PROTOKÓŁ NR 44/14 KOMISJI REWIZYJNEJ
P R O T O K Ó Ł NR 44/14
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 29 stycznia 2014 roku
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 29 stycznia 2014 roku
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności,
- Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
- Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy,
- Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy,
- Hanna Włodarczyk – Kiełkowska – radca prawny
Porządek posiedzenia:
-
Zaopiniowanie materiałów na XXXV Sesję Rady
Gminy.
- Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
- Sprawy różne.
ad.1. Komisja omawiała następujące
informacje i projekty uchwał związane z XXXV Sesją Rady Gminy:
a) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Kierownika GOPS oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie sprawiania pogrzebu przez Gminę Dąbrowa Chełmińska.
b) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Kierownika GOPS oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania pomocy społecznej w formie zasiłku celowego na zakup posiłku lub żywności dla osób wskazanych w programie wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” na lata 2014-2020.
c) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Kierownika GOPS jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków na świadczenia z pomocy społecznej pomoc rzeczową w formie posiłku oraz produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim programem wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” na lata 2014-2020.
e) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2014.
f) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przekazania środków na Wojewódzki Fundusz Wsparcia Państwowej Straży Pożarnej.
g) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała informację Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
h)Wójt Gminy poinformował, że informacja na temat podsumowania drugiego półrocza 2013 r. w zakresie realizacji nowego systemu gospodarowania odpadami w Gminie Dąbrowa Chełmińska zostanie przedstawiona na Sesji Rady Gminy.
i) Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na Sołtysa:
Przewodniczący Komisji przedstawił zaproponowaną zmianę do projektu uchwały.
Komisja postanowiła ustalić termin mediacji na dzień 12.02.2014 r. o godzinie 11:00 w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy. O w/w posiedzeniu Strony zostaną powiadomione listem poleconym. Nieusprawiedliwiona nieobecność strony będzie skutkowała rozpatrzeniem skargi bez mediacji.
Komisja uznała, że w przypadku nie osiągnięcia porozumienia stron określi, na podstawie przeprowadzonego wcześniej postępowania wyjaśniającego, czy skargę należy uznać za zasadną bądź bezzasadną.
Komisja uznała, że w przypadku, gdyby nie doszło do porozumienia Stron, Komisja określi czy skarga jest zasadna, czy bezzasadna.
j) Dyskusja nad projektem Statutu Gminy:
Sekretarz Gminy szczegółowo omówiła propozycje nowych regulacji do Statutu Gminy i przedstawiła kwestie, nad którymi trzeba się zastanowić.
Komisja omawiała kwestie uregulowania wniosków najdalej idących.
Wójt Gminy zaproponował, by w pierwszej kolejności procedować nad projektem przedstawionym przez wójta.
Przewodniczący Komisji poparł propozycję Wójta Gminy.
Komisja zaproponowała, by ustalić liczbę członków komisji w ilości po pięć osób.
Przewodniczący Komisji stwierdził, że liczba członków klubu radnych powinna zostać powiększona do co najmniej 5 osób.
Dyskutowano nad kwestią wyboru przewodniczących komisji.
Zaproponowano, by protokół komisji rewizyjnej podpisywał przewodniczący.
Omawiano kwestie wnoszenia poprawek do protokołu oraz kwestie przedstawicieli klubów radnych w komisji rewizyjnej.
W dyskusji nad statutami sołectw zwrócono uwagę na kwestie które powinny zostać uregulowane.
k) W wyniku dyskusji nad powołaniem sołectwa Reptowo Komisja uznała, że należy przychylić się do wniosku mieszkańców, ale utworzenie Sołectwa może nastąpić w przyszłej kadencji samorządu.
l) W wyniku dyskusji nad wnioskiem Polskiego Związku Działkowców Rodzinny Ogród Działkowy „Łączność” w Ostromecku w sprawie wykupu gruntów Komisja zaproponowała zbycie gruntu, na którym znajdują się w/w ogródki działkowe.
m) Komisja po przeprowadzonej dyskusji opracowała plan pracy na rok 2014, który stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
n) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przystąpienia do procedury ustalenia i zmiany granic wsi i sołectw oraz przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami.
