Aby pismo wymagające podpisu mogło zostać skutecznie złożone  w formie elektronicznej (nadawać bieg sprawie) musi zostać podpisane elektronicznie.
 
Załączenie do wiadomości przesłanej mailem lub ePUAPem skanu/fotokopii pisma z podpisem tradycyjnym nie jest poprawną formą dostarczenie wniosku/pisma.
 
Aby podpisać dokument (załącznik) elektronicznie należy użyć aplikacji służącej do tego celu lub przesyłając pismo przy pomocy ePUAP pamiętać o konieczności złożenia podpisu Profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
W przypadku trudności z odnalezieniem właściwego formularza przypisanego tut. Urzędowi  na platformie ePUAP w większości przypadków można skorzystać z pisma ogólnego, w wyszukiwarce odbiorcy należy wpisać Dąbrowa Che, co umożliwi wybranie właściwej jednostki
 
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/inne-sprawy-urzedowe/korespondencja-z-urzedem/pismo-ogolne-do-podmiotu-publicznego-nowe
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/inne-sprawy-urzedowe/korespondencja-z-urzedem/pismo-ogolne-do-podmiotu-publicznego