w sprawie zasad i trybu udzielania oraz sposobu rozliczania dotacji celowej na dofinansowanie osobom fizycznym do kosztów usuwania wyrobów zawierających azbest, pochodzących z budynków mieszkalnych, gospodarczych i inwentarskich na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.7. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie określenia zasad wynajmowania tymczasowych pomieszczeń głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały. Dodał, że na terenie Gminy takie pomieszczenie zostało wydzielone w miejscowości Strzyżawa. Wyjaśnił, że pomieszczenie tymczasowe nie ma określonych parametrów dostępu do wody, a toaleta nie musi być w budynku, ale na posesji. Utworzenia tymczasowych pomieszczeń wymusza nie tylko potrzeba, ale również przepisy prawa.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów  w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności dwunastu radnych, przy dwunastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XL.354.2014 w sprawie określenia zasad wynajmowania tymczasowych pomieszczeń, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.8. W dyskusji nad projektem uchwały zmieniającej uchwałę Nr VIII/41/07 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 15 czerwca 2007 r. w sprawie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy w latach 2007-2016 głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały. Dodał, iż konsekwencją poprzedniej uchwały jest konieczność uzupełnienia obowiązującej uchwały o pomieszczenie tymczasowe. Przy okazji został zaktualizowany wykaz lokali komunalnych, z którego wykreślono te, które zostały wcześniej zbyte.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności dwunastu radnych, przy dwunastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XLI.355.2014 zmieniającą uchwałę Nr VIII/41/07 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 15 czerwca 2007 r. w sprawie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy w latach 2007-2016, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.9. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie dzierżawy nieruchomości gruntowej przeznaczonej pod działalność usługową głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały. Przedstawił położenie gruntu.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności dwunastu radnych, przy dwunastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XLI.356.2014 w sprawie dzierżawy nieruchomości gruntowej przeznaczonej pod działalność usługową, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

ad.10. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie nabycia mienia Skarbu Państwa głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały. Dotyczy działki, na którym jest zlokalizowany posterunek Policji.  Gmina chce przejąć w/w nieruchomość na zasadzie komunalizacji mienia.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności dwunastu radnych, przy dwunastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XLI.357.2014 w sprawie nabycia mienia Skarbu Państwa, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.11. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie uchwalenia dokumentu pod nazwą „Założenia do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2014-2029” głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały. Dodał, że na skutek zmian przepisów zaistniała konieczność opracowania nowego planu założeń, którego głównym założeniem jest określenie, czy na terenie Gminy są zaspokojone potrzeby przede wszystkim w zakresie energii elektrycznej, gazu i energii cieplnej. Z naszego planu założeń wynika że zasoby energetyczne są i Gmina może się rozwijać. Plan założeń będzie aktualizowany co 3 lata.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności dwunastu radnych, przy dwunastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XLI.358.2014 w sprawie uchwalenia dokumentu pod nazwą „Założenia do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2014-2029”, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.12. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności dwunastu radnych, przy dwunastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XLI.352.2014 w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.13. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2014 głos zabrali:
Skarbnik Gminy celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały.
Wójt Gminy przypomniał, że podczas posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych padło pytanie o przekazanie środków finansowych, które znaleziono w mieszkaniu po zmarłym użytkowniku. Z informacji uzyskanych od dalszej rodziny wynika, że zmarły ma nagrobek, na którym jest dopisane jego nazwisko.
Przewodniczący Komisji przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności dwunastu radnych, przy dwunastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XLI.350.2014 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2014, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
ad.14. W dyskusji nad projektem uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2014-2025 głos zabrali:
Skarbnik Gminy celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
 
Rada Gminy przy obecności dwunastu radnych, przy dwunastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XLI.351.2014  zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2014-2025, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
 
Przewodniczący Rady Gminy o godzinie 09:30 ogłosił 10 minut przerwy.
 
O godzinie 09:45 wznowiono obrady po przerwie. Aktualny stan Rady Gminy – dwanaście osób.
 
ad.15. W dyskusji nad wnioskiem Wójta Gminy w sprawie zamiany działek głos zabrali:
Wójt Gminy przedstawił wniosek o zajęcie stanowiska w sprawie zamiany z dopłatą na rzecz Gminy działki nr 127/46 położonej w Dąbrowie Chełmińskiej w zamian za część działek nr 127/43, 127/44 (wydzielonych na poszerzenie drogi gminnej) i 122/1 (wydzielonej pod chodnik przy projektowanej zatoce autobusowej) położonych w Dąbrowie Chełmińskiej.
Przedstawił zakres planowanej przebudowy ul. Bydgoskiej w Dąbrowie Chełmińskiej. Dodał, że firma, która jest właścicielem działki nr 122/1 jest zainteresowana zamianą za dopłatą.
Przewodniczący Komisji Rady Gminy przedstawili pozytywne opinie Komisji dla w/w propozycji Wójta Gminy.
Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie przyjęcie w/w propozycji Wójta Gminy.
 
