PROTOKÓŁ NR 15/12 KOMISJI REWIZYJNEJ
P R O T O K Ó Ł NR 15/12
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 6 marca 2012 roku.
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 6 marca 2012 roku.
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności,
- mgr inż. Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
- mgr Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy,
- mgr Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy.
Porządek posiedzenia:
1. Zaopiniowanie materiałów na XVI Sesję Rady Gminy.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Sprawy różne.
ad.1. Komisja omawiała następujące
informacje i projekty uchwał związane z XVI Sesją Rady Gminy:
a) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczek długoterminowych z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu.
b) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy i po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok.
W trakcie dyskusji zwrócono uwagę na koszty zakupu oleju opałowego i kwestie ogrzewania szkół.
c) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata 2012 - 2024.
d) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zasad i trybu oraz sposobu rozliczania dotacji na dofinansowanie budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Aleksandra Kirchner – Banach – inspektor ds. ochrony środowiska celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały oraz udzieliła szczegółowych wyjaśnień.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem dalszych głosów poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/projekt uchwały.
e) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie uchwalenia „Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2011-2032” głos zabrali:
Aleksandra Kirchner – Banach – inspektor ds. ochrony środowiska celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały oraz przedstawiła szczegółowe informacje na temat zasadności wykonania w/w opracowania.
Dyskutowano na temat kosztów zdjęcia i utylizacji wyrobów zawierających azbest.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
f) W dyskusji nad wnioskiem w sprawie zmiany planu miejscowego na obszarze działek nr 64/4, 64/6, 64/8, 64/9, 64/10, 64/11, 64/12, 64/13 i 64/14 w Dąbrowie Chełmińskiej głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił sprawę oraz przedstawił informacje na temat wyników dyskusji z zainteresowanymi mieszkańcami.
Teresa Łabaj – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego przedstawiła informacje na temat ewentualnych możliwości wprowadzenia zmian do planu zagospodarowania przestrzennego przedmiotowych nieruchomości.
Komisja postanowiła, że zajmie stanowisko po zapoznaniu się z opiniami zainteresowanych mieszkańców na najbliższej Sesji Rady Gminy.
g) W dyskusji na temat sprawozdania z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2011 głos zabrali:
Przewodniczący Komisji zapytał, jak przebiegała organizacja wypoczynku dofinansowywanego ze środków GKRPA oraz ile dzieci skorzystało z tej formy?
Beniamin Brzyski – Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych udzielił szczegółowych wyjaśnień dodając, że znajdują się one również w sprawozdaniu.
Przewodniczący Komisji zapytał, kto typuje dzieci do korzystania z w/w formy wypoczynku?
Beniamin Brzyski – Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wyjaśnił, że jest to zadanie szkół.
Wójt Gminy zwrócił się o wyjaśnienie kwestii liczby dzieci, bo w Zespole Szkół w Ostromecku w tych formach profilaktyki uczestniczy ponad stu uczniów.
Beniamin Brzyski – Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wyjaśnił, że część osób ponosi odpłatność za udział w przedmiotowych zajęciach. Chodzi o integrację. Wyjaśnił, że osoby korzystające mogą się powtarzać w sprawozdaniu ze względu na to, iż mają możliwość uczestniczenia w kilku organizowanych formach wypoczynku zarówno w okresie wakacji letnich, jak i ferii zimowych. W sprawozdaniu przedstawiono informacje przekazane przez nauczycieli, którzy organizowali wypoczynek. Dodał, że jest zajęcia profilaktyczne organizowane są nie tylko dla dzieci z rodzin patologicznych. Nauczyciele przedstawiają Komisji programy oraz listy uczestników.
Wójt Gminy dodał, że jego sugestia dla Przewodniczącej Komisji będzie taka, by przedstawiać imienne listy uczestników. Dodał, iż rozumie, że trzeba dzieci integrować, natomiast jeżeli jeden uczeń uczestniczy w kilku formach wypoczynku, powinien być wpisany do sprawozdania jako jeden.
Zdzisław Bukowski – członek Komisji zapytał, czy w Gminie jest potrzebna grupa wsparcia?
Beniamin Brzyski – Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wyjaśnił, że ta grupa liczy kilkanaście osób i spotyka się regularnie w Ostromecku. Osoby z Dąbrowy Chełmińskiej korzystają z pomocy punktu konsultacyjnego. Przedstawił wyjaśnienia na temat wymogów warunkujących rozpoczęcie leczenia osób uzależnionych.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2011.
h) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wystąpienia z Bydgoskiego Funduszu Poręczeń Kredytowych głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały oraz przypomniał decyzje, które zapadły na poprzednich Sesjach.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem dalszych głosów poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
i) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wyodrębnienia funduszu sołeckiego w 2013 roku głos zabrali:
Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę, że przedmiotowe fundusze są wydatkowane w sposób prawidłowy i zauważa się wiele inwestycji w poszczególnych wsiach, którymi można się pochwalić.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
j) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie przystąpienia do Kujawsko-Pomorskiego Stowarzyszenia samorządowego „Salutaris” głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały informując, że w każdej chwili można wystąpić z w/w stowarzyszenia, przy zachowaniu odpowiednich terminów.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
k) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego z Gminą Miastem Bydgoszcz dotyczącego powierzenia zadania własnego Gminy Dąbrowa Chełmińska z zakresu zapewniania budowy, utrzymania i eksploatacji regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych.
l) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zgody na dzierżawę w drodze przetargu nieograniczonego nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Teresa Łabaj – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego przedstawiła szczegółowe wyjaśnienia w sprawie.
Członkowie Komisji jednogłośnie zaproponowali zbycie w/w nieruchomości.
m) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zgody na sprzedaż w drodze przetargu nieograniczonego nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Teresa Łabaj – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego przedstawiła szczegółowe wyjaśnienia w sprawie.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
n) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w drodze przetargu ograniczonego nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Teresa Łabaj – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego przedstawiła szczegółowe wyjaśnienia w sprawie.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
o) W dyskusji nad pięcioma projektami uchwał w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż
w drodze bezprzetargowej nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Teresa Łabaj – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego przedstawiła szczegółowe wyjaśnienia w sprawie.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w pięć projektów uchwał.
p) Komisja po zapoznaniu się z wyjaśnieniami Wójta Gminy oraz Teresy Łabaj oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała dwa projekty uchwał w sprawie komunalizacji mienia Skarbu Państwa.
q) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Wałdowo Królewskie 1” gm. Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Teresa Łabaj – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały oraz przedstawiła szczegółowe wyjaśnienia w sprawie.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
r) Komisja po zapoznaniu się z wyjaśnieniami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie lokalu usługowego (sklepu) na działce nr 172/14 obręb Bolumin.
s) W dyskusji na temat powołania spółki bądź przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjnego omawiano kwestie budowy sieci wodociągowej i kanalizacyjnej.
Komisja w wyniku dyskusji opowiedziała się za pozostawieniem gospodarki wodno – ściekowej w dotychczasowej formie.
t) Komisja nie zajęła stanowiska w sprawie wniosku mieszkańców Sołectwa Nowy Dwór dotyczącego poprawy bezpieczeństwa w ruchu drogowym na drodze
wojewódzkiej nr 551.
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołu z poprzedniego posiedzenia. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
ad.3. W punkcie „sprawy
różne” nie poruszano żadnych kwestii.
a) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczek długoterminowych z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu.
b) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy i po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok.
W trakcie dyskusji zwrócono uwagę na koszty zakupu oleju opałowego i kwestie ogrzewania szkół.
c) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata 2012 - 2024.
d) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zasad i trybu oraz sposobu rozliczania dotacji na dofinansowanie budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Aleksandra Kirchner – Banach – inspektor ds. ochrony środowiska celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały oraz udzieliła szczegółowych wyjaśnień.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem dalszych głosów poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/projekt uchwały.
e) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie uchwalenia „Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2011-2032” głos zabrali:
Aleksandra Kirchner – Banach – inspektor ds. ochrony środowiska celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały oraz przedstawiła szczegółowe informacje na temat zasadności wykonania w/w opracowania.
Dyskutowano na temat kosztów zdjęcia i utylizacji wyrobów zawierających azbest.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
f) W dyskusji nad wnioskiem w sprawie zmiany planu miejscowego na obszarze działek nr 64/4, 64/6, 64/8, 64/9, 64/10, 64/11, 64/12, 64/13 i 64/14 w Dąbrowie Chełmińskiej głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił sprawę oraz przedstawił informacje na temat wyników dyskusji z zainteresowanymi mieszkańcami.
Teresa Łabaj – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego przedstawiła informacje na temat ewentualnych możliwości wprowadzenia zmian do planu zagospodarowania przestrzennego przedmiotowych nieruchomości.
Komisja postanowiła, że zajmie stanowisko po zapoznaniu się z opiniami zainteresowanych mieszkańców na najbliższej Sesji Rady Gminy.
g) W dyskusji na temat sprawozdania z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2011 głos zabrali:
Przewodniczący Komisji zapytał, jak przebiegała organizacja wypoczynku dofinansowywanego ze środków GKRPA oraz ile dzieci skorzystało z tej formy?
Beniamin Brzyski – Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych udzielił szczegółowych wyjaśnień dodając, że znajdują się one również w sprawozdaniu.
Przewodniczący Komisji zapytał, kto typuje dzieci do korzystania z w/w formy wypoczynku?
Beniamin Brzyski – Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wyjaśnił, że jest to zadanie szkół.
Wójt Gminy zwrócił się o wyjaśnienie kwestii liczby dzieci, bo w Zespole Szkół w Ostromecku w tych formach profilaktyki uczestniczy ponad stu uczniów.
Beniamin Brzyski – Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wyjaśnił, że część osób ponosi odpłatność za udział w przedmiotowych zajęciach. Chodzi o integrację. Wyjaśnił, że osoby korzystające mogą się powtarzać w sprawozdaniu ze względu na to, iż mają możliwość uczestniczenia w kilku organizowanych formach wypoczynku zarówno w okresie wakacji letnich, jak i ferii zimowych. W sprawozdaniu przedstawiono informacje przekazane przez nauczycieli, którzy organizowali wypoczynek. Dodał, że jest zajęcia profilaktyczne organizowane są nie tylko dla dzieci z rodzin patologicznych. Nauczyciele przedstawiają Komisji programy oraz listy uczestników.
Wójt Gminy dodał, że jego sugestia dla Przewodniczącej Komisji będzie taka, by przedstawiać imienne listy uczestników. Dodał, iż rozumie, że trzeba dzieci integrować, natomiast jeżeli jeden uczeń uczestniczy w kilku formach wypoczynku, powinien być wpisany do sprawozdania jako jeden.
Zdzisław Bukowski – członek Komisji zapytał, czy w Gminie jest potrzebna grupa wsparcia?
Beniamin Brzyski – Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wyjaśnił, że ta grupa liczy kilkanaście osób i spotyka się regularnie w Ostromecku. Osoby z Dąbrowy Chełmińskiej korzystają z pomocy punktu konsultacyjnego. Przedstawił wyjaśnienia na temat wymogów warunkujących rozpoczęcie leczenia osób uzależnionych.
Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2011.
h) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wystąpienia z Bydgoskiego Funduszu Poręczeń Kredytowych głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały oraz przypomniał decyzje, które zapadły na poprzednich Sesjach.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem dalszych głosów poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
i) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wyodrębnienia funduszu sołeckiego w 2013 roku głos zabrali:
Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę, że przedmiotowe fundusze są wydatkowane w sposób prawidłowy i zauważa się wiele inwestycji w poszczególnych wsiach, którymi można się pochwalić.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
j) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie przystąpienia do Kujawsko-Pomorskiego Stowarzyszenia samorządowego „Salutaris” głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały informując, że w każdej chwili można wystąpić z w/w stowarzyszenia, przy zachowaniu odpowiednich terminów.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
k) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego z Gminą Miastem Bydgoszcz dotyczącego powierzenia zadania własnego Gminy Dąbrowa Chełmińska z zakresu zapewniania budowy, utrzymania i eksploatacji regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych.
l) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zgody na dzierżawę w drodze przetargu nieograniczonego nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Teresa Łabaj – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego przedstawiła szczegółowe wyjaśnienia w sprawie.
Członkowie Komisji jednogłośnie zaproponowali zbycie w/w nieruchomości.
m) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zgody na sprzedaż w drodze przetargu nieograniczonego nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Teresa Łabaj – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego przedstawiła szczegółowe wyjaśnienia w sprawie.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
n) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w drodze przetargu ograniczonego nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Teresa Łabaj – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego przedstawiła szczegółowe wyjaśnienia w sprawie.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
o) W dyskusji nad pięcioma projektami uchwał w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż
w drodze bezprzetargowej nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Teresa Łabaj – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego przedstawiła szczegółowe wyjaśnienia w sprawie.
Komisja w wyniku dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w pięć projektów uchwał.
p) Komisja po zapoznaniu się z wyjaśnieniami Wójta Gminy oraz Teresy Łabaj oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała dwa projekty uchwał w sprawie komunalizacji mienia Skarbu Państwa.
q) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Wałdowo Królewskie 1” gm. Dąbrowa Chełmińska głos zabrali:
Teresa Łabaj – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego celem wprowadzenia omówiła w/w projekt uchwały oraz przedstawiła szczegółowe wyjaśnienia w sprawie.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
r) Komisja po zapoznaniu się z wyjaśnieniami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie lokalu usługowego (sklepu) na działce nr 172/14 obręb Bolumin.
s) W dyskusji na temat powołania spółki bądź przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjnego omawiano kwestie budowy sieci wodociągowej i kanalizacyjnej.
Komisja w wyniku dyskusji opowiedziała się za pozostawieniem gospodarki wodno – ściekowej w dotychczasowej formie.
t) Komisja nie zajęła stanowiska w sprawie wniosku mieszkańców Sołectwa Nowy Dwór dotyczącego poprawy bezpieczeństwa w ruchu drogowym na drodze
wojewódzkiej nr 551.
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołu z poprzedniego posiedzenia. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
Na tym posiedzenie zakończono.