PROTOKÓŁ NR 13/12 KOMISJI REWIZYJNEJ
P R O T O K Ó
Ł NR
13/12
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 16 stycznia 2012 roku.
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 16 stycznia 2012 roku.
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności,
- mgr inż. Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
- mgr Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy,
- mgr Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy,
- Hanna Włodarczyk – Kiełkowska – Radca Prawny.
Temat
posiedzenia:
Przeprowadzenie czynności kontrolnych w związku ze skargą złożoną w dniu 19 grudnia 2011 r. przez Panią Sylwię Barwińską na działalność Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska.
Przewodniczący Komisji o godzinie 10:00 odczytał pismo pani Sylwii Barwińskiej przesłane faksem informujące o tym, że Skarżąca nie może uczestniczyć w posiedzeniu.
Komisja stwierdziła, że zaproszenie Skarżącej na posiedzenie było kwestią kurtuazyjną i jednogłośnie uznała, że nie ma możliwości ustalenia kolejnego posiedzenia Komisji z udziałem Strony Skarżącej.
Komisja dokonała szczegółowej analizy dokumentów zgromadzonych w przedmiotowej skardze.
Wójt Gminy przedstawił informacje i wyjaśnienia dotyczące przedmiotowej skargi.
Poinformował, że problem trwa od lat. Powstał podczas przystąpienia do rekultywacji drogi, której część przylega do nieruchomości Skarżącej. Wycięto część krzewów i wówczas Skarżąca zaczęła zgłaszać pretensje co do sposobu wykonywania inwestycji oraz, że nie została powiadomiona o przystąpieniu do realizacji inwestycji itp. Odbył rozmowy ze Skarżącą, a w między czasie wpłynęły skargi na pracownika. W związku z powyższym wyznaczył geodetę, by dokonał rozgraniczenia przedmiotowej drogi.
Po pewnym okresie czasu wpłynęła skarga na działania Wójta. Przy w/w drodze mieszkają również inni właściciele nieruchomości. W ubiegłym tygodniu do Urzędu Gminy zgłosił się jeden z mieszkańców, bo nasila się proces ustawiania kamieni w pasie drogowym. Poinformował, że zgłosił telefonicznie interwencję na policję, ale dowiedział się że Skarżąca wcześniej zgłosiła kradzież kamieni i podejrzanym jest Wójt. Dodał, że ustawienie w/w kamieni może doprowadzić do wypadków, bo są w pasie drogowym. Za każdym razem, gdy kamienie były odrzucane, ustawiano je coraz bliżej osi jezdni. Według informacji geodety wznowienie granic jest odpowiednie, co potwierdził również geodeta Skarżącej.
Mieczysław Macierzyński - Geodeta poinformował, że znaki naziemne były częściowo były usunięte, ale wszystkie podziemne były. Odczytał pismo, w którym odniósł się do skargi na jego działalność, zgłoszonej do Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy przez Skarżącą, którego kopia stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Dodał, że wznowił znaki graniczne w obecności Skarżącej, bądź jej matki oraz, że Skarżąca podpisała protokół odnowienia granic.
Małgorzata Kopaczewska – Inspektor Urzędu Gminy przedstawiła szczegółowe informacje i wyjaśnienia związane z omawianą sprawą. Dodała, że zakończono prace rozgraniczeniowe i nie wpłynęła żadna uwaga Strony brały udział w postępowaniu i zadawały pytania, na które na bieżąco udzielano wyjaśnień.
Wójt Gminy dodał, że wycięte drzewa znajdowały się w pasie drogowym.
Komisja w dalszym ciągu postępowania dokonała wizji lokalnej drogi gminnej.
Dokumentacja fotograficzna z przeprowadzonej wizji lokalnej stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji, działając na podstawie upoważnienia Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska wyrażonego w uchwale nr XIV/111/11 z dnia 29 grudnia 2011 r. na posiedzeniu w dniu 16 stycznia 2012 r. po dokonaniu szczegółowej analizy wszystkich dokumentów zgromadzonych w sprawie, przeprowadzeniu wizji lokalnej oraz wysłuchaniu geodety i pracowników Urzędu Gminy jednogłośnie uznała skargę za nieuzasadnioną.
Na tym posiedzenie zakończono.
Przeprowadzenie czynności kontrolnych w związku ze skargą złożoną w dniu 19 grudnia 2011 r. przez Panią Sylwię Barwińską na działalność Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska.
Przewodniczący Komisji o godzinie 10:00 odczytał pismo pani Sylwii Barwińskiej przesłane faksem informujące o tym, że Skarżąca nie może uczestniczyć w posiedzeniu.
Komisja stwierdziła, że zaproszenie Skarżącej na posiedzenie było kwestią kurtuazyjną i jednogłośnie uznała, że nie ma możliwości ustalenia kolejnego posiedzenia Komisji z udziałem Strony Skarżącej.
Komisja dokonała szczegółowej analizy dokumentów zgromadzonych w przedmiotowej skardze.
Wójt Gminy przedstawił informacje i wyjaśnienia dotyczące przedmiotowej skargi.
Poinformował, że problem trwa od lat. Powstał podczas przystąpienia do rekultywacji drogi, której część przylega do nieruchomości Skarżącej. Wycięto część krzewów i wówczas Skarżąca zaczęła zgłaszać pretensje co do sposobu wykonywania inwestycji oraz, że nie została powiadomiona o przystąpieniu do realizacji inwestycji itp. Odbył rozmowy ze Skarżącą, a w między czasie wpłynęły skargi na pracownika. W związku z powyższym wyznaczył geodetę, by dokonał rozgraniczenia przedmiotowej drogi.
Po pewnym okresie czasu wpłynęła skarga na działania Wójta. Przy w/w drodze mieszkają również inni właściciele nieruchomości. W ubiegłym tygodniu do Urzędu Gminy zgłosił się jeden z mieszkańców, bo nasila się proces ustawiania kamieni w pasie drogowym. Poinformował, że zgłosił telefonicznie interwencję na policję, ale dowiedział się że Skarżąca wcześniej zgłosiła kradzież kamieni i podejrzanym jest Wójt. Dodał, że ustawienie w/w kamieni może doprowadzić do wypadków, bo są w pasie drogowym. Za każdym razem, gdy kamienie były odrzucane, ustawiano je coraz bliżej osi jezdni. Według informacji geodety wznowienie granic jest odpowiednie, co potwierdził również geodeta Skarżącej.
Mieczysław Macierzyński - Geodeta poinformował, że znaki naziemne były częściowo były usunięte, ale wszystkie podziemne były. Odczytał pismo, w którym odniósł się do skargi na jego działalność, zgłoszonej do Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy przez Skarżącą, którego kopia stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Dodał, że wznowił znaki graniczne w obecności Skarżącej, bądź jej matki oraz, że Skarżąca podpisała protokół odnowienia granic.
Małgorzata Kopaczewska – Inspektor Urzędu Gminy przedstawiła szczegółowe informacje i wyjaśnienia związane z omawianą sprawą. Dodała, że zakończono prace rozgraniczeniowe i nie wpłynęła żadna uwaga Strony brały udział w postępowaniu i zadawały pytania, na które na bieżąco udzielano wyjaśnień.
Wójt Gminy dodał, że wycięte drzewa znajdowały się w pasie drogowym.
Komisja w dalszym ciągu postępowania dokonała wizji lokalnej drogi gminnej.
Dokumentacja fotograficzna z przeprowadzonej wizji lokalnej stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji, działając na podstawie upoważnienia Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska wyrażonego w uchwale nr XIV/111/11 z dnia 29 grudnia 2011 r. na posiedzeniu w dniu 16 stycznia 2012 r. po dokonaniu szczegółowej analizy wszystkich dokumentów zgromadzonych w sprawie, przeprowadzeniu wizji lokalnej oraz wysłuchaniu geodety i pracowników Urzędu Gminy jednogłośnie uznała skargę za nieuzasadnioną.
Na tym posiedzenie zakończono.