PROTOKÓŁ NR 23/09 KOMISJI REWIZYJNEJ

                                                                                       
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.
                                                                                       
W posiedzeniu uczestniczyli:
-         członkowie Komisji wg listy obecności,
-         Józef Hentrich – Przewodniczący Rady Gminy,
-         mgr Zbigniew Łuczak – Wójt Gminy,
-         mgr Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy,
-         mgr Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy.
 
 
Porządek posiedzenia:

1. Zaopiniowanie materiałów związanych z tematyką XXIV Sesji Rady Gminy.
2. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia.
3. Sprawy różne.

 
ad.1. Komisja omawiała następujące informacje i projekty uchwał związane z XXIV Sesją Rady Gminy:
 
a)      Komisja jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała informacje na temat stanu bezpieczeństwa na terenie Gminy.
 
b)      Komisja jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z działalności bibliotek na terenie Gminy.
 
c)      Projekt uchwały w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem uwag poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
d)      Projekt uchwały w sprawie zbycia nieruchomości rolnej:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem uwag poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
e)      Projekt uchwały w sprawie zgody na przedłużenie umowy dzierżawy części działki nr 38 położonej w obrębie geodezyjnym Dąbrowa Chełm. na okres dłuższy niż 3 lata:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem uwag poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
f)        Projekt uchwały w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem uwag poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
g)      Projekt uchwały w sprawie nabycia nieruchomości gruntowych przeznaczonych pod drogę gminną lokalną przy ulicy Wyzwolenia w Dąbrowie Chełmińskiej:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem uwag poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
h)      Projekt uchwały w sprawie uchylenia uchwały nr XIX/134/08 Rady Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej z dnia 26 września 2008 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Wałdowie Królewskim dla obszaru ograniczonego:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały dodając, że wystąpił problem uzgodnienia przebiegu linii energetycznej z Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, o czym nie było wcześniej wiadomo. W związku z powyższym proponuje się wyłączenie z opracowania część terenów i zaczekanie na opracowanie planu województwa, który jest dokumentem nadrzędnym i który będzie zawierał ostateczny przebieg linii energetycznej wysokiego napięcia. W związku z powyższym proponuje się podjęcie nowej uchwały, która nie będzie obejmowała kwestionowanego terenu.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem uwag poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
i)        Projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Wałdowie Królewskim dla obszaru ograniczonego:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem uwag poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
j)        Wnioski w sprawie dodatkowego oświetlenia drogowego na terenie gminy:
Wójt Gminy zwrócił się o nie rozpatrywanie w/w wniosków, ze względu na fakt, iż wpływy z podatku dochodowego zostały wykonane w stopniu niższym od zakładanego. Dodał, iż nie widzi możliwości zwiększenia dochodów, a przeciwnie będzie występował o ich zmniejszenie. Ze względu na niskie ceny nieruchomości, jeśli będzie na to zgoda Rady Gminy w bieżącym roku nie będą sprzedawane działki gminnie Zaproponował, by ewentualnie w przyszłorocznym budżecie zawrzeć omawiane inwestycje oświetleniowe. Zwrócił uwagę na ceny energii elektrycznej.
Przewodniczący Komisji zaproponował przełożenie inwestycji oświetleniowych na rok przyszły.
Przewodniczący Rady Gminy  poparł propozycję Przewodniczącego Komisji dodając, że przy tak krytycznej sytuacji należy przesunąć te zadania na przyszły rok, by uniknąć licytacji, komu jest to oświetlenie bardziej potrzebne.
 
Komisja jednogłośnie zaproponowała rozpatrzenie w/w sprawy w roku przyszłym.

k)     Wniosek Rady Sołeckiej Ostromecko w sprawie dofinansowania „Sołtysiady”:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił sprawę dodając, że jest skłonny udzielić dotację w kwocie 6000zł w ramach dofinansowania zorganizowania w/w imprezy pod warunkiem, że weźmie w niej udział minimum dziesięć sołectw i zgodzi się na to Rada Gminy. Pierwszą nagrodą będzie puchar Przewodniczącego Rady Gminy, a drugą Wójta Gminy. Nagrody pieniężne będą przekazane na wydatki sołectwa.
Roman Zieliński – członek Komisji poinformował, że gro sołectw nie zadeklarowało udziału w tej imprezie.
Przewodniczący Komisji uznał, że tak duże imprezy powinny odbywać się w miejscowości gminnej, również dotyczy to dożynek powiatowych.
Sekretarz Gminy zwróciła uwagę, że imprezę zaczęto organizować zbyt późno. Zwróciła uwagę na zbyt krótki termin zgłoszenia uczestników itp.
Stanisław Syrocki – członek Komisji zwrócił uwagę, iż sołectwo powinno pozyskać więcej środków od sponsorów.
Przewodniczący Komisji poinformował, że w tym czasie odbywa się impreza w Minikowie i z naszej Gminy jadą tam dwa autobusy. Dodał, że pomysł jest dobry, ale powinien być wcześniej przygotowany i uzgodniony z zainteresowanymi.
Przewodniczący Rady Gminy zaproponował przesunięcie imprezy na inny termin, dogodniejszy dla pozostałych sołectw.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem dalszych głosów poddał propozycję udzielenia dotacji w kwocie 6000 zł na organizację w/w imprezy.
 
Za przyjęciem w/w propozycji udzielenia dotacji nie głosował żaden członek Komisji, przeciw - 1, wstrzymujących się – czterech.
 
l)        Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała  uchwałę nr XLVIII/702/09 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 27 mają 2009 r. w sprawie projektu uchwały o przekształceniu Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. E. Warmińskiego w Bydgoszczy polegającego na likwidacji komórki działalności podstawowej.
 
m)    Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2009:
Skarbnik Gminy celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały.
Wójt Gminy przedstawił wyjaśnienia związane z wycofaniem się Gminy z inwestycji budowy przystanku szynowego w Dąbrowie Chełm. Poinformował, iż w tej sprawie odbył się szereg spotkań, ale nikt nie zadeklarował prac. Wychodzi na to, że to Gmina chce ten przystanek budować. Zwrócił uwagę, że nawet nie ma informacji, czy jest zainteresowanie mieszkańców tym przystankiem. Nie ma głosów w tej sprawie. Wyjaśnił, że kolej jest zainteresowana, by ktoś to wybudował. Wypowiedzieli się, że zdecydowanie nie dadzą na ten cel żadnych pieniędzy.
Urząd Marszałkowski i Starostwo Powiatowe chciały przekazać dotacje, ale Regionalna Izba Obrachunkowa stanęła na stanowisku, że nie ma takich możliwości – w/w instytucje nie mogą przekazać gminie dotacji na ten cel.
Wójt Gminy poinformował, że w Zespole Szkół w Dąbrowie Chełmińskiej nie będzie budowana stołówka, a jedynie punkt wydawania posiłków, ponieważ kosztorys inwestorski opiewa na kwotę około 800 000 zł.
Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
n)      Projekt uchwały w sprawie wyodrębnienia funduszu sołeckiego w 2010 roku:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.  
Przewodniczący Komisji zapytał, czym będzie się sugerował Wójt dokonując podziału środków dla sołectw?
Skarbnik Gminy wyjaśniła, że jest określony wzór do wyliczenia środków na poszczególne sołectwa. Wpierw liczy się kwotę bazową, na którą również określono wzór, a następnie wylicza się środki dla sołectw.
Przewodniczący Komisji wyraził obawy, że ta forma funduszu sołeckiego zlikwiduje aktywność społeczną.
Skarbnik Gminy wyjaśniła, że celem tej formy jest pobudzenie aktywności.
Przewodniczący Rady Gminy zaproponował zwiększenie funduszy dla sołectw i pozostawienie kwestii organizacyjnych na dotychczasowych zasadach, tzn.nie tworzyć funduszy sołeckich, a wydatki sołectw rozliczać w budżecie na innych zasadach.
Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie utworzenia funduszu społecznego.
   
Za wyodrębnieniem funduszu sołeckiego głosował jeden członek Komisji, przeciw – 0, wstrzymujących się – 4.
 
o)      Wnioski w sprawie zatrudnienia logopedów i pedagogów szkolnych w pełnym wymiarze:
Przewodniczący Rady Gminy wyjaśnił, że nie umieszczał tego tematu w porządku obrad najbliższej Sesji Rady Gminy z uwagi na to, że Rada Gminy nie jest władna do wpływania na zatrudnianie, jest to sprawa między prowadzącym szkoły – czyli wójtem, a dyrektorem szkoły.
Wójt Gminy poinformował, że zatwierdził projekty organizacyjne szkół, w których uwzględnił zwiększenie do pełnego wymiaru etaty logopedów, nie wie, jak zareaguje na to szkoła w Dąbrowie Chełmińskiej, gdzie uczy się 2,5 raza więcej dzieci. Pedagodzy pozostali zatrudnieni na poziomie 0,5 etatu, ze względu na liczbę uczniów w poszczególnych szkołach. Zdaniem Wójta w klasach od I do IV problemy wychowawcze nie występują, a jeśli takie są to powinny być do rozwiązania przez wychowawcę.
 
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokółu z poprzedniego posiedzenia. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
 
ad.3.  W punkcie „sprawy różne” poruszano następujące kwestie:
a)      Sekretarz Gminy przedstawiła informacje na temat funkcjonowania klubu pracy oraz o planowanym jego zamknięciu.
 
b)      Komisja dyskutowała nad kwestiami sprzedaży mieszkań komunalnych.
 
 
Na tym posiedzenie zakończono.