PROTOKÓŁ NR XXI.2016 Z SESJI RADY GMINY
z Sesji Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska
odbytej w dniu 24 sierpnia 2016 r.
Sesja odbyła się w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy Dąbrowa Chełmińska.
Przewodniczący Rady Gminy Józef Hentrich o godzinie 10:00 otworzył Sesję i po powitaniu radnych i gości oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 14 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 radnych stanowi quorum władne do podejmowania prawomocnych decyzji. (listy obecności radnych i gości stanowią załączniki do niniejszego protokołu).
Protokolant: Barbara Gandziarowska
W Sesji udział wzięli:
- Radni Rady Gminy wg listy obecności,
- Radosław Ciechacki - Wójt Gminy,
- Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy,
- Dorota Kraska-Wadych – Sekretarz Gminy,
- Michał Lipiński – radca prawny,
- Maria Łabaj – p.o. Dyrektor GOKiS,
- Małgorzata Sadurska – Kierownik ZOS,
- Elżbieta Galant – Dyrektor Zespołu Szkół im. Celestyna Kamińskiego w Dąbrowie Chełmińskiej,
- Marlena Łobocka – Dyrektor Zespołu Szkół w Czarżu,
- Beata Prietz – Dyrektor Zespołu Szkół im. Mariana Rejewskiego w Ostromecku,
- Tomasz Minorczyk - Dyrektor Zespołu Szkół im. Celestyna Kamińskiego w Dąbrowie Chełmińskiej,
- Sołtysi i zaproszeni goście wg listy obecności.
Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt porządku obrad.
Rada Gminy przy obecności piętnastu radnych, przy piętnastu głosach „za” jednogłośnie przyjęła porządek obrad
Rada Gminy obradowała według następującego porządku:
PORZĄDEK OBRAD:
1. Otwarcie Sesji, stwierdzenie quorum.
2. Powołanie Sekretarza obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji.
4. Informacja Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
5. Interpelacje, zapytania i wolne wnioski.
6. Informacja na temat przygotowania placówek oświatowo-wychowawczych do nowego roku szkolnego.
7. Informacja dotycząca wyników egzaminów kompetencyjnych na szczeblu szkoły podstawowej i gimnazjum.
8. Informacja o złożonych oświadczeniach majątkowych.
9. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w drodze przetargu nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska.
10. Projekt uchwały w sprawie nabycia mienia Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa.
11. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej planu ochrony dla rezerwatu przyrody „Reptowo”.
12. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu określającego zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Dąbrowa Chełmińska.
13. Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016.
14. Zaopiniowanie wniosku Zarządu Ochotniczej Straży Pożarnej w Gzinie w sprawie dofinansowania zakupu wozu bojowego.
15 Dyskusja na temat sprzedaży lokali mieszkalnych przy ulicy Bydgoskiej 40 w Dąbrowie Chełmińskiej.
16. Rozpatrzenie petycji w części dotyczącej partycypacji w kosztach budowy placówki kulturalno-wychowawczej „Laboratorium Ziemi”.
17. Odpowiedzi na interpelacje, sprawy różne.
18. Zakończenie obrad.
ad.1.Przewodniczący Rady Gminy oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 15 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 radnych stanowi quorum władne do podejmowania prawomocnych decyzji.
ad.2. Rada Gminy jednogłośnie powołała radną Barbarę Łukowską na sekretarza obrad, która wyraziła zgodę na pełnienie tej funkcji.
ad.3. Do protokołu z XX Sesji Rady Gminy uwag nie wniesiono. Rada Gminy jednogłośnie przyjęła protokół z XX Sesji.
Radna Danuta Węgierska zapytała o spotkanie z Komendantem Miejskim Policji.
Wójt Gminy powiedział ze celem jego wizyt było przedstawienie się w związku z objęciem funkcji Komendanta Miejskiego Policji.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji poddał pod głosowanie w/w informację.
Rada Gminy przy obecności piętnastu radnych, przy piętnastu głosach „za” – jednogłośnie przyjęła informację Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
ad.5. W punkcie „interpelacje, zapytania i wolne wnioski” nie podnoszono żadnych kwestii.
ad.6. W dyskusji nad informacją na temat przygotowania placówek oświatowo-wychowawczych do nowego roku szkolnego, głos zabrali:
Tomasz Minorczyk przedstawił przebieg pracy zawodowej.
Wójt Gminy poprosił aby przedstawić kandydatów mających pełnić obowiązki wicedyrektorów.
Marlena Łobocka poinformowała, że funkcję wicedyrektora w zespole Szkół w Czarżu sprawować będzie pani Katarzyna Łukasiewicz,
Beata Prietz poinformowała, że funkcję wicedyrektora w zespole Szkół w Ostromecku będzie sprawować Magdalena Olszówka,
Tomasz Minorczyk poinformował, że funkcję wicedyrektora w zespole Szkół w Dąbrowie Chełmińskiej będzie sprawować Danuta Zielińska.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem dalszych głosów w dyskusji poddał informację pod głosowanie.