Rada Gminy przy obecności dwunastu radnych, przy dwunastu głosach „za” – jednogłośnie wyraziła zgodę na zamianę lub zamianę z dopłatą na rzecz Gminy Dąbrowa Chełmińska działki nr 127/46 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska w zamian za część działek nr 127/43 i 127/44 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska, wydzielonych na poszerzenie drogi gminnej oraz części działki nr 122/1 obręb geodezyjny Dąbrowa Chełmińska, wydzielonej pod chodnik przy projektowanej zatoce autobusowej.
Powierzchnia podlegająca wymianie powinna zostać ustalona w decyzji podziałowej, a wycena wartości nieruchomości do zamiany oszacowana w operacie szacunkowym opracowanym przez rzeczoznawcę majątkowego.
 
ad.16. Przewodniczący Komisji Rady Gminy przedstawili informacje o pracach Komisji w okresie międzysesyjnym:
Radna Danuta Węgierska  – Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych poinformowała, iż w okresie międzysesyjnym Komisja odbyła jedno posiedzenie, podczas którego omawiano sprawy związane z tematyką Sesji.
Radny Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że Komisja w okresie międzysesyjnym spotkała się jeden raz. Podczas posiedzenia Komisja omawiała kwestie związane z tematyką Sesji Rady Gminy.
Radny Roman Zieliński – Przewodniczący  Komisji Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska poinformował, że Komisja w okresie międzysesyjnym odbyła jedno posiedzenie, podczas którego omawiała sprawy związane z tematyką Sesji Rady Gminy.
 
ad.17. W punkcie „Odpowiedzi na interpelacje, sprawy różne” nie poruszano następujące kwestie:

a) Wójt Gminy przypomniał, iż podczas posiedzeń Komisji Rady Gminy omawiano zakres drugiego etapu przebudowy drogi wojewódzkiej – ulicy Bydgoskiej w Dąbrowie Chełmińskiej. W planach jest przewidziana budowa ronda. Zaproponowano przesunięcie ronda bliżej centrum wsi, co wiąże się z koniecznością przebudowy ul. Toruńskiej i wejścia w grunty prywatne. Poinformował, że w dniu dzisiejszym odbył rozmowę z właścicielem gruntu. W przypadku porozumienia właściciel zaproponował zmianę planu zagospodarowania jego gruntów na dodanie funkcji działalności usługowej, wówczas będzie usatysfakcjonowany. Dodał, że w pierwszej połowie sierpnia postara się zorganizować spotkanie w tej sprawie.
 
b) Wójt Gminy złożył podziękowania za udział w organizowaniu imprez wymieniając zaangażowane osoby.
 
c) Wójt Gminy złożył gratulacje dla Sołectwa Gzin z okazji zwycięstwa w gminnych zawodach „Sołtysiada” oraz gratulacje dla sołectw Otowice i Wałdowo Królewskie za zajecie kolejno drugiego i trzeciego miejsca oraz zaprosił do udziału w Dożynkach Gminnych szlakiem tradycji smaku Doliny Wisły, które odbędą się dnia 23 sierpnia 2014 r. w Otowicach.
 
d) Wójt Gminy przedstawił podsumowanie wykorzystania środków z Funduszy Unijnych oraz przedstawił informacje o złożonych wnioskach na kolejne zadania.
 
e) Wójt Gminy przedstawił terminarz zebrań wiejskich w sprawie ustalenia i uchwalenia wniosku o przyznanie środków finansowych z funduszu sołeckiego na rok 2015.
 
f) Aleksandra Kirchner – Banach – inspektor do spraw ochrony środowiska przedstawiła informacje na temat odpowiedzi Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku na pismo skierowane przez Komisję Budżetu, Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska w sprawie możliwości korzystania z wód przez właścicieli nieruchomości zlokalizowanych na obszarze zalewowym rzeki Wisły.  Komisja otrzymała odpowiedź, że właściciele gruntów jeśli chcą korzystać z wód, nie muszą wykupować uprawnień, np. w postaci karty wędkarskiej. W związku z powyższym do  właścicieli wód na terenach zalewowych oraz do Związku Wędkarskiego i Posterunku Państwowej Straży Rybackiej przygotowano pismo informujące o w/w postanowieniu RZGW.
 
g) Radny Ryszard Kaczor złożył podziękowania za organizację Turnieju Sołectw „Sołtysiada 2014”oraz na ręce Dyrektor GOKiS – podziękowania dla jury i komisji sędziowskiej.
 
h) Radny Ryszard Kaczor w związku dobiegającą końca obecną kadencją rad gmin i złożoną na zebraniu wiejskim w Nowym Dworze obietnicą powołania Sołectwa Reptowo, zwrócił się z prośbą, by na wrześniowej Sesji Rady Gminy dotrzymać słowa i dokonać podziału Sołectwa Nowy Dwór na sołectwo Nowy Dwór i Sołectwo Reptowo w terminie luty 2015.
Przewodniczący Rady Gminy poinformował, iż zaproponowany punkt zostanie ujęty w programie obrad.
 
i) Radny Krzysztof Paliński w imieniu mieszkańców podziękował Wójtowi Gminy i radnemu Kaczor za pomoc utrzymania w estetyce Sołectwa Nowy Dwór.
 
j) Przewodniczący Rady Gminy odczytał zaproszenie do udziału w Turnieju Gmin Powiatu Bydgoskiego, który odbędzie się w dniu 26 lipca 2014 r. w Czarżu.
Dorota Ratajczak – Dyrektor GOKiS przedstawiła program imprezy oraz zaprosiła obecnych do udziału w festynie „Lato z biesiadą”, który odbędzie się w dniu 16 sierpnia 2014 r. w Dąbrowie Chełmińskiej.
 
ad.18. Przewodniczący Rady Gminy po wyczerpaniu porządku obrad, o godzinie 10:05     zamknął XLI Sesję Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska.