PROTOKÓŁ NR 52/14 KOMISJI REWIZYJNEJ
P R O T O K Ó Ł NR 52/14
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 22 lipca 2014 roku.
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 22 lipca 2014 roku.
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności,
- Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
- Dorota Ratajczak – Dyrektor GOKiS.
Porządek posiedzenia:
ad.1. Działając na podstawie uchwały nr XXXII.290.2013 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie zatwierdzenia rocznego planu kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2014 rok podczas prowadzenia czynności kontrolnych stwierdziła, co następuje:
Kontrolą objęto wpływy z majątku Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej w 2013 roku.
Komisja Rewizyjna w wyniku dokonanych czynności kontrolnych oraz wysłuchaniu wyjaśnień Dyrektor GOKiS nie stwierdziła nieprawidłowości.
Mając na uwadze zakres kontrolowanych spraw Komisja nie wnosi uwag do przedmiotu kontroli.
ad.2. W punkcie sprawy róże Komisja omawiała następujące kwestie:
Podczas dyskusji na temat stanu obiektów GOKiS i utrzymania zwrócono uwagę na skromne warunki lokalowe Sali w miejscowości Gzin.
-
Przeprowadzenie czynności kontrolnych w zakresie wpływów
z majątku Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej w 2013
roku.
- Sprawy różne.
ad.1. Działając na podstawie uchwały nr XXXII.290.2013 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie zatwierdzenia rocznego planu kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2014 rok podczas prowadzenia czynności kontrolnych stwierdziła, co następuje:
Kontrolą objęto wpływy z majątku Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej w 2013 roku.
Komisja Rewizyjna w wyniku dokonanych czynności kontrolnych oraz wysłuchaniu wyjaśnień Dyrektor GOKiS nie stwierdziła nieprawidłowości.
Mając na uwadze zakres kontrolowanych spraw Komisja nie wnosi uwag do przedmiotu kontroli.
ad.2. W punkcie sprawy róże Komisja omawiała następujące kwestie:
Podczas dyskusji na temat stanu obiektów GOKiS i utrzymania zwrócono uwagę na skromne warunki lokalowe Sali w miejscowości Gzin.
Dorota Ratajczak – Dyrektor GOKiS poinformowała, iż w miarę możliwości finansowych co roku stara się
remontować kolejne obiekty. Zwróciła uwagę na problemy spowodowane niewłaściwym
podłączeniem szamba do świetlicy w Otowicach. Dodała, że w roku ubiegłym przy
dofinansowaniu KGW uzupełniono naczynia w Sali w Boluminie. Podkreśliła, że
najwięcej kosztów generuje utrzymanie obiektów sportowych.
Poinformowała planach oszacowania kosztów mediów w
poszczególnych obiektach i wprowadzenia jednakowej stawki opłaty dla osób
wynajmujących sale.
Wójt Gminy zwrócił uwagę, że lepszym rozwiązaniem jest płatność wg wskazań liczników, ponieważ przy stałej opłacie w okresie zimowym mogą pojawiać się sytuacje dogrzewania obiektu.
Mieczysław Siewert - członek Komisji zwrócił uwagę, że korzystający z sal mając świadomość stałej stawki za media nie będą oszczędzać i realne koszty wzrosną.
Wójt Gminy zapytał, czy Dyrektor liczyła koszty utrzymania poszczególnych sal.
Dorota Ratajczak – Dyrektor GOKiS poinformowała, że w/w koszty zostały wyliczone i zostały ujęte w sprawozdaniu finansowym. Poinformowała o planowanym rozszerzeniu działalności świetlic.
Na tym posiedzenie zakończono.
Wójt Gminy zwrócił uwagę, że lepszym rozwiązaniem jest płatność wg wskazań liczników, ponieważ przy stałej opłacie w okresie zimowym mogą pojawiać się sytuacje dogrzewania obiektu.
Mieczysław Siewert - członek Komisji zwrócił uwagę, że korzystający z sal mając świadomość stałej stawki za media nie będą oszczędzać i realne koszty wzrosną.
Wójt Gminy zapytał, czy Dyrektor liczyła koszty utrzymania poszczególnych sal.
Dorota Ratajczak – Dyrektor GOKiS poinformowała, że w/w koszty zostały wyliczone i zostały ujęte w sprawozdaniu finansowym. Poinformowała o planowanym rozszerzeniu działalności świetlic.
Na tym posiedzenie zakończono.