PROTOKÓŁ NR 4/04 KOMISJI REWIZYJNEJ

Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokółu,
- mgr Zbigniew Łuczak – Wójt Gminy,
- Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy,
- Elżbieta Piotrowska – Skarbnik Gminy.

1. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia.

2. Zaopiniowanie sprawozdania z działalności służby zdrowia orasz bilansu finansowego Gminnej Przychodni SP ZOZ w Dąbrowie Chełm. za rok 2003.

3. Zaopiniowanie sprawozdania z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

4. Stan bezpieczeństwa na terenie Gminy:
   informacja Komendanta Gminnego OSP,
   informacja przedstawiciela policji,
   nformacja Wójta Gminy na temat obrony cywilnej.

5. Zaopiniowanie załączonych projektów uchwał:
   
   w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania i stosowania innych ulg w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy - ordynacja podatkowa;
   
   w sprawie przyjęcia “Programu Współpracy Gminy Dąbrowa Chełmińska z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2004”;
   
   w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji i sposobie ich rozliczania;
   
   w sprawie przystąpienia do opracowania planu miejscowego dla obszaru ograniczonego ul. Targową, terenami leśnymi (działkami nr 85/1 LP i 85/2 LP), linią kolejową, ul. Leśną, ul. Wyzwolenia, ul. Rzemieślniczą wraz z zabudową od ul. Rzemieślniczej do ul. Ptasiej wraz z ul. Cichą i działką nr 130/10, ul. Młyńską i ul. Bydgoską do ul. Targowej obejmującego część centrum wsi Dąbrowa Chełmińska
   
   w sprawie przystąpienia do opracowania planu miejscowego “Osiedla pod Gruszą” w Ostromecku obejmującego obszar pomiędzy drogą wojewódzką nr 551, lasem (działką nr 151/3 LP), terenem kolejowym oraz linią rozgraniczającą działkę nr 271/15 z działką nr 271/19.
   
   w sprawie dzierżawy części nieruchomości zabudowanej, działki nr 122/1 położonej w Dąbrowie Chełmińskiej przy ulicy Bydgoskiej 54.

6. Sprawy różne.
   
   ad.1.Komisja zapoznała się z protokółem nr 3/04 nie wnosząc do niego uwag. Komisja jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia, odbytego w dniu 20.04.2004 roku.
   
   ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się ze sprawozdaniem z działalności służby zdrowia oraz bilansem finansowym Gminnej Przychodni SP ZOZ w Dąbrowie Chełm. za rok 2003.
   
   Po przeprowadzonej dyskusji Komisja jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała w/w sprawozdanie oraz bilans.
   
   ad.3. Członkowie Komisji zapoznali się ze sprawozdaniem z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
   
   Po przeprowadzonej dyskusji Komisja jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała w/w sprawozdanie.
   
   

ad.4. W dyskusji nad stanem bezpieczeństwa na terenie gminy wskazywano na:

1. Komisja zapoznała się z informacją Komendanta Gminnego OSP na temat ochrony przeciwpożarowej.

   W trakcie dyskusji omawiano protokół z wizytacji przeprowadzonej przez Komisję Bezpieczeństwa, Rolnictwa i Ochrony Środowiska w jednostce OSP Wałdowo Król. i Dąbrowa Chełm. Zwrócono uwagę na nieodpowiednie zachowanie się Komendanta Gminnego OSP podczas kontroli jednostki OSP w Dąbrowie Chełm. podczas sprawdzania przez radnego zawartości apteczki ratownictwa medycznego.

   Wójt Gminy wyjaśnił, że zgodnie z przepisami ustawy o ochronie przeciwpożarowej Wójt koordynuje funkcjonowanie krajowego systemu ratowniczo – gaśniczego na obszarze gminy w zakresie ustalonym przez wojewodę. Zadanie to wykonuje przy pomocy komendanta gminnego ochrony przeciwpożarowej, jeżeli komendant taki został zatrudniony przez gminę. Wójt dodał, że zgodnie ze Statutem Komendant Gminny OSP w Dąbrowie Chełm. wybierany jest przez Zarząd Gminny spośród członków tego Zarządu. W związku z faktem, że Komendant Gminny OSP nie jest zatrudniony przez Gminę Wójt nie ma możliwości podjęcia czynności dyscyplinarnych. Może jedynie opisane w protokóle zachowanie Komendanta uznać za naganne, co też uczynił.

   Maksymilian Henke – członek Komisji zwrócił uwagę, że w związku z powyższym gmina mimo, że przekazuje środki finansowe nie ma prawa kontroli.

   Wójt Gminy wyjaśnił, że Gmina przekazuje środki i ma prawo kontroli w tym zakresie. Do Gminy i jej odpowiednich organów należy dbałość o to, aby przyznane środki zostały przeznaczone na konkretny cel i właściwie wykorzystane.

   W toku dalszej dyskusji wskazywano na:

2. Komisja zapoznała się z informacją Kierownika Posterunku Policji w Dąbrowie Chełmińskiej na temat stanu bezpieczeństwa na terenie Gminy.

   Maksymilian Henke – członek Komisji po raz kolejny zwrócił uwagę na bezczynność policji w stosunku do parkujących na chodnikach wzdłuż ul. Bydgoskiej w Dąbrowie Chełmińskiej, mimo zakazu zatrzymywania się i postoju.

   Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała w/w informację.

3. Komisja zapoznała się z informacją Wójta Gminy na temat stanu obrony cywilnej na terenie Gminy.

ad.5. Członkowie Komisji zapoznali się z następującymi projektami uchwał:

1. w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania i stosowania innych ulg w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy - ordynacja podatkowa

   Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.

2. w sprawie przyjęcia “Programu Współpracy Gminy Dąbrowa Chełmińska z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2004”

   Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.

3. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji i sposobie ich rozliczania

   Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.

4. w sprawie przystąpienia do opracowania planu miejscowego dla obszaru ograniczonego ul. Targową, terenami leśnymi (działkami nr 85/1 LP i 85/2 LP), linią kolejową, ul. Leśną, ul. Wyzwolenia, ul. Rzemieślniczą wraz z zabudową od ul. Rzemieślniczej do ul. Ptasiej wraz z ul. Cichą i działką nr 130/10, ul. Młyńską i ul. Bydgoską do ul. Targowej obejmującego część centrum wsi Dąbrowa Chełmińska

   Maksymilian Henke – członek Komisji zwrócił uwagę na brak oznaczeń kierunków świata oraz kierunków dróg na załączonych mapkach, co czyni je mało czytelnymi.

   Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.

5. w sprawie przystąpienia do opracowania planu miejscowego “Osiedla pod Gruszą” w Ostromecku obejmującego obszar pomiędzy drogą wojewódzką nr 551, lasem (działką nr 151/3 LP), terenem kolejowym oraz linią rozgraniczającą działkę nr 271/15z działką nr 271/19

   Maksymilian Henke – członek Komisji zwrócił uwagę na brak oznaczeń kierunków świata oraz kierunków dróg na załączonych mapkach, co czyni je mało czytelnymi.

   Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.

6. w sprawie dzierżawy części nieruchomości zabudowanej, działki nr 122/1 położonej w Dąbrowie Chełmińskiej przy ulicy Bydgoskiej 54

ad.6. W punkcie “sprawy różne” omawiano następujące kwestie:

1. Wójt Gminy przedstawił projekt zmian do budżetu gminy na rok 2004.

   Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.

2. Komisja zapoznała się z propozycjami herbu Gminy Dąbrowa Chełmińska i po przeprowadzonej dyskusji uznała, że herb powinien zawierać liść i owoc dębu w kolorze złotym, na niebieskim tle.