ZAPYTANIE OFERTOWE: Przewozy autobusowe

Przewozy autobusowe o charakterze użyteczności publicznej na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska w 2024 roku
Zamówienie na: Przewozy autobusowe o charakterze użyteczności publicznej na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska w 2024 r.
Zamawiający: Gmina Dąbrowa Chełmińska
Tryb zamówienia: Zapytanie ofertowe
Termin składania ofert: 19 grudnia 2023 r. godz. 12.00

ZAPYTANIE OFERTOWE


Zapraszam do złożenie oferty cenowej na przewozy autobusowe o charakterze użyteczności publicznej na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska w 2024 r., na poniższą linię komunikacyjną (przebieg i godziny odjazdów w załączeniu):
 
·         Linia nr 1 o długości 23,42 km
Wielkość pracy eksploatacyjnej w okresie obowiązywania umowy szacuje się na około 47 214,72 wozokilometrów.
 
Godziny odjazdu z przystanków początkowych mogą ulec zmianie w zakresie, w zależności od zgłaszanych potrzeb pasażerów.
 
I.       Tryb udzielenia zamówienie oraz informacje dodatkowe:
 
Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U. z 2023 r., poz. 1720 ze zm.). Postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. 
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca. 


Zamawiający wyznacza do kontaktu:

Sławomir Zieliński, tel. 52 36 46 055 w. 36
 
II.      Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przewóz  osób odbywać się będzie na podstawie sprzedanych biletów. 
2. Wykonawca opracuje i przedstawi do akceptacji i ewentualnych korekt rozkład jazdy. 
3. Zaakceptowany rozkład jazdy Wykonawca na własny koszt umieści na wszystkich przystankach, na których będzie się zatrzymywał autobus. 
4. Wykonawca będzie posiadał kasę rejestrującą, mającą pozytywną opinię ministra właściwego do spraw finansów publicznych, która umożliwia określenie kwoty dopłat do przewozów w podziale na poszczególne kategorie ulg ustawowych. 
5. Wykonawca zobowiązany jest do honorowania uprawnień jakie posiadają pasażerowie do przejazdów na podstawie ulgowych biletów, jeżeli wynikają one z ustaw, w szczególności z ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z 2018 r., poz. 295). 
6. Wykonawca będzie mógł ubiegać się  o rekompensatę z tytułu utraconych przychodów w związku ze stosowaniem ustawowych uprawnień do ulgowych przejazdów w publicznym transporcie zbiorowym, pod warunkiem spełnienia wymagań opisanych w ustawie z dnia 16 grudnia 2010 r., o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1720 ze zm.) 
7. Przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym i przepisach wykonawczych do wymienionej ustawy, a w szczególności wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 ze zmianami). 
8. Wykonawca musi dysponować autobusem o pojemności co najmniej 22 miejsca siedzące, liczonych razem z kierowcą. 
9. Legalizacji urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym – tachografu samochodowego.
10.  Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności t.j.: posiadać uprawnienia na wykonywanie transportu drogowego osób zgodnie z art. 5 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r., o transporcie drogowym (Dz.U. z 2022 poz. 2201).


III.   Warunki zmiany umowy
1.       Zgodnie z projektem umowy.
2.       Projekt umowy - w toku postępowania może ulec zmianie.
 
IV.   Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
 
V.      Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:
1. Formularz ofertowy – załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 
3. Aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
 
VI.   Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:
1. Ofertę można sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Urząd Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej ul. Bydgoska 21, 86-070 Dąbrowa Chełmińska w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie z opisem: „ Linia nr 1 Dębowiec – Wałdowo Królewskie 2024 roku.” 
2. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w części V zapytania ofertowego. 
3.  W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, bez możliwości jej uzupełnienia. 
4. Termin złożenia oferty: do dnia 19.12.2023 r. do godz. 12:00. 
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za złożone w terminie uznaje się oferty, które wpłyną na adres, o którym mowa w pkt 1 w terminie, o którym mowa w pkt 4.


VII. Kryterium oceny ofert
Najniższa cena brutto za wozokilometr – waga 100%
 
VIII. Warunki płatności
21 dni od daty wystawienia faktury.
 
IX. Informacje dodatkowe: 
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.    
Zamawiający zastrzega sobie, po otwarciu ofert możliwość zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia.
W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania po stronie Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podawania uzasadnienia tej decyzji.


Pliki do pobrania: