PROTOKÓŁ NR 9/07 KOMISJI REWIZYJNEJ

1. Projekt budżetu gminy na rok 2008.
2. Zaopiniowanie materiałów i projektów uchwał związanych z XII Sesją Rady Gminy.
3. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia.
4. Sprawy różne.

ad.1. W dyskusji nad projektem budżetu Gminy na rok 2008 głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt budżetu.

Omawiano kwestie subwencji, sposobu ich naliczania oraz rodzaje.

Roman Zieliński – członek Komisji zapytał, czy wnioski z terenu Gminy zakwalifikowały się do programu rozwoju obszarów wiejskich?
Wójt Gminy w odpowiedzi poinformował, że do programu zakwalifikowało się 15 wniosków, ale nie ma wśród nich Czarża.
Przewodniczący Komisji zwrócił się o wyjaśnienie kwestii inwestycji wodno - kanalizacyjnych na terenie Gminy.
Wójt Gminy wyjaśnił, że dopóki nie zostanie podpisana umowa z Miejskimi Wodociągami realizowałby rozpoczęte i zaplanowane inwestycje. Wchodząc z firmą Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy do wspólnego przedsięwzięcia Gmina nie straci, ponieważ wniesie majątek. Zwrócił uwagę, że wszystkie stacje uzdatniania wody wymagają modernizacji. Jeśli zostanie zmodernizowana przepompownia, jej wartość wzrośnie i automatycznie wzrosną udziały Gminy w tej firmie. Niektóre elementy sieci wodociągowej są całkowicie zamortyzowane i ich wartość księgowa wynosi 0, dlatego trzeba je wycenić. Dodał, że wartość nowych urządzeń się nie zmieniła w tych przypadkach nie wystąpi potrzeba przeprowadzania wyceny.

Komisja dyskutowała na temat pozyskiwania środków z zewnątrz na realizację inwestycji budowy kanalizacji ściekowej oraz kwestie realizowania tego przedsięwzięcia.

Omawiano sprawy budowy zatok autobusowych na terenie Gminy oraz postępu prac związanych z informatyzacją Gminy.

Dyskutowano nad kwestią eksploatacji wysypiska śmieci w Boluminie.

Wójt Gminy poinformował, że rozpoczęto już pewne działania związane z budową drugiej niecki, ale w związku z tym, że Gminy nie stać na stworzenie takiego zakładu, trzeba będzie rozważyć kwestię podpisania umowy z którymś z jedenastu zakładów utylizacji śmieci, które mają powstać na terenie województwa. Wójt omówił kwestie planowanych rozwiązań gospodarki śmieciowej w województwie.
Dodał, że po podpisaniu umowy natychmiast zostanie zamknięte wysypisko w Boluminie i zrekultywowane.
Przewodniczący Komisji postawił wniosek, by przyjąć do projektu budżetu na 2008 rok zamontowanie czterech punktów oświetlenia drogowego przy odcinku drogi gminnej, za osiedlem Kąty (w okolicy parowu) w Reptowie.
Wójt Gminy wyjaśnił, że osiedle Kąty zostało oświetlenie ze środków firmy Kontbud. Na zlecenie Urzędu Gminy została wykonana dokumentacja, którą następnie przekazano firmie. Dodał, że Gmina ponosi koszty tego oświetlenia.
Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę, że odcinek drogi o którego oświetlenie wnioskuje jest bardzo niebezpieczny, ale nie chciał by zabierać na ten cel środków finansowych przeznaczonych na realizację innych inwestycji.
Przewodniczący Komisji postawił wniosek kontynuację budowy sieci wodociągowej w Wałdowie Król. Dodał, że zainteresowani mieszkańcy złożyli wniosek w tej sprawie.
Wójt Gminy w odpowiedzi poinformował, że w 2008 roku opracuje dokumentację, z której będą wynikały koszty, realizacja inwestycji nastąpi jeszcze w 2008 roku, jeśli będą środki, a jeśli nie to zostanie zaplanowana na rok 2009.
Stanisław Syrocki – członek Komisji zwrócił uwagę, że należy znaleźć źródło finansowania realizacji tego przedsięwzięcia.
Wójt Gminy zaproponował opracowanie dokumentacji w bieżącym roku. Wówczas znając koszty zastanowić się, czy wprowadzić to zadanie do budżetu na 2009 rok.
Przewodniczący Komisji w związku z wyjaśnieniami Wójta Gminy postawił wniosek o ujęcie do projektu budżetu gminy na rok 2008 wykonanie projektu oświetlenia drogi gminnej we wsi Reptowo.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w wniosek.