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołów z poprzednich posiedzeń. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokoły.
ad.3. W punkcie „sprawy różne” podnoszono następujące kwestie:
a)Wójt Gminy poinformował o możliwości pozyskania dodatkowych środków Lokalnej Grupy Działania na projekty promocyjne. Można skorzystać z 50 000 zł dofinansowania, ale Gmina musi z własnych środków przekazać kwotę 27 000 zł. Zaproponował połączenie imprezy promocyjnej z Dożynkami Gminnymi. Dotacja nie może być przeznaczona na organizację imprezy cyklicznej. W/w impreza odbędzie się w dniu 23.08.2014 r. LGD proponuje, że najlepszym rozwiązaniem promującym będzie zaproszenia gwiazdy. Wójt zaproponował zaproszenie dwóch zespołów disco polo, a druga część środków zostanie przeznaczona na promowanie produktów regionalnych – w ramach dofinansowania wyżywienia. Dodał, iż nie chciałby, aby później było mówione, że ktoś sobie zorganizował kampanię wyborczą. Dodał, że w Ostromecku w ramach w/w dotacji planuje się organizację obchodów 200-lecia przybycia Cesarza Wilhelma do Pałacu w Ostromecku.
b) Wójt Gminy poinformował, że Gmina otrzyma dofinansowanie w ramach programu „gimnazjalista na szóstkę”. Wójt przedstawił informację na temat proponowanej kwoty dotacji oraz rankingu gmin, które zgłosiły się do programu. Dodał, że projekt został napisany przez Kierownika ZOS oraz inspektora ds. zamówień publicznych i jest to ich niewątpliwy sukces.
c) Wójt Gminy poinformował, że będzie jeszcze jeden nabór na dofinansowanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej. Poinformował, że zaproponuje docieplenie obiektów Zespołu Szkół w Dąbrowie Chełmińskiej, ponieważ jest to duży obiekt, który w znacznym stopniu wymaga docieplenia. Omówił koszty i zasady naboru wniosku.
d) Komisja omawiała kwestie stanu technicznego obiektów po mleczarni.
Na tym posiedzenie zakończono.
a) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Kierownika GOPS oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie sprawiania pogrzebu przez Gminę Dąbrowa Chełmińska.
b) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Kierownika GOPS oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do przyznania pomocy społecznej w formie zasiłku celowego na zakup posiłku lub żywności dla osób wskazanych w programie wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” na lata 2014-2020.
c) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Kierownika GOPS jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków na świadczenia z pomocy społecznej pomoc rzeczową w formie posiłku oraz produktów żywnościowych dla osób objętych wieloletnim programem wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” na lata 2014-2020.
d) Wójt Gminy poinformował, że na Sesji nie będzie podejmowana uchwała
zmieniająca
uchwałę w sprawie wieloletniej prognozy finansowej.
e) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2014.
f) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przekazania środków na Wojewódzki Fundusz Wsparcia Państwowej Straży Pożarnej.
g) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała informację Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
h)Wójt Gminy poinformował, że informacja na temat podsumowania drugiego półrocza 2013 r. w zakresie realizacji nowego systemu gospodarowania odpadami w Gminie Dąbrowa Chełmińska zostanie przedstawiona na Sesji Rady Gminy.
i) Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na Sołtysa:
Przewodniczący Komisji przedstawił zaproponowaną zmianę do projektu uchwały.
Komisja postanowiła ustalić termin mediacji na dzień 12.02.2014 r. o godzinie 11:00 w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy. O w/w posiedzeniu Strony zostaną powiadomione listem poleconym. Nieusprawiedliwiona nieobecność strony będzie skutkowała rozpatrzeniem skargi bez mediacji.
Komisja uznała, że w przypadku nie osiągnięcia porozumienia stron określi, na podstawie przeprowadzonego wcześniej postępowania wyjaśniającego, czy skargę należy uznać za zasadną bądź bezzasadną.
Komisja uznała, że w przypadku, gdyby nie doszło do porozumienia Stron, Komisja określi czy skarga jest zasadna, czy bezzasadna.
j) Dyskusja nad projektem Statutu Gminy:
Sekretarz Gminy szczegółowo omówiła propozycje nowych regulacji do Statutu Gminy i przedstawiła kwestie, nad którymi trzeba się zastanowić.
Komisja omawiała kwestie uregulowania wniosków najdalej idących.
Wójt Gminy zaproponował, by w pierwszej kolejności procedować nad projektem przedstawionym przez wójta.
Przewodniczący Komisji poparł propozycję Wójta Gminy.
Komisja zaproponowała, by ustalić liczbę członków komisji w ilości po pięć osób.
Przewodniczący Komisji stwierdził, że liczba członków klubu radnych powinna zostać powiększona do co najmniej 5 osób.
Dyskutowano nad kwestią wyboru przewodniczących komisji.
Zaproponowano, by protokół komisji rewizyjnej podpisywał przewodniczący.
Omawiano kwestie wnoszenia poprawek do protokołu oraz kwestie przedstawicieli klubów radnych w komisji rewizyjnej.
W dyskusji nad statutami sołectw zwrócono uwagę na kwestie które powinny zostać uregulowane.
k) W wyniku dyskusji nad powołaniem sołectwa Reptowo Komisja uznała, że należy przychylić się do wniosku mieszkańców, ale utworzenie Sołectwa może nastąpić w przyszłej kadencji samorządu.
l) W wyniku dyskusji nad wnioskiem Polskiego Związku Działkowców Rodzinny Ogród Działkowy „Łączność” w Ostromecku w sprawie wykupu gruntów Komisja zaproponowała zbycie gruntu, na którym znajdują się w/w ogródki działkowe.
m) Komisja po przeprowadzonej dyskusji opracowała plan pracy na rok 2014, który stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
n) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy oraz po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przystąpienia do procedury ustalenia i zmiany granic wsi i sołectw oraz przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami.
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołów z poprzednich posiedzeń. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokoły.
ad.3. W punkcie „sprawy różne” podnoszono następujące kwestie:
a)Wójt Gminy poinformował o możliwości pozyskania dodatkowych środków Lokalnej Grupy Działania na projekty promocyjne. Można skorzystać z 50 000 zł dofinansowania, ale Gmina musi z własnych środków przekazać kwotę 27 000 zł. Zaproponował połączenie imprezy promocyjnej z Dożynkami Gminnymi. Dotacja nie może być przeznaczona na organizację imprezy cyklicznej. W/w impreza odbędzie się w dniu 23.08.2014 r. LGD proponuje, że najlepszym rozwiązaniem promującym będzie zaproszenia gwiazdy. Wójt zaproponował zaproszenie dwóch zespołów disco polo, a druga część środków zostanie przeznaczona na promowanie produktów regionalnych – w ramach dofinansowania wyżywienia. Dodał, iż nie chciałby, aby później było mówione, że ktoś sobie zorganizował kampanię wyborczą. Dodał, że w Ostromecku w ramach w/w dotacji planuje się organizację obchodów 200-lecia przybycia Cesarza Wilhelma do Pałacu w Ostromecku.
b) Wójt Gminy poinformował, że Gmina otrzyma dofinansowanie w ramach programu „gimnazjalista na szóstkę”. Wójt przedstawił informację na temat proponowanej kwoty dotacji oraz rankingu gmin, które zgłosiły się do programu. Dodał, że projekt został napisany przez Kierownika ZOS oraz inspektora ds. zamówień publicznych i jest to ich niewątpliwy sukces.
c) Wójt Gminy poinformował, że będzie jeszcze jeden nabór na dofinansowanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej. Poinformował, że zaproponuje docieplenie obiektów Zespołu Szkół w Dąbrowie Chełmińskiej, ponieważ jest to duży obiekt, który w znacznym stopniu wymaga docieplenia. Omówił koszty i zasady naboru wniosku.
d) Komisja omawiała kwestie stanu technicznego obiektów po mleczarni.
Na tym posiedzenie zakończono.