PROTOKÓŁ NR 18/06 KOMISJI REWIZYJNEJ
PROTOKÓŁ NR 18/06
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 24.10.2006 roku
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokółu,
- mgr Zbigniew Łuczak – Wójt Gminy,
- mgr Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy,
- mgr Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy.
Porządek posiedzenia:
1. Zaopiniowanie załączonych projektów uchwał związanych z tematyką XXXIII Sesji Rady Gminy.
2. Podsumowanie prac Komisji w roku 2006.
3. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia.
4. Sprawy różne.
ad.1. Komisja omawiała następujące informacje i projekty uchwał związane z XXXIII Sesją Rady Gminy:
a) Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej:
Andrzej Barczyński – członek Komisji zwrócił uwagę, na różnicę kosztów dożywiania dzieci w szkołach w Ostromecku i Czarżu, która wynosi 10.000 zł podczas, gdy w Czarżu dożywianiem objętych jest tylko o pięcioro dzieci więcej niż w Ostromecku.
Danuta Tomaszewska – Kierownik G.O.P.S. wyjaśniła, że posiłki dla uczniów szkół w Dąbrowie Chełm. i Wałdowie Król. Dostarczane są z zewnątrz, natomiast w Czarżu i Ostromecku przygotowywane są w stołówkach szkolnych i stawka wynosi 2,50 zł na jedno dziecko.
Wójt Gminy zapytał, czy nie dokupowano sprzętu związanego z realizacją akcji dożywiania dla szkoły w Czarżu?
Kierownik G.O.P.S. odpowiedziała przecząco, dodając, że prawdopodobnie było tam realizowane dożywianie w okresie wakacji w 2005 roku, lub jest to błąd pisarski.
Wójt Gminy poinformował, że na najbliższej Sesji Rady Gminy zostanie przedstawione wyjaśnienie zaistniałej sytuacji.
Przewodniczący Komisji zwrócił się o przedstawienie informacji na temat dotacji dla rolników z powodu strat w uprawach spowodowanych suszą.
Kierownik G.O.P.S. wyjaśniła, że obecnie nie ma możliwości podjęcia jakichkolwiek działań w tym kierunku, ponieważ do chwili obecnej nie ma decyzji wojewody w tej sprawie. Zapotrzebowanie na zasiłki dla rolników wynosi 244.000 zł. W trakcie przyznawania ta kwota będzie znana ostatecznie. Obecnie trwa wprowadzanie danych.
Wójt Gminy poinformował, że gdy tylko będzie wydana decyzja wojewody, wówczas zostanie wydane stosowne zarządzenie.
Andrzej Barczyński – członek Komisji zwrócił się o podanie informacji na temat realizacji akcji dożywiania dzieci w wieku 0 – 7 lat.
Kierownik G.O.P.S. odpowiedziała, że przedmiotowa akcja realizowana jest w formie celowego zasiłku pieniężnego. Kwota na dożywianie w 2005 r. wynosiła 2 zł na dzień. Podopieczni rozliczają się przedstawiając rachunki lub potwierdzenia zakupu żywności.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w sprawozdanie.
b) Informacja na temat działalności świetlic wiejskich na terenie Gminy:
Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała w/w informację.
c) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Programu Współpracy Gminy Dąbrowa Chełmińska z organizacjami pozarządowymi, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2007”:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
d) Projekt uchwały w sprawie wysokości stawek opłaty targowej i sposobu jej poboru
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Andrzej Barczyński – członek Komisji zaproponował zaokrąglenie do pełnych złotych zaproponowanych stawek. Postawił wniosek o pozostawienie ubiegłorocznych stawek opłaty targowej.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem dalszych głosów w dyskusji poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie wysokości stawek opłaty targowej i sposobu jej poboru, zakładający wzrost w/w stawek o 3% w stosunku do obowiązujących.
Za przyjęciem w/w projektu uchwały nie głosował żaden członek Komisji, przeciw 5.
Projekt uchwały zaopiniowano negatywnie.
Komisja zaproponowała nie podnoszenie stawek w/w opłaty.
e) Projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za przyjmowanie odpadów stałych na składowisku odpadów w Boluminie:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
f) Projekt uchwały w sprawie ustalenia opłaty za pobór wody i odprowadzanie ścieków do urządzeń kanalizacyjnych:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Komisja w wyniku dyskusji przy czterech głosach „za” i jednym wstrzymującym pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
g) Projekt uchwały w sprawie odpłatności za korzystanie z pobytu dziecka w przedszkolu:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
h) Projekt uchwały w sprawie ustalenia opłat z tytułu użytkowania i dzierżawy nieruchomości:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
i) Projekt uchwały w sprawie wysokości stawek podatku od nieruchomości i zwolnień w tym podatku:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
j) Projekt uchwały w sprawie obniżenia średniej ceny skupu żyta za okres pierwszych trzech kwartałów 2006 r:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały i zaproponował obniżenie ceny żyta do kwoty 30,00 zł za 1 kwintal. Dodał, że cena żyta za rok ubiegły wynosiła 27,88 zł, a w roku 2004 cena żyta wynosiła 34 zł za 1 kwintal i wówczas zaproponowano obniżenie jej o 10-15 zł. Wyjaśnił, iż wziął pod uwagę spadek ceny żyta porównując rok 2004 i 2005.
Andrzej Barczyński – członek Komisji potwierdził, iż były takie lata, gdzie cena żyta stanowiąca podstawę do obliczania podatku rolnego wynosiła ponad 30 zł. Zwrócił uwagę, że obecny rok jest trudny dla rolnictwa, w związku z czym zaproponował wzrost tej kwoty o 3% w stosunku do obowiązującej 27,88 zł, co wyniesie 28,72 zł.
Regina Bukowska – członek Komisji zaproponowała zaokrąglenie zaproponowanej przez radnego Barczyńskiego stawki do kwoty 29,00 zł
Andrzej Barczyński – członek Komisji zwrócił uwagę, że tegoroczna cena żyta jest wysoka ze względu na bardzo niskie zbiory.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem dalszych głosów w dyskusji poddał pod głosowanie propozycję Wójta Gminy obniżenia ceny żyta do kwoty 30,00 zł.
Za przyjęciem propozycji Wójta nie głosował żaden członek Komisji, przeciw – 5. Wniosek upadł.
Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek radnego Barczyńskiego o obniżenie ceny żyta do kwoty 28,72 zł za 1 kwintal.
Członkowie Komisji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowali w/w propozycję.
k) Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2006:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały przedstawiając informację na temat konieczności wykonania dodatkowych prac adaptacyjnych.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok.
ad.2. Komisja dokonała podsumowania swoich prac za rok 2006.
Stosowne opracowanie stanowi załącznik do niniejszego protokółu.
ad.3. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokółu z poprzedniego posiedzenia Komisji odbytego w dniu 26 września 2006 roku. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
ad.4. W punkcie „sprawy różne” omawiano następujące kwestie:
a) Regina Bukowska – członek Komisji zwróciła uwagę na nie opróżniany śmietnik znajdujący się przy ścieżce rowerowej w Wałdowie Król.
b) Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę na nie naprawioną drogę w Nowym Dworze.
Wójt Gminy poinformował, jak dotąd nie dokonano zapłaty i odbioru robót, co nie zostanie wykonane do czasu otrzymania pisemnej informacji od mieszkańców, że nie wnoszą zastrzeżeń do stanu przedmiotowej drogi, o czym wykonawcę poinformowano.
c) Dyskutowano na temat prac remontowych na skrzyżowaniu dróg w Dąbrowie Chełm.
d) Członkowie Komisji zwrócili uwagę na utrudnienia spowodowane zamknięciem targowiska z powodu budowy zatoki autobusowej w Dąbrowie Chełm.
Wójt Gminy poinformował, że targowisko zostanie otwarte natychmiast po zakończeniu budowy zatoki autobusowej.
e) Regina Bukowska – członek Komisji zwróciła uwagę na brak tablicy informacyjnej dot. nazwy ulicy na ulicy Świerkowej w Dąbrowie Chełm.
Na tym posiedzenie zakończono.
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 24.10.2006 roku
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokółu,
- mgr Zbigniew Łuczak – Wójt Gminy,
- mgr Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy,
- mgr Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy.
Porządek posiedzenia:
1. Zaopiniowanie załączonych projektów uchwał związanych z tematyką XXXIII Sesji Rady Gminy.
2. Podsumowanie prac Komisji w roku 2006.
3. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia.
4. Sprawy różne.
ad.1. Komisja omawiała następujące informacje i projekty uchwał związane z XXXIII Sesją Rady Gminy:
a) Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej:
Andrzej Barczyński – członek Komisji zwrócił uwagę, na różnicę kosztów dożywiania dzieci w szkołach w Ostromecku i Czarżu, która wynosi 10.000 zł podczas, gdy w Czarżu dożywianiem objętych jest tylko o pięcioro dzieci więcej niż w Ostromecku.
Danuta Tomaszewska – Kierownik G.O.P.S. wyjaśniła, że posiłki dla uczniów szkół w Dąbrowie Chełm. i Wałdowie Król. Dostarczane są z zewnątrz, natomiast w Czarżu i Ostromecku przygotowywane są w stołówkach szkolnych i stawka wynosi 2,50 zł na jedno dziecko.
Wójt Gminy zapytał, czy nie dokupowano sprzętu związanego z realizacją akcji dożywiania dla szkoły w Czarżu?
Kierownik G.O.P.S. odpowiedziała przecząco, dodając, że prawdopodobnie było tam realizowane dożywianie w okresie wakacji w 2005 roku, lub jest to błąd pisarski.
Wójt Gminy poinformował, że na najbliższej Sesji Rady Gminy zostanie przedstawione wyjaśnienie zaistniałej sytuacji.
Przewodniczący Komisji zwrócił się o przedstawienie informacji na temat dotacji dla rolników z powodu strat w uprawach spowodowanych suszą.
Kierownik G.O.P.S. wyjaśniła, że obecnie nie ma możliwości podjęcia jakichkolwiek działań w tym kierunku, ponieważ do chwili obecnej nie ma decyzji wojewody w tej sprawie. Zapotrzebowanie na zasiłki dla rolników wynosi 244.000 zł. W trakcie przyznawania ta kwota będzie znana ostatecznie. Obecnie trwa wprowadzanie danych.
Wójt Gminy poinformował, że gdy tylko będzie wydana decyzja wojewody, wówczas zostanie wydane stosowne zarządzenie.
Andrzej Barczyński – członek Komisji zwrócił się o podanie informacji na temat realizacji akcji dożywiania dzieci w wieku 0 – 7 lat.
Kierownik G.O.P.S. odpowiedziała, że przedmiotowa akcja realizowana jest w formie celowego zasiłku pieniężnego. Kwota na dożywianie w 2005 r. wynosiła 2 zł na dzień. Podopieczni rozliczają się przedstawiając rachunki lub potwierdzenia zakupu żywności.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w sprawozdanie.
b) Informacja na temat działalności świetlic wiejskich na terenie Gminy:
Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała w/w informację.
c) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Programu Współpracy Gminy Dąbrowa Chełmińska z organizacjami pozarządowymi, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2007”:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
d) Projekt uchwały w sprawie wysokości stawek opłaty targowej i sposobu jej poboru
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Andrzej Barczyński – członek Komisji zaproponował zaokrąglenie do pełnych złotych zaproponowanych stawek. Postawił wniosek o pozostawienie ubiegłorocznych stawek opłaty targowej.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem dalszych głosów w dyskusji poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie wysokości stawek opłaty targowej i sposobu jej poboru, zakładający wzrost w/w stawek o 3% w stosunku do obowiązujących.
Za przyjęciem w/w projektu uchwały nie głosował żaden członek Komisji, przeciw 5.
Projekt uchwały zaopiniowano negatywnie.