Wójt Gminy przedstawił informację o poprawkach do projektu budżetu.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem dalszych głosów poddał pod głosowanie projekt budżetu gminy na rok 2008.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała budżet Gminy na rok 2008 wraz z wniesioną poprawką.

ad.2. Komisja omawiała następujące informacje i projekty uchwał związane z XIII Sesją Rady Gminy:

a) Projekt uchwały w sprawie planu odnowy miejscowości Wałdowo Królewskie:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem uwag poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.

b) Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z realizacji strategii rozwoju Gminy w roku 2007.

c) Komisja dokonała podsumowania swoich prac za rok 2007.
Stosowne opracowanie stanowi załącznik do niniejszego protokółu.

d) Wójt Gminy poinformował o propozycji fundacji „Edukacyjne Drogi Polek i Polaków”, która chce wystąpić o środki na uruchomienie alternatywnych przedszkoli w kilku gminach. Wójt omówił zasady funkcjonowania w/w inicjatywy, dodając, że chciałby uruchomić przedszkola w Czemlewie, Janowie, Otowicach i Wałdowie Król.
Stanisław Syrocki – członek Komisji zwrócił uwagę, że sala w Otowicach jest bardzo duża i powstanie konieczność całkowitego wyłączenia jej spod wynajmu.
Wójt Gminy poinformował, że to wyłączenie nie musi następować, bo jeśli sala jest wynajęta na wesele, to prace odbywają się w kuchni.
Stanisław Syrocki – członek Komisji wyraził obawę, że sanepid może nie zaakceptować pomieszczenia ponieważ jest zbyt duże, a istniejący piec nie ogrzeje sali.
Wójt Gminy poinformował, że myślał o stworzeniu takich przedszkoli również w Boluminie i Gzinie, ale tam nie ma warunków. W Boluminie nie ma toalet, natomiast w Gzinie zajęcia musiałyby odbywać się w dużej sali.
Sekretarz Gminy zastanawiała się, czy mieszkańcy nie powinni się spotkać i ustalić, czy będą zainteresowani tą inicjatywą.
Wójt Gminy wyjaśnił, że do końca roku lub zaraz po nowym roku powinien podpisać umowę w tej sprawie.
Skarbnik Gminy zwróciła uwagę na konieczność zabezpieczenia w budżecie gminy odpowiednich środków na ten cel oraz poręczeń lub gwarancji kredytowych. Rada powinna udzielić Wójtowi upoważnienia do udzielania poręczeń w roku 2008.
Wójt Gminy wyjaśnił, że zostanie to dopisane do uchwały. Dodał, że Gminy musiałaby udzielić gwarancji na 160 000 zł na zorganizowanie w/w przedszkoli.
Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę, że obecnie nie wiadomo, czy będzie wystarczająca liczba dzieci, by przedszkola mogły funkcjonować.
Wójt Gminy wyjaśnił, że jeśli będzie za mała liczba dzieci, wówczas rekrutacja nie zostanie przeprowadzona.
Sekretarz Gminy zapytała, czy jeśli fundacja pozyska środki, a nie będzie wystarczającej liczby dzieci Gmina nie poniesie konsekwencji finansowych?
Stanisław Syrocki – członek Komisji stwierdził, że jak nie spróbujemy to nie będziemy wiedzieli.
Wójt Gminy wyjaśnił, że jeżeli nie będzie rekrutacji do przedszkola, wówczas Gmina wycofa się z tej inicjatywy. Dodał, że nikt nie jest w stanie zagwarantować, że będzie odpowiednia liczba zainteresowanych. Ma nadzieję, że tak. Myśli że uda się przekonać rodziców, by wysłali swoje dzieci na czterogodzinne zajęcia do przedszkola. Chodzi o dzieci, które przebywają w domu.
Anna Kubas – członek Komisji zapytała, czy pracownicy, którzy zostaną zatrudnieni w tych placówkach są mieszkańcami naszej gminy?
Wójt Gminy odpowiedział, że takie jest założenie.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem dalszych głosów w dyskusji poddał pod głosowanie projekt utworzenia alternatywnych przedszkoli na terenie Gminy.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt utworzenia alternatywnych przedszkoli na terenie Gminy.