Rada Gminy przy obecności piętnastu radnych, przy piętnastu głosach „za” – jednogłośnie przyjęła informację na temat przygotowania placówek oświatowo-wychowawczych do nowego roku szkolnego, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
ad.7. W dyskusji nad informacją dotyczącą wyników egzaminów kompetencyjnych na szczeblu szkoły podstawowej i gimnazjum, głos zabrali:
Małgorzata Sadurska, która omówiła informację dotyczącą wyników egzaminów na skali powiatowej i wojewódzkiej. Wyniki są zadowalające, nie ma dużych odchyleń od wyników powiatowych wojewódzkich.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji poddał informację pod głosowanie.
Rada Gminy przy obecności piętnastu radnych, przy piętnastu głosach „za” – jednogłośnie przyjęła informację dotycząca wyników egzaminów kompetencyjnych na szczeblu szkoły podstawowej i gimnazjum, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
ad.8. Przewodniczący Rady Gminy przedstawił informację o złożonych oświadczeniach majątkowych radnych za rok 2015, w których nie stwierdzono nieprawidłowości, informację Wójta Gminy o złożonych oświadczeniach majątkowych przez osoby do tego zobowiązane, w których nie stwierdzono nieprawidłowości oraz informację Wojewody Kujawsko – Pomorskiego o złożonych oświadczeniach majątkowych przez Wójta i Przewodniczącego Rady Gminy. Wszystkie oświadczenia zostały złożone w wymaganym terminie.
Ad.9. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w drodze przetargu nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że na ostatniej sesji Rada zaproponowała działkę oznaczoną numerem ewidencyjnym 241/34 położonej w obrębie geodezyjnym Czarże przeznaczyć na sprzedaż.
Przewodniczący Komisji Rady Gminy przedstawili pozytywne opinie dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
Rada Gminy przy obecności piętnastu radnych, przy piętnastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XXI.178.2016 w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w drodze przetargu nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad.10. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie nabycia mienia Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że nieruchomość opisana w uchwale zgodnie z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego przeznaczona jest pod tereny komunikacji publicznej. Sprawy związane z drogami gminnymi, ulicami i organizacją ruchu drogowego należą do zadań własnych gminy. Działka nr 321/8 decyzją Wojewody Bydgoskiego weszła w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa, którym zarządza Agencji Nieruchomości, która wyraziła zgodę na przejecie nieruchomości.
Radna Danuta Węgierska zapytał czy są możliwości przejęcia przez gminę tej drogi od Herbapolu.
Wójt Gminy powiedział, że nie otrzymamy zgody to będzie możliwość przejęcia tej drogi przez zasiedzenie.
Przewodniczący Komisji Rady Gminy przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
Rada Gminy przy obecności piętnastu radnych, przy piętnastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XXI.179.2016 w sprawie nabycia mienia Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad.11. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej planu ochrony dla rezerwatu przyrody „Reptowo”, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że nad programem debatowała Komisja Rolnictwa, która zawnioskowała o wycofanie przedmiotowego punktu z porządku obrad, gdyż nie został załączony stosowany materiał.
Rada Gminy przy obecności piętnastu radnych, przy piętnastu głosach „za” – jednogłośnie nie rozpatrywała punktu dotyczącego podjęcia uchwały w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej planu ochrony dla rezerwatu przyrody „Reptowo”. Jednocześnie postanowiła wystąpić do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Bydgoszczy o uzupełnienie informacji z podaniem działek ewidencyjnych i mapy obszaru planu ochrony z zaznaczonymi granicami rezerwatu.
Ad.12. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu określającego zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że regulamin umożliwia wykorzystanie nowoczesnych technologii i metod przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy oraz określa osoby i podmioty uprawnione do składania wniosków o przeprowadzenie konsultacji. Rozszerzenie sposobu prowadzania konsultacji umożliwi dotarcie do szerszej grupy adresatów konsultacji. W dalszej wypowiedzi poinformował że dwie komisje nie wprowadziły zmian, natomiast Komisja Oświaty zaproponowała wprowadzenie zmiany w paragrafie 4 regulaminu polegającej na dopisaniu w pkt 1 „zawierającego uzasadnienie prowadzenia konsultacji”.
Za wprowadzeniem zmiany zaproponowanej przez Komisję Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych Rada gminy głosowała jednogłośnie.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
Rada Gminy przy obecności piętnastu radnych, przy piętnastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XXI.180.2016 w sprawie uchwalenia Regulaminu określającego zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Dąbrowa Chełmińska, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad.13. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016, głos zabrali:
Skarbnik Gminy omówiła propozycje zmian do budżetu gminy na rok 2016.
Przewodniczący Komisji Rady Gminy przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w projektu uchwały.
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
Rada Gminy przy obecności piętnastu radnych, przy piętnastu głosach „za” – jednogłośnie podjęła uchwałę nr XXI.177.2016 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad.14. W dyskusji nad wnioskiem Zarządu Ochotniczej Straży Pożarnej w Gzinie w sprawie dofinansowania zakupu wozu bojowego, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że Komisja Budżetu, Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska zaproponowała wystąpić do Ochotniczej Straży Pożarnej o doprecyzowanie wniosku w zakresie typu planowanego do zakupu samochodu, jego wymiarów oraz o podanie zakresu prac i kosztów adaptacyjnych istniejącego boksu samochodowego.
Rada Gminy jednogłośnie przyjęła w/w wniosek.
Ad.15. W dyskusji na temat sprzedaży lokali mieszkalnych przy ulicy Bydgoskiej 40 w Dąbrowie Chełmińskiej, głos zabrali:
Wójt Gminy zwrócił uwagę że gmina poniosła znaczne środki finansowe na adaptację tych mieszkań dla lokatorów przeniesionych z budynku po byłej mleczarni dlatego zaproponował 50% bonifikatę.
Przewodniczący Komisji Rady Gminy przedstawili pozytywne opinie Komisji Rady Gminy dla w/w wniosku
Przewodniczący Rady Gminy w związku z brakiem głosów w dyskusji odczytał w/w projekt uchwały i poddał go pod głosowanie.
Rada Gminy przy obecności piętnastu radnych, przy czternastu głosach „za” oraz jednym wstrzymującym pozytywnie zaopiniowała sprzedaż lokali mieszkalnych przy ulicy Bydgoskiej 40 w Dąbrowie Chełmińskiej, który stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad.16. W dyskusji na temat petycji w części dotyczącej partycypacji w kosztach budowy placówki kulturalno-wychowawczej „Laboratorium Ziemi”, głos zabrali:
Przewodniczący Komisji Rady Gminy przedstawili opinie dla w/w wniosku:
Komisja Rewizyjna zaproponowała oddalenie wniosku.
Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych poparła pomysł bez partycypacji w kosztach realizacji.
Komisja Budżetu, Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska postanowiła negatywnie rozpatrzyć wniosek.
Rada Gminy przy obecności piętnastu radnych, przy trzynastu głosach za oraz dwoma wstrzymującymi rozpatrzyła petycję w części dotyczącej partycypacji w kosztach budowy placówki kulturalno-wychowawczej „Laboratorium Ziemi”., który stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
ad.17. W punkcie „Odpowiedzi na interpelacje, sprawy różne” podnoszono następujące kwestie:
Wójt Gminy powiedział, że bardzo dziękuje za zaangażowanie w organizację w dożynkach jednakże zwrócił uwagę ze w przygotowanie nie włączyło się sołectwo Janowo. Poinformował również o rozstrzygnięciu przetargu na odbiór odpadów.
Przewodniczący Rady Gminy zwrócił uwagę na fakt, iż niektórzy sołtysie nie biorą udziału w sesjach. Trzeba się zastanowić nad zmianą zasad wynagradzania.
Radna Danuta Węgierska zwróciła uwagę, że może praca zawodowa uniemożliwia udział w sesjach. Zaproponowała rozważenie możliwości zwoływania sesji w porach popołudniowych.
Wójt Gminy zwrócił uwagę, że Komisje Rady Gminy odbywają się w porach południowych (Oświaty) to pracujący sołtys ma możliwość w nich uczestniczenia.
W dalszej wypowiedzi powiedział, że pojawi się wniosek mieszkańców o odwołanie sołtysa Sołectwa Rafa. Poinformował również o propozycji połączenia sołectwa Rafa z Mozgowiną.
Radny Szymon Dunal zapytał czy nie można ograniczyć ilości worków na odpady zielone w celu ograniczenia kosztów systemu gospodarki odpadami lub rozważyć możliwość dodatkowej opłaty za te worki.
Wójt Gminy odpowiedział, że dodatkowej opłaty za worki na odpady zielone wprowadzić nie można a na zmiany systemowe przyjdzie czas po rocznej obserwacji.
Radny Ryszard Kaczor zaprosił na uroczystość otwarcia Ulicy Długiej 16.09. o godz. 16.oo.
Maria Łabaj podziękowała za pomoc w organizację dożynek.
Przewodniczący Rady Gminy przedstawił pismo w sprawie wycinki konarów drzew.
ad.18. Przewodniczący Rady Gminy po wyczerpaniu porządku obrad, o godzinie 11:03 zamknął XXI Sesję Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska.