PROTOKÓŁ NR 8/11 KOMISJI REWIZYJNEJ
P R O T O K Ó
Ł NR
8/11
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 6 września 2011 roku.
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 6 września 2011 roku.
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności,
- mgr inż. Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
- mgr Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy,
- mgr Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy,
- Kazimierz Porażyński – Kierownik Referatu Gospodarki Przestrzennej.
Porządek posiedzenia:
1. Zaopiniowanie materiałów na X Sesję Rady Gminy.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Sprawy różne.
ad.1. Komisja omawiała
następujące informacje i projekty uchwał związane z X Sesją Rady Gminy:
a) Projekt uchwały w sprawie ustalenia opłaty za pobór wody i odprowadzanie ścieków do urządzeń kanalizacyjnych:
Kazimierz Porażyński – Kierownik Referatu Gospodarki Przestrzennej Urzędu Gminy przedstawił analizę kosztów produkcji wody i zrzutu ścieków.
Wójt Gminy przedstawił propozycję komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych.
Przewodniczący Komisji zaproponował podwyższenie ceny wody do kwoty 2,50 zł/1m3 od dnia 1.10.2011r. oraz podwyższenie ceny zrzutu ścieków do kwoty 4,50 zł/1m3 od dnia 1.10.2011r.
Komisja jednogłośnie przyjęła obie w/w propozycje.
b) Komisja jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała informacje dot. wyników egzaminów kompetencyjnych na szczeblu szkoły podstawowej i gimnazjum.
c) Komisja jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała informacje na temat przygotowania placówek oświatowo - wychowawczych do nowego roku szkolnego.
Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę na różną liczebność uczniów w klasach. W jednej szkole tworzy się mało liczebne klasy, natomiast w innej nie można zastosować takiego rozwiązania.
d) Komisja jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała informacje na temat stanu bezpieczeństwa za pierwsze półrocze 2011 roku.
e) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Sekretarz Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zasięgnięcia informacji o kandydatach na ławników.
f) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Sekretarz Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt w sprawie ustalenia regulaminu głosowania w wyborach ławników do sądów powszechnych.
g) Projekt uchwały – akt utworzenia samorządowej instytucji kultury – Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały. Dodał, iż skłania się do tego, by siedzibą GOKiS była świetlica w Otowicach. Kwestią sporną było jakie obiekty przekazać tej instytucji.
Przewodniczący Komisji poinformował, iż będzie upierał się przy przekazaniu Sali OSP w Gzinie.
Wójt Gminy złożył wyjaśnienia, dodając, że w Wałdowie Królewskim działalność świetlicy odbywa się w Sali, natomiast w Gzinie tylko w świetlicy, ale lista jest otwarta. Wskazał, że działalność świetlicy będzie mogła odbywać się w Sali.
Przewodniczący Komisji zauważył, że GOKiS powstaje po to, by przynosić zyski.
Wójt Gminy wyjaśnił, że typowa działalność sołtysa nie ulegnie zmianie, ponieważ w dalszym ciągu będzie można korzystać z tych sal. Nie ma żadnej obawy, że ktoś nie będzie mógł korzystać ze świetlic. Zwrócił uwagę na kwestie wynajmowania sal i odpłatności. Dla mieszkańców Gminy te opłaty będą niższe. Podkreślił, że dyrektor GOKiS przynajmniej na początku nie będzie miał łatwego zadania.
Stanisław Syrocki – członek Komisji zwrócił uwagę, że nie będzie dobrym rozwiązaniem pozostawienie trzech sal we władaniu OSP.
Przewodniczący Komisji zadeklarował, iż OSP Wałdowo Królewskie po przekazaniu obiektu w dalszym ciągu będzie pomagało przy jego utrzymaniu.
Komisja w trakcie dyskusji omawiała kwestie zatrudnienia pracowników w GOKiS.
Stanisław Syrocki – członek Komisji zauważył, iż dotychczas sprzątanie przed obiektami i koszenie trawników odbywało się bez kosztów dla Urzędu Gminy.
Sekretarz Gminy wyjaśniła, że Dyrektor GOKiS zarobi na pracownika gospodarczego za wpływy z wynajmu sal.
Wójt Gminy dodał, iż chce, by ta dostępność sal była w dalszym ciągu realizowana.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
h) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia Statutu Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej.
i) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie „Regulaminu korzystania z placów zabaw stanowiących własność gminy Dąbrowa Chełmińska”.
j) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały uchylającej uchwały w sprawie ustalenia wykazu mienia gminnego przekazanego w zarząd Radom Sołeckim.
k) Projekt uchwały w sprawie określenia trybu prac nad projektem uchwały budżetowej:
Skarbnik Gminy celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały oraz przedstawiła informacje o konieczności wykreślenia § 3 projektu uchwały oraz w § 7 ust. 2 należy wykreślić całe zdanie, ponieważ są niezgodne z przepisami.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały wraz z zaproponowanymi poprawkami.
l) Komisja po zapoznaniu się z wyjaśnieniami Wójta Gminy jednogłośnie negatywnie zaopiniowała wniosek o przejęcie drogi.
m) Komisja zapoznała się z odpowiedzią Prezydenta Miasta Bydgoszczy na petycję mieszkańców Ostromecka i przyjęła ją do wiadomości.
n) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie umowy dzierżawy części działki nr 252/6 położonej w obrębie geodezyjnym Ostromecko.
o) Zaopiniowanie propozycji wskaźników do budżetu gminy na rok 2012:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił temat. Zwrócił uwagę na kwestię zasadności ustalania podatku za psa. Zdaniem Wójta należałoby albo uściślić ściągalność, albo zwolnić z w/w podatku wszystkich właścicieli. Zaproponował przyjąć trzyprocentowy wzrost wynagrodzeń.
Stanisław Syrocki – członek Komisji zaproponował wzrost wydatków o 5%.
Sekretarz Gminy przedstawiła informacje o konieczności zatrudnienia nowych pracowników administracji w związku z nowymi zadaniami z zakresu ochrony środowiska.
Przewodniczący Komisji zaproponował przyjęcie wzrostu wynagrodzeń o 5%.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w propozycję Przewodniczącego Komisji oraz pozostałe propozycje Wójta Gminy.
p) Komisja po dokonaniu analizy otrzymanych materiałów oraz po zapoznaniu się z informacjami Wójta i Skarbnika Gminy pozytywnie zaopiniowała z wykonania budżetu gminy za pierwsze półrocze 2011 r.
q) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie na rok 2011.
r) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2011-2025.
s) Komisja nie zajęła stanowiska w kwestii powołania przedsiębiorstwa bądź spółki wodno – kanalizacyjnej.
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołów z poprzednich posiedzeń. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokoły.
ad.3. W punkcie „sprawy różne” poruszano następujące kwestie:
a) Wójt Gminy przypomniał, iż w poprzedniej kadencji Rada Gminy podjęła uchwałę o przystąpieniu do Bydgoskiego Funduszu Poręczeń Kredytowych. W/w Fundusz zwrócił się do Gminy w kwestii opłacenia należnej składki.
Członkowie Komisji wskazali na konieczność uzyskania szczegółowych informacji w tej sprawie.
b) Komisja omawiała kwestie dotacji dla niepublicznych przedszkoli.
Na tym posiedzenie zakończono.
a) Projekt uchwały w sprawie ustalenia opłaty za pobór wody i odprowadzanie ścieków do urządzeń kanalizacyjnych:
Kazimierz Porażyński – Kierownik Referatu Gospodarki Przestrzennej Urzędu Gminy przedstawił analizę kosztów produkcji wody i zrzutu ścieków.
Wójt Gminy przedstawił propozycję komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych.
Przewodniczący Komisji zaproponował podwyższenie ceny wody do kwoty 2,50 zł/1m3 od dnia 1.10.2011r. oraz podwyższenie ceny zrzutu ścieków do kwoty 4,50 zł/1m3 od dnia 1.10.2011r.
Komisja jednogłośnie przyjęła obie w/w propozycje.
b) Komisja jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała informacje dot. wyników egzaminów kompetencyjnych na szczeblu szkoły podstawowej i gimnazjum.
c) Komisja jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała informacje na temat przygotowania placówek oświatowo - wychowawczych do nowego roku szkolnego.
Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę na różną liczebność uczniów w klasach. W jednej szkole tworzy się mało liczebne klasy, natomiast w innej nie można zastosować takiego rozwiązania.
d) Komisja jednogłośnie i bez uwag pozytywnie zaopiniowała informacje na temat stanu bezpieczeństwa za pierwsze półrocze 2011 roku.
e) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Sekretarz Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zasięgnięcia informacji o kandydatach na ławników.
f) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Sekretarz Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt w sprawie ustalenia regulaminu głosowania w wyborach ławników do sądów powszechnych.
g) Projekt uchwały – akt utworzenia samorządowej instytucji kultury – Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały. Dodał, iż skłania się do tego, by siedzibą GOKiS była świetlica w Otowicach. Kwestią sporną było jakie obiekty przekazać tej instytucji.
Przewodniczący Komisji poinformował, iż będzie upierał się przy przekazaniu Sali OSP w Gzinie.
Wójt Gminy złożył wyjaśnienia, dodając, że w Wałdowie Królewskim działalność świetlicy odbywa się w Sali, natomiast w Gzinie tylko w świetlicy, ale lista jest otwarta. Wskazał, że działalność świetlicy będzie mogła odbywać się w Sali.
Przewodniczący Komisji zauważył, że GOKiS powstaje po to, by przynosić zyski.
Wójt Gminy wyjaśnił, że typowa działalność sołtysa nie ulegnie zmianie, ponieważ w dalszym ciągu będzie można korzystać z tych sal. Nie ma żadnej obawy, że ktoś nie będzie mógł korzystać ze świetlic. Zwrócił uwagę na kwestie wynajmowania sal i odpłatności. Dla mieszkańców Gminy te opłaty będą niższe. Podkreślił, że dyrektor GOKiS przynajmniej na początku nie będzie miał łatwego zadania.
Stanisław Syrocki – członek Komisji zwrócił uwagę, że nie będzie dobrym rozwiązaniem pozostawienie trzech sal we władaniu OSP.
Przewodniczący Komisji zadeklarował, iż OSP Wałdowo Królewskie po przekazaniu obiektu w dalszym ciągu będzie pomagało przy jego utrzymaniu.
Komisja w trakcie dyskusji omawiała kwestie zatrudnienia pracowników w GOKiS.
Stanisław Syrocki – członek Komisji zauważył, iż dotychczas sprzątanie przed obiektami i koszenie trawników odbywało się bez kosztów dla Urzędu Gminy.
Sekretarz Gminy wyjaśniła, że Dyrektor GOKiS zarobi na pracownika gospodarczego za wpływy z wynajmu sal.
Wójt Gminy dodał, iż chce, by ta dostępność sal była w dalszym ciągu realizowana.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
h) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia Statutu Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej.
i) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie „Regulaminu korzystania z placów zabaw stanowiących własność gminy Dąbrowa Chełmińska”.
j) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały uchylającej uchwały w sprawie ustalenia wykazu mienia gminnego przekazanego w zarząd Radom Sołeckim.
k) Projekt uchwały w sprawie określenia trybu prac nad projektem uchwały budżetowej:
Skarbnik Gminy celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały oraz przedstawiła informacje o konieczności wykreślenia § 3 projektu uchwały oraz w § 7 ust. 2 należy wykreślić całe zdanie, ponieważ są niezgodne z przepisami.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały wraz z zaproponowanymi poprawkami.
l) Komisja po zapoznaniu się z wyjaśnieniami Wójta Gminy jednogłośnie negatywnie zaopiniowała wniosek o przejęcie drogi.
m) Komisja zapoznała się z odpowiedzią Prezydenta Miasta Bydgoszczy na petycję mieszkańców Ostromecka i przyjęła ją do wiadomości.
n) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie umowy dzierżawy części działki nr 252/6 położonej w obrębie geodezyjnym Ostromecko.
o) Zaopiniowanie propozycji wskaźników do budżetu gminy na rok 2012:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił temat. Zwrócił uwagę na kwestię zasadności ustalania podatku za psa. Zdaniem Wójta należałoby albo uściślić ściągalność, albo zwolnić z w/w podatku wszystkich właścicieli. Zaproponował przyjąć trzyprocentowy wzrost wynagrodzeń.
Stanisław Syrocki – członek Komisji zaproponował wzrost wydatków o 5%.
Sekretarz Gminy przedstawiła informacje o konieczności zatrudnienia nowych pracowników administracji w związku z nowymi zadaniami z zakresu ochrony środowiska.
Przewodniczący Komisji zaproponował przyjęcie wzrostu wynagrodzeń o 5%.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w propozycję Przewodniczącego Komisji oraz pozostałe propozycje Wójta Gminy.
p) Komisja po dokonaniu analizy otrzymanych materiałów oraz po zapoznaniu się z informacjami Wójta i Skarbnika Gminy pozytywnie zaopiniowała z wykonania budżetu gminy za pierwsze półrocze 2011 r.
q) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie na rok 2011.
r) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2011-2025.
s) Komisja nie zajęła stanowiska w kwestii powołania przedsiębiorstwa bądź spółki wodno – kanalizacyjnej.
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołów z poprzednich posiedzeń. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokoły.
ad.3. W punkcie „sprawy różne” poruszano następujące kwestie:
a) Wójt Gminy przypomniał, iż w poprzedniej kadencji Rada Gminy podjęła uchwałę o przystąpieniu do Bydgoskiego Funduszu Poręczeń Kredytowych. W/w Fundusz zwrócił się do Gminy w kwestii opłacenia należnej składki.
Członkowie Komisji wskazali na konieczność uzyskania szczegółowych informacji w tej sprawie.
b) Komisja omawiała kwestie dotacji dla niepublicznych przedszkoli.
Na tym posiedzenie zakończono.