PROTOKÓŁ NR 26/13 KOMISJI BUDŻETU, ROLNICTWA, BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY ŚRODOWISKA

ad.1. Komisja omawiała następujące informacje i projekty uchwał związane z XXV Sesją Rady Gminy:
 
a) Sprawozdanie z działalności GOKiS za 2012 rok.
Dorota Ratajczak – Dyrektor GOKiS celem wprowadzenia omówiła sprawozdanie.
Wójt Gminy zwrócił się o przedstawienie dochodów z wynajmu obiektów GOKiS.
Dorota Ratajczak – Dyrektor GOKiS przedstawiła szczegółowe informacje o wpływach za wynajem poszczególnych sal. Zwróciła uwagę na konieczność przeprowadzenia remontu obiektu w Gzinie. Przedstawiła informacje o środkach pozyskanych od sponsorów.
Wskazała na duże zainteresowanie organizowanymi zajęciami. Poinformowała o konieczności zawieszenia zajęć  w Janowie, ponieważ Stowarzyszenie nie dopełniło warunków porozumienia. Rozmowy nie doszły do skutku.
Dodała, że GOKiS jest jedną z nielicznych instytucji, która nie ograniczyła zajęć i nie zamknęła placówek. Planuje otwarcie w okresie letnim placówki w Czemlewie.
Dyrektor przedstawiła informacje na temat organizowanych lekcji tańca.
Andrzej Barczyński – członek Komisji poinformował, iż  jego społeczeństwo wychodzi z założenia, że GOKiS nie jest przedsiębiorstwem. Dodał, że nie miał pojęcia o kwestiach finansowych.
Krzysztof Paliński – członek Komisji poinformował, że  pozytywnie ocenia działania GOKiS-u. Dodał, iż chciałby, aby nastąpiło uroczyste otwarcie placu zabaw w Nowym Dworze.
Dodał, że kiedyś Wójt poprosił go, by wziął udział w spotkaniu z przedstawicielami Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Janowo.   Podczas spotkania powiedział im o swoich obawach. Dotychczas świetlica świetnie działała, a w tym roku LKS Janowo nie wystąpił nawet o grant, z powodu braku porozumienia ze Stowarzyszeniem.
Wójt Gminy poinformował, iż namawiał, żeby klub złożył wniosek o dotację.
Dorota Ratajczak – Dyrektor GOKiS poinformowała, iż monitoruje pracę świetlicowych. Zdarza się, że w zajęciach uczestniczy bardzo mało dzieci. Nie chce jednak zawiesić działalności żadnej świetlicy, ale motywuje swoje pracownice do zachęcania dzieci do uczestniczenia w organizowanych zajęciach.
 
Członkowie Komisji dyskutowali na temat organizowanych imprez.
 
Dorota Ratajczak – Dyrektor GOKiS dodała, że w bieżącym roku planuje zorganizowanie w Czarżu „Sołtysiady” na skalę powiatu. Oprócz tego odbędzie się również gminna ”Sołtysiada”.
Poinformowała o ponoszonych kosztach energii elektrycznej w Czarżu i na bibliotekę i OSP.
Wójt Gminy poinformował, że pracownik Urzędu Gminy rozważa możliwość uregulowania w/w problemu.
 
Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w sprawozdanie.
 
b)   Sprawozdanie z działalności zespołu interdyscyplinarnego.
Katarzyna Sugalska – Dąbrowska – Przewodnicząca Zespołu celem wprowadzenia omówiła w/w sprawozdanie.
Andrzej Barczyński – członek Komisji zapytał,  czy to zdaje egzamin?
Katarzyna Sugalska – Dąbrowska – Przewodnicząca Zespołu w odpowiedzi poinformowała, że w ramach działalności Zespołu zorganizowana została pomoc psychologa. To wszystko jest bardziej pod kontrolą, ponieważ jest wiele osób, które muszą zostać odpowiednio pokierowane. Wskazała na współpracę z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
 
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w sprawozdanie.
 
c) Wnioski w sprawie dofinansowania zakupu sprzętu transportowego na rzecz Posterunku Policji w Dąbrowie Chełmińskiej oraz w sprawie rozważenia możliwości partycypacji w kosztach utrzymania obiektu Posterunku Policji w Dąbrowie Chełmińskiej
Katarzyna Sugalska – Dąbrowska – Kierownik Posterunku Policji w Dąbrowie Chełmińskiej celem wprowadzenia omówiła w/w wnioski. Dodała, że  ze względu na koszty planuje się likwidację posterunków i utworzenie w to miejsce punktów przyjęć.
Andrzej Barczyński – członek Komisji poinformował, iż myślał, że posterunek nie zostanie zlikwidowany, ponieważ tak wynikało z pism i dotychczasowych ustaleń.
Krzysztof Paliński – członek Komisji zauważył, że  w ten sposób byśmy wzięli na siebie kolejne zobowiązanie, a Gmina nie jest bogata. Poinformował, iż jego opinia jest negatywna w stosunku do obu pism.
Andrzej Barczyński – członek Komisji dodał, iż dobrze by było, gdyby Rada Gminy wystąpiła do władz Policji, że posterunek powinien pozostać.
Wójt Gminy poinformował, że na spotkaniu mówiono nam, że idą zmiany w działalności policji. Zaproponował, by Gmina nieodpłatnie przejęła budynek Posterunku Policji, a w zamian za to przekaże dofinansowanie na zakup samochodu.
 
Na tym dyskusję zakończono.
 
d) Sprawozdanie z działalności GOPS za 2012 rok
Danuta Tomaszewska – Kierownik GOPS celem wprowadzenia omówiła w/w sprawozdanie.
Andrzej Barczyński – członek Komisji zwrócił się o przedstawienie informacji na temat podejmowanych działań przez asystenta rodziny.
Danuta Tomaszewska – Kierownik GOPS przedstawiła informacje na temat naboru na w/w stanowisko. Poinformowała, że rodzina musiała wyrazić zgodę na przyjęcie asystenta.  Asystent codziennie jest w środowisku. Rodziny potwierdzają jej obecność i jest pisemna informacja o tym, co w danym dniu zostało wykonane. Dzieci są dopilnowane, rodziny od nowa uczą się gospodarowania. Widać postęp.
Andrzej Barczyński członek Komisji wskazał na kwestie prac społecznie użytecznych i wydatków na wynagrodzenia.
 
Komisja po wyczerpaniu dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała w/w sprawozdanie.
 
e) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Kierownik GOPS jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała roczne sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny.
 
f) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Kierownik GOPS jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie uchwalenia 3-letniego Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Dąbrowa Chełmińska na lata 2013-2015.
 
g) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Kierownik GOPS jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowe warunki częściowego lub całkowitego zwolnienia z tych opłat, jak również tryb ich pobierania.
 
h) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Kierownik ZOS jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez Gminę Dąbrowa Chełmińska za 2012 r.
 
i) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy oraz po przeprowadzonej dyskusji  jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2013.

j) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy oraz po przeprowadzonej dyskusji  jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej.
 
k) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekty uchwał w sprawie zaciągnięcia kredytów i pożyczek.
 
l) Komisja po przeprowadzonej dyskusji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała sprawozdania z działalności sportowej w 2012 roku.
 
m) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2012.
 
n) Projekt uchwały w sprawie określenia regulaminu dotyczącego wysokości stawek dodatków, zasady i warunki ich przyznawania, sposób obliczania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Dąbrowa Chełmińska.
Wójt Gminy celem wprowadzenia omówił w/w projekt uchwały.
Krzysztof Paliński – członek Komisji zwrócił się o wyjaśnienia, dlaczego w projekcie uchwały proponuje się podział szkół do 19 oddziałów i powyżej?
Wójt Gminy wyjaśnił, że dotychczas było ustalone 17 i powyżej, ponieważ wynikało to z ministerialnych wytycznych, teraz zastosowano jasne rozwiązania. Ma to na celu zaprzestanie sztucznego tworzenia oddziałów.
Krzysztof Paliński – członek Komisji zapytał,  czy Prezes Związków Zawodowych Nauczycieli miał delegację swojego związku?
Wójt Gminy wyjaśnił, że w siedzibie ZOS odbyło się spotkanie w sprawie zaopiniowania przez Związki Zawodowe przedmiotowego projektu uchwały. Nie wnikał, w jaki sposób zostało to uzgodnione z nauczycielami.
Przewodniczący Komisji w związku z brakiem dalszych głosów w dyskusji poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.
 
Komisja przy czterech głosach „za” i jednym wstrzymującym pozytywnie zaopiniowała w/w projekt uchwały.
 
o) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy oraz po przeprowadzonej dyskusji  jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska na 2013 rok.
 
p) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia opinii dot. planu ochrony dla rezerwatu przyrody „Linje”.
 
q) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Sekretarz Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przystąpienia do Kujawsko-Pomorskiego Samorządowego Stowarzyszenia Europa Kujaw i Pomorza.
 
r) Komisja po przeprowadzonej dyskusji oraz po zapoznaniu się z informacjami przedstawionymi przez Wójta Gminy uznała, że Rada Gminy nie jest władna do podejmowania decyzji w sprawie zmiany przeznaczenia nieruchomości.
 
s) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2014 roku.
 
t) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przystąpienia do opracowania Strategii Rozwoju Gminy Dąbrowa Chełmińska na lata 2014 – 2023.
 
u) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy oraz po przeprowadzonej dyskusji nie zajęła stanowiska w sprawie wniosku Sołtysów Czemlewa i Janowa dot. potrzeby ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego, polegającej na urządzeniu drogi we wsi Czemlewo, łączącej się ze wsią Janowo.
 
v) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Kierownik ZOS, przy czterech głosach „za” i jednym wstrzymującym pozytywnie zaopiniowała wniosek o przystąpienie przez Gminę do realizacji Projektu pn. „Realizacja systemu innowacyjnej edukacji w województwie kujawsko – pomorskim poprzez zbudowanie systemu dystrybucji treści edukacyjnych”.
 
w) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Wójta Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie nadania nazwy ulicy w Czarżu.
 
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołu z poprzedniego posiedzenia. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
 
ad.3. W punkcie „sprawy różne” poruszano następujące kwestie:
 
a)Krzysztof Paliński – członek Komisji wskazał na kwestie odśnieżania dróg.
 
b)Wójt Gminy przedstawił informacje na temat spotkania, które odbyło się w Urzędzie Marszałkowskim w Toruniu w sprawie przebiegu linii energetycznej 2x400 kV oraz poinformował o kolejnym planowanym spotkaniu w tej sprawie.
 
 
            Na tym posiedzenie zakończono.