PROTOKÓŁ NR 38.2018 KOMISJI REWIZYJNEJ
P R O T O K Ó Ł NR 38.2018
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 27 czerwca 2018 roku
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 27 czerwca 2018 roku
Posiedzeniu
przewodniczył Ryszard Kaczor – Przewodniczący Komisji.
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności,
- Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
- Dorota Kraska-Wadych – Sekretarz Gminy,
- Żaneta Piotrowska – Skarbnik Gminy.
- Żaneta Piotrowska – Skarbnik Gminy.
Porządek posiedzenia:
1. Zaopiniowanie materiałów na XLII Sesję Rady Gminy.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Sprawy różne.
1) W dyskusji nad informacją Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że odbyło się spotkanie z przedstawicielami PKS w sprawie zmniejszenia kursów autobusów do Czarża. Mają przygotować symulację. Poinformował że odbyła się wizja lokalna budynku szkoły w Wałdowie Królewskim. Pomieszczenia starego budynku planuje się przeznaczyć na archiwum, GOKiS albo GOPS. Zostanie stworzona oferta dzieci uczęszczających do przedszkola.
Komisja jednogłośnie przyjęła informację Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
2) Komisja jednogłośnie przyjęła Raport o sytuacji ekonomiczno-finansowej Gminnej Przychodni w Dąbrowie Chełmińskiej.
3) Komisja jednogłośnie przyjęła analizę problemów związanych z budową kanalizacji i zaopatrzenia w wodę na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska.
4) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że weszły w życie przepisy nowelizujące ustawę o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Przed nowelizacją ustawy limitowana była liczba punktów sprzedaży, po zmianie limitowana ma być liczba zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Zgodnie z dyspozycją ustawową projekt uchwały został zaopiniowany przez właściwe jednostki pomocnicze gminy.
Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska.
5) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie odstępstw od zakazu spożywania napojów alkoholowych w miejscach publicznych na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności,
- Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
- Dorota Kraska-Wadych – Sekretarz Gminy,
- Żaneta Piotrowska – Skarbnik Gminy.
- Żaneta Piotrowska – Skarbnik Gminy.
Porządek posiedzenia:
1. Zaopiniowanie materiałów na XLII Sesję Rady Gminy.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Sprawy różne.
1) W dyskusji nad informacją Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że odbyło się spotkanie z przedstawicielami PKS w sprawie zmniejszenia kursów autobusów do Czarża. Mają przygotować symulację. Poinformował że odbyła się wizja lokalna budynku szkoły w Wałdowie Królewskim. Pomieszczenia starego budynku planuje się przeznaczyć na archiwum, GOKiS albo GOPS. Zostanie stworzona oferta dzieci uczęszczających do przedszkola.
Komisja jednogłośnie przyjęła informację Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
2) Komisja jednogłośnie przyjęła Raport o sytuacji ekonomiczno-finansowej Gminnej Przychodni w Dąbrowie Chełmińskiej.
3) Komisja jednogłośnie przyjęła analizę problemów związanych z budową kanalizacji i zaopatrzenia w wodę na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska.
4) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że weszły w życie przepisy nowelizujące ustawę o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Przed nowelizacją ustawy limitowana była liczba punktów sprzedaży, po zmianie limitowana ma być liczba zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Zgodnie z dyspozycją ustawową projekt uchwały został zaopiniowany przez właściwe jednostki pomocnicze gminy.
Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska.
5) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie odstępstw od zakazu spożywania napojów alkoholowych w miejscach publicznych na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że nowelizacja ustawy
o wychowaniu w trzeźwości
przeciwdziałaniu alkoholizmowi umożliwiła radzie gminy wprowadzenie, w drodze
uchwały, w określonym miejscu publicznym na terenie gminy odstępstw od zakazu
spożywania napojów alkoholowych.
Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie odstępstw od zakazu spożywania napojów alkoholowych w miejscach publicznych na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska.
6) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały zmieniający uchwałę nr II.15.2014 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 18 grudnia 2014 r.
7) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska.
8) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności gruntowej przechodu i przejazdu na nieruchomości położonej na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska.
9) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie upoważnienia Dyrektora Zespołu Szkół im. Celestyna Kamińskiego w Dąbrowie Chełmińskiej do załatwiania indywidualnych sprawa z zakresu administracji publicznej polegających na wydawaniu decyzji o wysokości opłat za przedszkole oraz opłat za wyżywienie.
10) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie upoważnienia Dyrektora Zespołu Szkół im. Mariana Rejewskiego w Ostromecku do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej polegających na wydawaniu decyzji o wysokości opłat za przedszkole oraz opłat za wyżywienie.
11) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie upoważnienia Dyrektora Zespołu Szkół w Czarżu do załatwiania indywidualnych sprawa z zakresu administracji publicznej polegających na wydawaniu decyzji o wysokości opłat za przedszkole oraz opłat za wyżywienie.
12) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że Prokuratura zarzuciła zapis w deklaracji o odpowiedzialności karnej.
Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych.
13) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie opłaty targowej, głos zabrali:
Wójt Gminy odpowiedział, że nie zgłaszano uwag. 40 procent od skasowanej kwoty otrzymuje inkasent. Poprosił o zaokrąglenie do pełnych kwot dziennych stawek opłaty targowej.
Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie opłaty targowej.
14)Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Dąbrowa Chełmińska za 2017 rok.
14) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium z wykonania budżetu gminy za 2017 rok.
15) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2018 rok, głos zabrali:
Skarbnik Gminy przedstawiła propozycję zmian w budżecie Gminy.
Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2018 rok.
16) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe., głos zabrali:
Skarbnik Gminy poinformowała, że zgodnie z umową pomiędzy Powiatem Bydgoskim, a Gminą Dąbrowa Chełmińska, gmina zobowiązała się do corocznego udzielania pomocy finansowej w wysokości 25% za opłaty roczne z tytułu użytkowania na cele nierolnicze gruntów wyłączonych z produkcji rolnej.
Komisja jednogłośnie przyjęła uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe.
17) W dyskusji na temat poszerzenia drogi gminnej oraz terenu rekreacyjnego przy świetlicy w Janowie, głos zabrali:
Wójt Gminy poprosił o zajęcie stanowiska w sprawie podjęcia działań zmierzających do poszerzenia drogi gminnej oraz terenu rekreacyjnego przy świetlicy w Janowie z gruntów prywatnych mieszkańca Janowa sąsiadujących bezpośrednio z przedmiotową drogą oraz świetlicą. Poinformował, że wstępnie właściciel działki wyraził zgodę na wydzielenie części swojego gruntu i przekazanie go gminie za odszkodowaniem.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wniosek w sprawie poszerzenia drogi gminnej oraz terenu rekreacyjnego przy świetlicy w Janowie.
18) W dyskusji na temat dzierżawy części działki nr ew. 180 w Ostromecku, głos zabrali:
Komisja jednogłośnie przyjęła wniosek w sprawie dzierżawy części działki nr ew. 180 w Ostromecku na okres 10 lat z rocznym okresem wypowiedzenia.
Wójt Gminy powiedział, że wnioskodawca wystąpił o dzierżawę części działki nr 180 w Ostromecku na działalność handlowo-usługową. Poinformował, że obecnie przedmiotowa działka objęta jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego z przeznaczeniem na usługi kultury i sportu, znajduje się w sferze ochrony konserwatorskie oraz, że trwają prace nad zmiana planu zagospodarowania.
19) W dyskusji na temat nadania nazwy ulicy w Dąbrowie Chełmińskiej, głos zabrali:
Wójt Gminy zaproponował, żeby wywołanie uchwały w przedmiotowej sprawie odbyło się po wyborach samorządowych, gdyż spowodowałoby to konieczność zmiany uchwał w sprawie ustalenia okręgów wyborczych i stałych obwodów głosowania.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wniosek w sprawie nadania nazwy ulicy w Dąbrowie Chełmińskiej.
20) W dyskusji nad wnioskiem w sprawie przycięcia gałęzi drzewa w Ostromecku, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że ponieśliśmy koszty opinii dendrologicznej dotyczącej przycięcia kory drzewa.
Komisja jednogłośnie przyjęła wniosek w sprawie przycięcia gałęzi drzewa w Ostromecku.
ad.2. Komisja jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia.
ad.3. W sprawach nie poruszono żadnych kwestii.
Na tym posiedzenie zakończono.
Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie odstępstw od zakazu spożywania napojów alkoholowych w miejscach publicznych na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska.
6) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały zmieniający uchwałę nr II.15.2014 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 18 grudnia 2014 r.
7) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Chełmińska.
8) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności gruntowej przechodu i przejazdu na nieruchomości położonej na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska.
9) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie upoważnienia Dyrektora Zespołu Szkół im. Celestyna Kamińskiego w Dąbrowie Chełmińskiej do załatwiania indywidualnych sprawa z zakresu administracji publicznej polegających na wydawaniu decyzji o wysokości opłat za przedszkole oraz opłat za wyżywienie.
10) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie upoważnienia Dyrektora Zespołu Szkół im. Mariana Rejewskiego w Ostromecku do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej polegających na wydawaniu decyzji o wysokości opłat za przedszkole oraz opłat za wyżywienie.
11) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie upoważnienia Dyrektora Zespołu Szkół w Czarżu do załatwiania indywidualnych sprawa z zakresu administracji publicznej polegających na wydawaniu decyzji o wysokości opłat za przedszkole oraz opłat za wyżywienie.
12) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że Prokuratura zarzuciła zapis w deklaracji o odpowiedzialności karnej.
Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych.
13) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie opłaty targowej, głos zabrali:
Wójt Gminy odpowiedział, że nie zgłaszano uwag. 40 procent od skasowanej kwoty otrzymuje inkasent. Poprosił o zaokrąglenie do pełnych kwot dziennych stawek opłaty targowej.
Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie opłaty targowej.
14)Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Dąbrowa Chełmińska za 2017 rok.
14) Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium z wykonania budżetu gminy za 2017 rok.
15) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2018 rok, głos zabrali:
Skarbnik Gminy przedstawiła propozycję zmian w budżecie Gminy.
Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dąbrowa Chełmińska na 2018 rok.
16) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe., głos zabrali:
Skarbnik Gminy poinformowała, że zgodnie z umową pomiędzy Powiatem Bydgoskim, a Gminą Dąbrowa Chełmińska, gmina zobowiązała się do corocznego udzielania pomocy finansowej w wysokości 25% za opłaty roczne z tytułu użytkowania na cele nierolnicze gruntów wyłączonych z produkcji rolnej.
Komisja jednogłośnie przyjęła uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe.
17) W dyskusji na temat poszerzenia drogi gminnej oraz terenu rekreacyjnego przy świetlicy w Janowie, głos zabrali:
Wójt Gminy poprosił o zajęcie stanowiska w sprawie podjęcia działań zmierzających do poszerzenia drogi gminnej oraz terenu rekreacyjnego przy świetlicy w Janowie z gruntów prywatnych mieszkańca Janowa sąsiadujących bezpośrednio z przedmiotową drogą oraz świetlicą. Poinformował, że wstępnie właściciel działki wyraził zgodę na wydzielenie części swojego gruntu i przekazanie go gminie za odszkodowaniem.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wniosek w sprawie poszerzenia drogi gminnej oraz terenu rekreacyjnego przy świetlicy w Janowie.
18) W dyskusji na temat dzierżawy części działki nr ew. 180 w Ostromecku, głos zabrali:
Komisja jednogłośnie przyjęła wniosek w sprawie dzierżawy części działki nr ew. 180 w Ostromecku na okres 10 lat z rocznym okresem wypowiedzenia.
Wójt Gminy powiedział, że wnioskodawca wystąpił o dzierżawę części działki nr 180 w Ostromecku na działalność handlowo-usługową. Poinformował, że obecnie przedmiotowa działka objęta jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego z przeznaczeniem na usługi kultury i sportu, znajduje się w sferze ochrony konserwatorskie oraz, że trwają prace nad zmiana planu zagospodarowania.
19) W dyskusji na temat nadania nazwy ulicy w Dąbrowie Chełmińskiej, głos zabrali:
Wójt Gminy zaproponował, żeby wywołanie uchwały w przedmiotowej sprawie odbyło się po wyborach samorządowych, gdyż spowodowałoby to konieczność zmiany uchwał w sprawie ustalenia okręgów wyborczych i stałych obwodów głosowania.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wniosek w sprawie nadania nazwy ulicy w Dąbrowie Chełmińskiej.
20) W dyskusji nad wnioskiem w sprawie przycięcia gałęzi drzewa w Ostromecku, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że ponieśliśmy koszty opinii dendrologicznej dotyczącej przycięcia kory drzewa.
Komisja jednogłośnie przyjęła wniosek w sprawie przycięcia gałęzi drzewa w Ostromecku.
ad.2. Komisja jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia.
ad.3. W sprawach nie poruszono żadnych kwestii.
Na tym posiedzenie zakończono.