PROTOKÓŁ NR 7.2015 KOMISJI REWIZYJNEJ
P R O T O K Ó Ł NR 7.2015
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 22 czerwca 2015 roku.
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 22 czerwca 2015 roku.
Posiedzeniu przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności,
- Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
- Dorota Kraska- Wadych – Sekretarz Gminy,
- Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy,
- Dorota Ratajczak – Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej,
- Małgorzata Sadurska – Kierownik Zespołu Oświaty Samorządowej.
Porządek posiedzenia:
1. Zaopiniowanie materiałów na IX Sesję Rady Gminy.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Sprawy różne.
ad.1. Komisja omawiała następujące
informacje i projekty uchwał związane z
IX Sesją Rady Gminy:
a) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała informację Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
b) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej za rok 2014.
c) W dyskusji nad projektem uchwały zmieniającą uchwałę w sprawie przekazania nieruchomości na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że jak wcześniej ustaliliśmy na spotkaniu z dyrektorami od 1 stycznia 2016 roku, boiska w Dąbrowie Chełmińskiej i Ostromecku zostaną przekazane pod zarząd Szkół. Obiekty ujęte w projekcie uchwały zostaną przekazane do Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
Dorota Ratajczak zapytała od kiedy obiekty zostaną przekazane?
Wójt Gminy odpowiedział, że od chwili podjęcia uchwały.
Dorota Ratajczak zapytała, czy w związku z przekazaniem obiektów otrzyma dodatkowe środki finansowe na ten cel. Zwróciła uwagę na duże obciążenie w okresie letnim pracownika gospodarczego, gdyż jest bardzo dużo koszenia trawy, poprosiła o rozważenie możliwości zatrudnienia dodatkowej osoby. W dalszej wypowiedzi poinformowała, o konieczności zwiększenia etatu sprzątaczki.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie przekazania nieruchomości na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
d) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2015.
e) W dyskusji nad projektem uwały w sprawie rozpatrzenia skarg na działalność Dyrektora Zespołu Szkół im. Mariana Rejewskiego w Ostromecku, głos zabrali:
Małgorzata Sadurska poinformowała o skutkach finansowych niewypłacenia dodatku za opiekuna stażu wraz z odsetkami, które będą naliczone na dzień wypłacenia zaległości.
Wójt Gminy poinformował, że wypłata zaległych dodatków nastąpi w tym tygodniu. Powiedział, że będzie rozmawiał z nauczycielami o możliwości odstąpienia od wypłacenia odsetek.
Małgorzata Sadurska odczytała wyjaśnienia dyrektora Zespołu Szkół w Ostromecku dotyczące niewypłacenia dodatku za opiekuna stażu czterem nauczycielom.
Wójt Gminy powiedział, że sprawę przyjęcia upominków w postacie kaw i wina musującego skieruje do Rzecznika Dyscypliny Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skarg na działalność Dyrektora Zespołu Szkół im. Mariana Rejewskiego w Ostromecku.
f) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie dowożenia dzieci do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Małgorzata Sadurska – omówiła projekt uchwały.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie dowożenia dzieci do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Dąbrowa Chełmińska.
g) W dyskusji na temat zajęcia stanowiska w sprawie rozważenia możliwości przekazania realizacji zadania „Pomoc materialna dla uczniów o charakterze socjalnym”, głos zabrali:
Małgorzata Sadurska powiedziała, że w sprawozdaniach o realizacji zadań oświatowych podaje się informacje o przyznanej pomocy materialnej dla uczniów. Wnioskowała o rozważenie możliwość przeniesienia tego zdania jednakże sprawdziła, że w wielu gminach to zadanie realizowane jest prze Zespołu Oświaty. W dalszej wypowiedzi powiedziała, że jeżeli dojdzie do realizacji planu przeniesienia ZOS do budynku po policji i rada gminy wyrazi zgodę na zatrudnienie na ½ etatu dodatkowej osoby to ZOS może nadal zajmować się przyznawaniem pomocy materialnej dla uczniów.
h) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XIX/135/08 z dnia 26 września 2008r. w sprawie przystąpienia Gminy Dąbrowa Chełmińska do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zakole Dolnej Wisły, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że podjęcie uchwały wynika z konieczności powołania w uchwale o przystąpieniu do Stowarzyszenia, nowej podstawy prawnej. Wszystkie gminy z obszaru LGD taką uchwałę podejmują.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XIX/135/08 z dnia 26 września 2008r. w sprawie przystąpienia Gminy Dąbrowa Chełmińska do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zakole Dolnej Wisły.
i) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości położonej na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska.
j) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie powołania zespołu opiniującego kandydatów na ławników, głos zabrali:
Sekretarz Gminy poinformowała, że zgodnie z przepisami kandydatów na ławników można zgłaszać do 30 czerwca.
Komisja w wyniku dyskusji zaproponowała do składu zespołu opiniującego kandydatów na ławników następujące osoby: Michał Lipiński, Krzysztof Paliński, Barbara Gandziarowska.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie powołania zespołu opiniującego kandydatów na ławników.
k) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Dąbrowa Chełmińska za 2014 rok, głos zabrali:
Ryszard Kaczor poinformował, że Regionalna Izba Obrachunkowa wydała pozytywną opinię w sprawie wykonania budżetu gminy.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Dąbrowa Chełmińska za 2014 rok.
l) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium z wykonania budżetu za 2014 rok.
n) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że oplata ta wnoszona jest corocznie.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe.
m) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie nabycia nieruchomości położonej na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska.
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołu z poprzedniego posiedzenia. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
Ad. 3 W sprawach różnych poruszono następujące kwestie:
Wójt Gminy poinformował, jeżeli nie zostaną zgłoszone uwagi do projekt uchwały w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Dąbrowa Chełmińska, zostanie wprowadzony do porządku obrad na najbliższej sesji.
Aleksandra Kirchner-Banach powiedziała, że na terenie gminy wystąpiło zagrożenie suszą. Zapytała, czy wystąpić o powołanie komisji do szacowania strat.
Wójt Gminy odpowiedział, że poinformujemy poprzez obwieszczenia o możliwości składania wniosków o oszacowanie strat spowodowanych suszą.
Aleksandra Kirchner – Banach poinformowała o zmianach przepisów dotyczących pozwoleń na wycinkę drzew.
a) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała informację Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
b) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej za rok 2014.
c) W dyskusji nad projektem uchwały zmieniającą uchwałę w sprawie przekazania nieruchomości na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że jak wcześniej ustaliliśmy na spotkaniu z dyrektorami od 1 stycznia 2016 roku, boiska w Dąbrowie Chełmińskiej i Ostromecku zostaną przekazane pod zarząd Szkół. Obiekty ujęte w projekcie uchwały zostaną przekazane do Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
Dorota Ratajczak zapytała od kiedy obiekty zostaną przekazane?
Wójt Gminy odpowiedział, że od chwili podjęcia uchwały.
Dorota Ratajczak zapytała, czy w związku z przekazaniem obiektów otrzyma dodatkowe środki finansowe na ten cel. Zwróciła uwagę na duże obciążenie w okresie letnim pracownika gospodarczego, gdyż jest bardzo dużo koszenia trawy, poprosiła o rozważenie możliwości zatrudnienia dodatkowej osoby. W dalszej wypowiedzi poinformowała, o konieczności zwiększenia etatu sprzątaczki.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie przekazania nieruchomości na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
d) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2015.
e) W dyskusji nad projektem uwały w sprawie rozpatrzenia skarg na działalność Dyrektora Zespołu Szkół im. Mariana Rejewskiego w Ostromecku, głos zabrali:
Małgorzata Sadurska poinformowała o skutkach finansowych niewypłacenia dodatku za opiekuna stażu wraz z odsetkami, które będą naliczone na dzień wypłacenia zaległości.
Wójt Gminy poinformował, że wypłata zaległych dodatków nastąpi w tym tygodniu. Powiedział, że będzie rozmawiał z nauczycielami o możliwości odstąpienia od wypłacenia odsetek.
Małgorzata Sadurska odczytała wyjaśnienia dyrektora Zespołu Szkół w Ostromecku dotyczące niewypłacenia dodatku za opiekuna stażu czterem nauczycielom.
Wójt Gminy powiedział, że sprawę przyjęcia upominków w postacie kaw i wina musującego skieruje do Rzecznika Dyscypliny Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skarg na działalność Dyrektora Zespołu Szkół im. Mariana Rejewskiego w Ostromecku.
f) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie dowożenia dzieci do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Małgorzata Sadurska – omówiła projekt uchwały.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie dowożenia dzieci do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Dąbrowa Chełmińska.
g) W dyskusji na temat zajęcia stanowiska w sprawie rozważenia możliwości przekazania realizacji zadania „Pomoc materialna dla uczniów o charakterze socjalnym”, głos zabrali:
Małgorzata Sadurska powiedziała, że w sprawozdaniach o realizacji zadań oświatowych podaje się informacje o przyznanej pomocy materialnej dla uczniów. Wnioskowała o rozważenie możliwość przeniesienia tego zdania jednakże sprawdziła, że w wielu gminach to zadanie realizowane jest prze Zespołu Oświaty. W dalszej wypowiedzi powiedziała, że jeżeli dojdzie do realizacji planu przeniesienia ZOS do budynku po policji i rada gminy wyrazi zgodę na zatrudnienie na ½ etatu dodatkowej osoby to ZOS może nadal zajmować się przyznawaniem pomocy materialnej dla uczniów.
h) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XIX/135/08 z dnia 26 września 2008r. w sprawie przystąpienia Gminy Dąbrowa Chełmińska do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zakole Dolnej Wisły, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że podjęcie uchwały wynika z konieczności powołania w uchwale o przystąpieniu do Stowarzyszenia, nowej podstawy prawnej. Wszystkie gminy z obszaru LGD taką uchwałę podejmują.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XIX/135/08 z dnia 26 września 2008r. w sprawie przystąpienia Gminy Dąbrowa Chełmińska do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zakole Dolnej Wisły.
i) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości położonej na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska.
j) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie powołania zespołu opiniującego kandydatów na ławników, głos zabrali:
Sekretarz Gminy poinformowała, że zgodnie z przepisami kandydatów na ławników można zgłaszać do 30 czerwca.
Komisja w wyniku dyskusji zaproponowała do składu zespołu opiniującego kandydatów na ławników następujące osoby: Michał Lipiński, Krzysztof Paliński, Barbara Gandziarowska.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie powołania zespołu opiniującego kandydatów na ławników.
k) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Dąbrowa Chełmińska za 2014 rok, głos zabrali:
Ryszard Kaczor poinformował, że Regionalna Izba Obrachunkowa wydała pozytywną opinię w sprawie wykonania budżetu gminy.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Dąbrowa Chełmińska za 2014 rok.
l) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium z wykonania budżetu za 2014 rok.
n) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że oplata ta wnoszona jest corocznie.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe.
m) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie nabycia nieruchomości położonej na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska.
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołu z poprzedniego posiedzenia. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
Ad. 3 W sprawach różnych poruszono następujące kwestie:
Wójt Gminy poinformował, jeżeli nie zostaną zgłoszone uwagi do projekt uchwały w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Dąbrowa Chełmińska, zostanie wprowadzony do porządku obrad na najbliższej sesji.
Aleksandra Kirchner-Banach powiedziała, że na terenie gminy wystąpiło zagrożenie suszą. Zapytała, czy wystąpić o powołanie komisji do szacowania strat.
Wójt Gminy odpowiedział, że poinformujemy poprzez obwieszczenia o możliwości składania wniosków o oszacowanie strat spowodowanych suszą.
Aleksandra Kirchner – Banach poinformowała o zmianach przepisów dotyczących pozwoleń na wycinkę drzew.
Na tym posiedzenie zakończono.