Komisja zaproponowała nie podnoszenie stawek w/w opłaty.
e) Projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za przyjmowanie odpadów stałych na składowisku odpadów w Boluminie:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
f) Projekt uchwały w sprawie ustalenia opłaty za pobór wody i odprowadzanie ścieków do urządzeń kanalizacyjnych:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Komisja w wyniku dyskusji przy czterech głosach „za” i jednym wstrzymującym pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
g) Projekt uchwały w sprawie odpłatności za korzystanie z pobytu dziecka w przedszkolu:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
h) Projekt uchwały w sprawie ustalenia opłat z tytułu użytkowania i dzierżawy nieruchomości:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
i) Projekt uchwały w sprawie wysokości stawek podatku od nieruchomości i zwolnień w tym podatku:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
j) Projekt uchwały w sprawie obniżenia średniej ceny skupu żyta za okres pierwszych trzech kwartałów 2006 r:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały i zaproponował obniżenie ceny żyta do kwoty 30,00 zł za 1 kwintal. Dodał, że cena żyta za rok ubiegły wynosiła 27,88 zł, a w roku 2004 cena żyta wynosiła 34 zł za 1 kwintal i wówczas zaproponowano obniżenie jej o 10-15 zł. Wyjaśnił, iż wziął pod uwagę spadek ceny żyta porównując rok 2004 i 2005.
Andrzej Barczyński – członek Komisji potwierdził, iż były takie lata, gdzie cena żyta stanowiąca podstawę do obliczania podatku rolnego wynosiła ponad 30 zł. Zwrócił uwagę, że obecny rok jest trudny dla rolnictwa, w związku z czym zaproponował wzrost tej kwoty o 3% w stosunku do obowiązującej 27,88 zł, co wyniesie 28,72 zł.
Regina Bukowska – członek Komisji zaproponowała zaokrąglenie zaproponowanej przez radnego Barczyńskiego stawki do kwoty 29,00 zł
Andrzej Barczyński – członek Komisji zwrócił uwagę, że tegoroczna cena żyta jest wysoka ze względu na bardzo niskie zbiory.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem dalszych głosów w dyskusji poddał pod głosowanie propozycję Wójta Gminy obniżenia ceny żyta do kwoty 30,00 zł.
Za przyjęciem propozycji Wójta nie głosował żaden członek Komisji, przeciw – 5. Wniosek upadł.
Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek radnego Barczyńskiego o obniżenie ceny żyta do kwoty 28,72 zł za 1 kwintal.
Członkowie Komisji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowali w/w propozycję.
k) Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2006:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały przedstawiając informację na temat konieczności wykonania dodatkowych prac adaptacyjnych.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok.
ad.2. Komisja dokonała podsumowania swoich prac za rok 2006.
Stosowne opracowanie stanowi załącznik do niniejszego protokółu.
ad.3. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokółu z poprzedniego posiedzenia Komisji odbytego w dniu 26 września 2006 roku. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
ad.4. W punkcie „sprawy różne” omawiano następujące kwestie:
a) Regina Bukowska – członek Komisji zwróciła uwagę na nie opróżniany śmietnik znajdujący się przy ścieżce rowerowej w Wałdowie Król.
b) Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę na nie naprawioną drogę w Nowym Dworze.
Wójt Gminy poinformował, jak dotąd nie dokonano zapłaty i odbioru robót, co nie zostanie wykonane do czasu otrzymania pisemnej informacji od mieszkańców, że nie wnoszą zastrzeżeń do stanu przedmiotowej drogi, o czym wykonawcę poinformowano.
c) Dyskutowano na temat prac remontowych na skrzyżowaniu dróg w Dąbrowie Chełm.
d) Członkowie Komisji zwrócili uwagę na utrudnienia spowodowane zamknięciem targowiska z powodu budowy zatoki autobusowej w Dąbrowie Chełm.
Wójt Gminy poinformował, że targowisko zostanie otwarte natychmiast po zakończeniu budowy zatoki autobusowej.
e) Regina Bukowska – członek Komisji zwróciła uwagę na brak tablicy informacyjnej dot. nazwy ulicy na ulicy Świerkowej w Dąbrowie Chełm.
Na tym posiedzenie zakończono.