Na  podstawie  art. 33 ust. 3 i 5  ustawy  z dnia  8 marca  1990 r.  o samorządzie  gminnym  (Dz. U.  z 2021 r., poz. 1372 oraz poz. 1834), w związku z art. 150, art. 23713a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 oraz z 2021 r. poz. 1162), zarządzam, co następuje:
 
§ 1. Wprowadza się Regulamin wyboru Przedstawicieli Pracowników Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Przedstawiciele Pracowników Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej są wybierani w celu współdziałania z Wójtem Gminy Dąbrowa Chełmińska w przypadkach wymaganych przepisami prawa oraz dokonywania w imieniu Pracowników uzgodnień lub konsultacji z Pracodawcą.

§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty.
   
 
 

 
§ 1. Przedstawiciele Pracowników, zwani dalej Przedstawicielami, wybierani są w celu współdziałania z Pracodawcą w przypadkach wymaganych przepisami prawa oraz dokonywania w imieniu Pracowników uzgodnień lub konsultacji z Pracodawcą.
 
§ 2. Ilekroć w Regulaminie wyboru Przedstawicieli Pracowników Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej jest mowa o:
1) Regulaminie – oznacza to Regulamin wyboru Przedstawicieli Pracowników Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej;
2) Urzędzie – oznacza to Urząd Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej;
3) Pracodawcy – oznacza to Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska;
4) Pracownikach – oznacza to Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej;
5) Wyborach – oznacza to wybory Przedstawicieli Pracowników Urzędu.
 
§ 3. 1. Pracodawca powiadamia Pracowników o terminie i miejscu zebrania, podczas którego zostaną przeprowadzone Wybory, w terminie co najmniej 2 dni przed dniem ich przeprowadzenia.   
2. Powiadomienie o zebraniu, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić w formie ustnej, telefonicznej lub e-mail.
3. Wybory przeprowadza się na koszt Pracodawcy, w czasie pracy i w miejscu przez niego wyznaczonym.
4. Pracownicy wybierają od 1 do 3 Przedstawicieli spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
5. Przed przeprowadzeniem Wyborów, Pracownicy ustalają w głosowaniu jawnym liczbę Przedstawicieli.
6. Z zastrzeżeniem § 4 ust. 2, kandydatem  na  Przedstawiciela może  być  każdy  Pracownik  (za  wyjątkiem Wójta Gminy, Zastępcy Wójta Gminy, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy), który zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.
5. Wybory są:
1) powszechne  -  prawo  wybierania  ma  każdy  Pracownik,  bez  względu  na  sposób nawiązania stosunku pracy;
2) równe  -  Pracownicy  biorą  udział  w  Wyborach  na  równych  zasadach,  każdemu  przysługuje jeden głos;
3) bezpośrednie  -  Pracownicy  wybierają  Przedstawicieli bezpośrednio  spośród zgłoszonych kandydatów.
 
§ 4. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna, powołana, w głosowaniu jawnym, spośród kandydatów zgłoszonych przez Pracowników.
2. Członkowie komisji skrutacyjnej nie mogą kandydować na Przedstawicieli.
3. Członkowie komisji skrutacyjnej wybierają spośród siebie Przewodniczącego.
4. Komisja wykonuje czynności wskazane w niniejszym Regulaminie.
 
§ 5. 1. Kandydaci są zgłaszani przez Pracowników lub zgłaszają się osobiście, podczas zebrania wyborczego.
2. Kandydat wyraża ustną zgodę na kandydowanie.
 
§ 6. 1. Wybór Przedstawicieli dokonywany jest w trakcie zebrania w głosowaniu tajnym.  
2. Komisja  skrutacyjna  sporządza   listę   kandydatów  na  Przedstawicieli w kolejności alfabetycznej oraz przygotowuje karty do głosowania, przy czym liczba kart winna być równa liczbie Pracowników obecnych na zebraniu wyborczym.
3. Karty do głosowania sporządzone wg jednolitej formy zawierają tytuł: „Karta do głosowania w wyborach Przedstawicieli Pracowników Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej” oraz zamieszczone w kolejności alfabetycznej nazwiska i imiona zgłoszonych kandydatów. Obok każdego oznaczenia kandydata z lewej strony umieszcza się jednakową kratkę.
4. Na  odwrocie karty do głosowania umieszcza pieczęć Urzędu.
 