e) Projekt w sprawie ustalenia zwrotu kosztów podróży radnych Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem uwag poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.

f) Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z prac Rady Gminy za rok 2007.

g) Wójt Gminy przedstawił stanowiska Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych oraz Komisji Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska, które jednogłośnie odrzuciły wniosek Komisji Rewizyjnej w sprawie podwyższenia diet dla radnych o kwotę 100,00zł dla każdego radnego. Zaproponował, by Komisja go wycofała, ponieważ nie uzyska wymaganej większości.
Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie propozycję wycofania w/w wniosku.

Komisja jednogłośnie postanowiła wycofać swój wniosek w sprawie podwyższenia diet radnych Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska.

h) Sekretarz Gminy poinformowała, że wniosek Komisji Rewizyjnej w sprawie podwyższenia wynagrodzenia Wójta Gminy nie uzyskał akceptacji Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych oraz Komisji Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska.
Przewodniczący Komisji w związku z powyższym poddał pod głosowanie swój wniosek o wycofanie w/w propozycji.

Komisja jednogłośnie postanowiła wycofać wniosek o podwyższenie wynagrodzenia Wójta Gminy z dniem 1.12.2007 roku.

i) Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2007:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem uwag poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.

ad.3. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokółu z poprzedniego posiedzenia Komisji odbytego w dniu 27 listopada 2007 roku. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.

ad.4. W punkcie „sprawy różne” wskazywano na:

a) Anna Kubas – Członek Komisji zapytała, czy istnieją możliwości wystąpienia z pismem by w Dąbrowie Chełmińskiej zamontować bankomat?
Wójt Gminy w odpowiedzi poinformował, że z wiadomości jakie posiada w Banku Spółdzielczym w Dąbrowie Chełmińskiej po wykonaniu remontu zostanie zamontowany bankomat.

b) Wójt Gminy poinformował, że Rada Gminy podjęła uchwałę o naliczaniu opłaty adiacenckiej. Zwrócił uwagę, że może zaistnieć sytuacja, gdzie posiadacze gospodarstw rolnych wydzielą np. 3000 m2 nieruchomości przez którą będzie przebiegała sieć wodociągowa. Właściciel sprzeda tę nieruchomość i zgodnie z uchwałą nie będzie możliwości naliczenia opłaty adiacenckiej osobie, która się tam wybuduje i będzie chciała przyłączyć się do sieci wodociągowej, ponieważ dotyczy ona wybudowania nowych urządzeń infrastruktury, a w tym przypadku infrastruktura będzie już istniała. Dodał, że poprzednie Komisje uznały, że trzeba naliczać tę opłatę, ale w formie umowy. Najlepszym rozwiązaniem będzie zastosowanie w tych przypadkach umów cywilnoprawnych. Zwrócił się o stanowisko radnych w tej sprawie.
Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w propozycję naliczania opłaty za przyłączanie się do istniejących urządzeń infrastruktury.

Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała propozycję naliczania opłaty za przyłączanie się do istniejących urządzeń infrastruktury na podstawie umowy cywilno – prawnej.

Na tym posiedzenie zakończono.