PROTOKÓŁ NR 6/04 KOMISJI ROLNICTWA, BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY ŚRODOWISKA

PROTOKÓŁ NR 6/04
z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska
odbytego w dniu 01.09.2004 roku
 
Posiedzeniu przewodniczył mgr Arnold Drążyk – Przewodniczący Komisji.
 
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokółu,
- mgr Zbigniew Łuczak – Wójt Gminy,
- Krystyna Kalinowska – Sekretarz Gminy.
 
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
2. Sprawozdanie z działalności bibliotek na terenie Gminy.
3. Informacja dot. wyników egzaminów kompetencyjnych na szczeblu szkoły podstawowej i gimnazjum.
4. Informacja na temat przygotowania placówek oświatowych do nowego roku szkolnego.
5. Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za pierwsze półrocze 2004 roku.
6. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przyjęcia programu ochrony środowiska dla Gminy Dąbrowa Chełmińska wraz z planem gospodarki odpadami na lata 2004-2007 z perspektywą na lata 2008-2011.
7. Zaopiniowanie projektów uchwał.
8. Sprawy różne.
 
ad.1. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokółu nr 5/04 z posiedzenia Komisji odbytego w dniu 08.06.2004 roku oraz protokółu nr 1/04 ze wspólnego posiedzenia Komisji Stałych Rady Gminy odbytego w dniu 30.06.2004 roku nie wnosząc do nich uwag.

Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokóły.
 
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się ze sprawozdaniem z działalności bibliotek na terenie Gminy.
         
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w sprawozdanie.
 
ad.3. Komisja dokonała analizy wyników egzaminów kompetencyjnych na szczeblu szkoły podstawowej i gimnazjum na terenie Gminy porównując je do wyników egzaminów  na szczeblu powiatu i województwa.
         
Zwrócono uwagę na gorsze wyniki w porównaniu z rokiem ubiegłym.
 
ad.4. Członkowie Komisji zapoznali się z informacją na temat przygotowania placówek oświatowych do nowego roku szkolnego. W trakcie dyskusji wskazywano na:
Jerzy Pluciński – członek Komisji zwrócił uwagę, że Szkoła Podstawowa w Wałdowie Król., do której uczęszcza 23 uczniów zajmuje dwa budynki.
Witold Siewert – członek Komisji przypomniał, że Rada Gminy postanowiła pozostawić oba budynki w gestii szkoły, dodając, że proponował wydzielenie nieużytkowanych obiektów.
Wójt Gminy wyjaśnił, że gdyby dyrektor szkoły poinformowała, że jeden budynek nie jest potrzebny, od razu zostanie zdjęty z gestii dyrektora szkoły. Pani Ciesińska nie przedstawiła takiej propozycji, nie występuje również o zwiększanie środków na utrzymanie drugiego obiektu.
Witold Siewert – członek Komisji stwierdził, że stanowisko Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wałdowie Król. jest wymuszone przez społeczność lokalną .
Wójt Gminy poinformował, że w przypadku przekazania jednego z obiektów szkolnych na rzecz Gminy, prawdopodobnie zostanie on zaadaptowany na mieszkania socjalne.
Wójt przedstawił informację na temat sposobu podziału środków finansowych na poszczególne szkoły.
Marlena Łobocka – członek Komisji zwróciła uwagę na pogłębianie się niżu demograficznego.
Wójt Gminy poinformował, że wg otrzymanej analizy wydatków bieżących  w dziale oświaty ze środków subwencji oświatowych Gmina Dąbrowa Chełmińska znalazła się na czwartym miejscu w skali województwa.
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała przedmiotową informację.
 
ad.5. W dyskusji nad sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za pierwsze półrocze 2004 roku wskazywano na:

Zwrócono uwagę na zaległości w opłacie za wodę.
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała w/w sprawozdanie.
 
ad.6. W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie przyjęcia programu ochrony środowiska dla Gminy Dąbrowa Chełmińska wraz z planem gospodarki odpadami na lata 2004-2007 z perspektywą na lata 2008-2011 wskazywano na:
Arnold Drążyk – Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę, że jest to najgorszy materiał,  pod względem merytorycznym, jaki Starostwo Powiatowe otrzymało od gmin.
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji pozytywnie zaopiniowała poprawki do w/w projektu oraz pozytywnie zaopiniowała przedstawiony  projekt uchwały.
 
ad.7. Komisja omawiała następujące projekty uchwał:
a) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie przyjęcia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej wskazywano na:
Sekretarz Gminy celem wyjaśnienia poinformowała, że zmiana Statutu nastąpiła w wyniku zmiany ustawy o pomocy społecznej, dodając, że zapisy w/w Statutu poszerzono o katalog zadań z zakresu świadczeń rodzinnych.
Przewodniczący Komisji zapytał, czy zapis § 8 ust. 1 pkt 15 mówiący o sprawianiu pogrzebu, w tym osobom bezdomnym dotyczy wszystkich mieszkańców Gminy?
Wójt Gminy wyjaśnił, że zapisy Statutu dotyczą wyłącznie osób kwalifikujących się do pomocy społecznej, dodając, że G.O.P.S. działa w oparciu o przepisy ustawy o pomocy społecznej i działania tego, organu  dotyczą wyłącznie osób, które znajdują się w ustawowych kryteriach.
Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę na drobne błędy pisarskie.
 
W wyniku dyskusji Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
b) Przeprowadzono dyskusję nad projektem uchwały w sprawie wykonania rekultywacji drogi transportu rolniczego.

Członkowie Komisji zapoznali się z wnioskami Rad Sołeckich w sprawie wykonania rekultywacji dróg i po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie zaproponowali przeznaczyć do rekultywacji drogę we wsi Borki.
 
c) Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie sposobu wykonania zadań własnych gminy z zakresu pomocy społecznej.
 
d) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie ustalenia opłaty administracyjnej za sporządzenie wypisów i wyrysów  z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy wskazywano na:
Wójt Gminy celem wprowadzenia poinformował, że do tej pory takiej opłaty nie pobierano, ale w związku ze zmianą ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, która wprowadziła taki obowiązek ustalenie opłaty administracyjnej jest obligatoryjne. Wójt poinformował o kwotach w/w opłaty ustalonych przez gminy ościenne.
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
e) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmiany uchwały Rady Gminy nr XIV/99/04 z dnia 9 czerwca 2004 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania i stosowania innych ulg w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy - ordynacja podatkowa wskazywano na:
Sekretarz Gminy celem wprowadzenia wyjaśniła, że wydział nadzoru Urzędu Wojewódzkiego zakwestionował brak określenia „jednostek organizacyjnych” w tytule uchwały. Sekretarz dodała, że skreśla się  § 6 uchwały, ponieważ w momencie tworzenia projektu uchwały przepis obowiązywał, natomiast w momencie jej uchwalania ustawa straciła moc.
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
ad.8. W punkcie „sprawy różne” omawiano następujące kwestie:
a) W dyskusji nad wnioskiem dot. powołania zarządu dla nowowybudowanej sali w Dąbrowie Chełmińskiej wskazywano na:
Wójt Gminy zwrócił uwagę, że w spotkaniu, o którym mowa we wniosku nie wzięli udziału przedstawiciele OSP, gdy w dalszej treści protokółu mówi się o tym, że w Zarządzie nad salą znalazł się przedstawiciel OSP. Wójt zwrócił uwagę, że dobrą praktyką jest zarządzanie salami przez jednostki OSP. Przedstawił zasady funkcjonowania takich obiektów.
Szymon Dunal – członek Komisji zaproponował, aby Wójt, jako gospodarz Gminy zorganizował spotkanie z organizacjami działającymi w sołectwie Dąbrowa Chełm. celem przedyskutowania sprawy.
Witold Siewert – członek Komisji stwierdził, że to pismo nie powinno w ogóle trafić do Rady Gminy.
 
W wyniku dyskusji Komisja przyjęła do wiadomości w/w pismo.
 
b) Jerzy Pluciński – członek Komisji zwrócił uwagę na powstałe zalewiska wody poopadowej powstałe na ul. Bydgoskiej w Ostromecku, przy przystanku autobusowym w kierunku Bydgoszczy. Radny zwrócił się o podjęcie stosownych działań mających na celu usunięcie utrudnienia.
Radny poprosił o przedstawienie informacji na temat realizacji inwestycji budowy kanalizacji ściekowej.
Wójt Gminy poinformował, że dokonano otwarcia ofert, ale oferent nr 3 wystosował protest dot. błędów w ofertach nr 1 i 2. Wójt omówił sprawę.
 
c) Szymon Dunal – członek Komisji zwrócił uwagę na konieczność oczyszczenia poboczy i rowów przydrożnych przy drodze wojewódzkiej nr 551.
 
d) Komisja zapoznała się z projektami przebudowy budynku Urzędu Gminy.

Po przeprowadzonej dyskusji Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt kompleksowej renowacji budynku Urzędu Gminy, obejmującego przebudowę klatki schodowej.
 
e) Wójt Gminy przedstawił propozycje zmian do budżetu gminy na rok 2004.
Członkowie Komisji zwrócili uwagę na częste wyjazdy jednostki OSP Dąbrowa Chełmińska i postanowili zwrócić się do Wójta Gminy o szczegółowe przeanalizowania sprawy.
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie  pozytywnie zaopiniowała projekt zmian w budżecie gminy na rok 2004.
 
                         

              Na tym posiedzenie zakończono.
 
 
Protokółowała:                                  Przewodniczył:
Dorota Kraska                                   mgr Arnold Drążyk
Inspektor ds.obsł.organów Gminy        Przewodniczący Komisji