§ 7. 1. Uprawnieni dokonują wyboru poprzez postawienie znaku „x” obok oznaczeń kandydatów na Przedstawicieli, opowiadając się w ten sposób za ich wyborem.
2. Głosem ważnym jest głos, na którym Pracownik postawił taką liczbę znaków „x", która jest równa liczbie wybieranych Przedstawicieli lub jest od niej mniejsza.
3. Głos uznaje się za nieważny, jeżeli Pracownik na karcie do głosowania:
1) postawił znak „x” w większej ilości kratek niż ustalona przez Pracowników liczba Przedstawicieli;
2) nie postawił znaku „x” w żadnej kratce.
4. Karty wyjęte z urny, niesporządzone przez komisję skrutacyjną oraz karty całkowicie przedarte, nie są brane pod uwagę.
5. Wszelkie dopiski na karcie do głosowania nie mają wpływu na wynik głosowania.
6.  Głosować można tylko osobiście.
 
§ 8. 1. Za wybranych na Przedstawicieli uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą ilość głosów ważnych.
2. Jeżeli w I turze głosowania dwóch lub więcej kandydatów otrzymało jednakową, najmniejszą liczbę głosów, co spowoduje przekroczenie pełnego składu Przedstawicieli, przeprowadza się ponowne głosowanie z udziałem tych kandydatów.
3. Jeżeli w ponownym głosowaniu, co najmniej 2 kandydatów otrzyma równą liczbę głosów, o wyborze rozstrzyga losowanie przeprowadzane przez komisję skrutacyjną
w obecności Pracowników.
 
§ 9. 1. Wybory uważa się za ważne, jeżeli wzięło w nich udział co najmniej 50% uprawnionych Pracowników.   
2. Komisja skrutacyjna ustala wyniki głosowania oraz sporządza protokół z przeprowadzonych wyborów, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu.
3. Komisja skrutacyjna wydaje zaświadczenia o wyborze przedstawicieli Pracowników,
wg załącznika nr 2 do Regulaminu.
4. O wyniku wyborów komisja skrutacyjna informuje Pracodawcę i Pracowników
w drodze pisemnej informacji, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
 
§ 10. 1. Przedstawicieli powołuje się na czas nieokreślony.
2. Wygaśnięcie funkcji Przedstawiciela następuje na skutek:
1) odwołania z pełnionej funkcji, na pisemny wniosek co najmniej 50 % Pracowników,
2) zrzeczenia się funkcji poprzez złożenie Pracodawcy pisemnego oświadczenia z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia;
3) ustania stosunku pracy;
4) śmierci.
3. Wybory uzupełniające przeprowadza się stosując odpowiednio zasady przewidziane dla wyborów Przedstawicieli.
 
§ 11. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
 

 
 

 
1. Głosowanie przeprowadzono w dniu ................................... w Urzędzie Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej
 
2. Komisja skrutacyjna w składzie:
    Przewodniczący/a …...................................................... ,
    Członek …...................................................................... ,
    Członek …...................................................................... .   
           
3. Liczba uprawnionych do głosownia ………………...…...... .
4. Liczba Pracowników biorących udział w głosowaniu: ......... .
5. Komisja wydała kart do głosowania - ………………........... .
6. Oddano kart do głosowania …………......... w tym:
a) liczba głosów ważnych ……....................…………,
b) liczba głosów nieważnych …………….............…. .
 
7. Na poszczególnych kandydatów oddano następującą liczbę głosów ważnych:
1) …………………………….....……………………………………………………….
2)…………………………………………………………………………….......………
3) …………………………………………………………………………....…….…….
4)………………………………………………………………………......……….……
5)………………………………………………………………….......…………………
 
 
8. Na przedstawicieli Pracowników zostali wybrani:
1) …………………………….....……………………………………………………….
2)…………………………………………………………………………….......………
3) …………………………………………………………………………....…….…….
 
Na tym protokół zakończono i podpisano.
                                                                      
Komisja skrutacyjna:
                                                                     
1. Przewodniczący/a - …............................                          
2. Członek - …............................................                                                 
3. Członek - …............................................                                     

 
Komisja skrutacyjna stwierdza, że w wyniku wyborów przeprowadzonych w dniu ........................... Pani/Pan .................................................. została/został wybrana/wybrany na Przedstawiciela Pracowników Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej w celu współdziałania z Pracodawcą w przypadkach wymaganych przepisami prawa oraz dokonywania w imieniu Pracowników uzgodnień lub konsultacji z Pracodawcą.
 
 Dąbrowa Chełmińska , dnia ……………………………
 
                                                                                   Komisja skrutacyjna:

 
 
Komisja informuje, że w wyniku przeprowadzonych w dniu ...................................... r.  w ................... wyborów:
Pani/Pan………………………………………………………………………………….
Pani/Pan.............................................................................................................................
Pani/Pan............................................................................................................................
zostali wybrani na Przedstawicieli Pracowników Urzędu w Dąbrowie Chełmińskiej w celu współdziałania z Pracodawcą w przypadkach wymaganych przepisami prawa oraz dokonywania w imieniu Pracowników uzgodnień lub konsultacji z Pracodawcą.
 
Dąbrowa Chełmińska dnia.....................