PROTOKÓŁ NR 4.2015 KOMISJI BUDŻETU, ROLNICTWA, BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY ŚRODOWISKA
P R O T O K Ó Ł NR 4.2015
Komisji Budżetu, Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska
odbytego w dniu 23 czerwca 2015 roku
Posiedzeniu przewodniczył
Gabriel Zukierski – Przewodniczący Komisji.
Komisji Budżetu, Rolnictwa, Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska
odbytego w dniu 23 czerwca 2015 roku
W posiedzeniu uczestniczyli:
- członkowie Komisji wg listy obecności,
- Radosław Ciechacki – Wójt Gminy,
- Dorota Kraska- Wadych – Sekretarz Gminy,
- Ewa Bukowska – Skarbnik Gminy.
Porządek posiedzenia:
1. Zaopiniowanie materiałów na IX Sesję Rady Gminy.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Sprawy różne.
ad.1. Komisja omawiała następujące informacje i projekty uchwał
związane z IX Sesją Rady Gminy:
a) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2015.
b) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej za rok 2014, głos zabrali:
Dyrektor GOKiS poinformowała, że sprawa licznika w Rafie została wyjaśniona.
Wójt Gminy powiedział, że nie potwierdziło się podwójne fakturowanie kosztów zużycia energii w świetlicy w Rafie.
Marek Kuśmierek zapytał jakie są koszty utrzymania sprzątaczki? Powiedział, że świetlicowe mają wolę sprzątania.
Dyrektor GOKiS powiedziała, że nie może nakazać pracownikom świetlic sprzątać.
Szymon Dunal zapytał o stan zdawanych przez wypożyczających sal, zwrócił uwagę, że często sale są niedokładnie posprzątane.
Dorota Ratajczak powiedziała, że są podpisane porozumienia z Kołami Gospodyń Wiejskich na podstawie których dokonują odbioru wypożyczanych sal.
Krzysztof Paliński zapytała kiedy zostanie umieszczony na placu zabaw regulamin?
Dorota Ratajczak odpowiedziała, że w tym tygodniu regulamin na placu zabaw zostanie umieszczony.
Krzysztof Paliński powiedział, że słabo ocenia prace Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
Komisja postanowiła wystąpić do dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu o przygotowanie informacji na temat kosztów osobowych pracowników zatrudnionych w GOKiS.
Komisja jednym głosem za, 2 przeciw, 2 wstrzymującymi negatywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej za rok 2014.
c) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała informację Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
d) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XIX/135/08 z dnia 26 września 2008r. w sprawie przystąpienia Gminy Dąbrowa Chełmińska do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zakole Dolnej Wisły, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że podjęcie uchwały wynika z konieczności powołania w uchwale o przystąpieniu do Stowarzyszenia, nowej podstawy prawnej. Wszystkie gminy z obszaru LGD taką uchwałę podejmują.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XIX/135/08 z dnia 26 września 2008r. w sprawie przystąpienia Gminy Dąbrowa Chełmińska do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zakole Dolnej Wisły.
e) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości położonej na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska.
f) W dyskusji nad projektem uchwały zmieniającą uchwałę w sprawie przekazania nieruchomości na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że od 1 stycznia 2015 roku zostaną przekazane boiska sportowe w Dąbrowie Chełmińskiej i Ostromecku, zostało to ustalone z dyrektorami szkół.
Dyrektor GOKiS poprosiła o zwiększenie budżetu na utrzymanie obiektów, które mają zostać zgodnie z uchwałą przekazane. Zwróciła uwagę na konieczność zatrudnienia w okresie letnim dodatkowej osoby zajmującej się utrzymaniem terenów zielonych. Poprosiła również o zwiększenie etatu dla sprzątaczki, która zajmuje się sprzątaniem 10 obiektów.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie przekazania nieruchomości na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
g) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie powołania zespołu opiniującego kandydatów na ławników, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że zgodnie z obwieszeniami kandydatów na ławników można zgłaszać do 30 czerwca. Poinformował, że Komisja Rewizyjna do składu opiniującego podała następujące osoby: Michał Lipiński, Barbara Gandziarowska, Krzysztof Paliński.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie powołania zespołu opiniującego kandydatów na ławników w w/w składzie.
h) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie dowożenia dzieci do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy– omówił projekt uchwały.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie dowożenia dzieci do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Dąbrowa Chełmińska.
i) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Dąbrowa Chełmińska za 2014 rok, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że Regionalna Izba Obrachunkowa wydała pozytywną opinię w sprawie wykonania budżetu gminy.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Dąbrowa Chełmińska za 2014 rok.
j) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium z wykonania budżetu za 2014 rok.
k) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że oplata ta wnoszona jest corocznie.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe.
l) W dyskusji nad projektem uwały w sprawie rozpatrzenia skarg na działalność Dyrektora Zespołu Szkół im. Mariana Rejewskiego w Ostromecku, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował o skutkach finansowych niewypłacenia dodatku za opiekuna stażu wraz z odsetkami, które będą naliczone na dzień wypłacenia zaległości. W dalszej wypowiedzi poinformował, że wypłata zaległych dodatków nastąpi w tym tygodniu. Powiedział, że będzie rozmawiał z nauczycielami o możliwości odstąpienia od wypłacenia odsetek.
Za przyjęciem projektu uchwały w sprawie rozpatrzenia skarg na działalność Dyrektora Zespołu Szkół im. Mariana Rejewskiego w Ostromecku głosowało 2, przeciw 0, wstrzymujących się 3.
n) W dyskusji na temat zajęcia stanowiska w sprawie rozważenia możliwości przekazania realizacji zadania „Pomoc materialna dla uczniów o charakterze socjalnym”, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że ten punkt będzie zdjęty z porządku obrad sesji.
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołu z poprzedniego posiedzenia. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
Ad. 3 W sprawach różnych poruszono następujące kwestie:
Wójt Gminy poinformował, że jeżeli nie zostaną zgłoszone uwagi, do projektu uchwały w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Dąbrowa Chełmińska, to zostanie wprowadzony do porządku obrad na najbliższej sesji.
Wójt Gminy powiedział o rozpoczętych działaniach związanych z powołaniem Komisji ds. szacowania strat spowodowanych suszą.
Wójt Gminy poinformował o zmianach w ustawie o ochronie przyrody.
Na tym posiedzenie zakończono.
a) Komisja po zapoznaniu się z informacjami Skarbnik Gminy jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2015.
b) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej za rok 2014, głos zabrali:
Dyrektor GOKiS poinformowała, że sprawa licznika w Rafie została wyjaśniona.
Wójt Gminy powiedział, że nie potwierdziło się podwójne fakturowanie kosztów zużycia energii w świetlicy w Rafie.
Marek Kuśmierek zapytał jakie są koszty utrzymania sprzątaczki? Powiedział, że świetlicowe mają wolę sprzątania.
Dyrektor GOKiS powiedziała, że nie może nakazać pracownikom świetlic sprzątać.
Szymon Dunal zapytał o stan zdawanych przez wypożyczających sal, zwrócił uwagę, że często sale są niedokładnie posprzątane.
Dorota Ratajczak powiedziała, że są podpisane porozumienia z Kołami Gospodyń Wiejskich na podstawie których dokonują odbioru wypożyczanych sal.
Krzysztof Paliński zapytała kiedy zostanie umieszczony na placu zabaw regulamin?
Dorota Ratajczak odpowiedziała, że w tym tygodniu regulamin na placu zabaw zostanie umieszczony.
Krzysztof Paliński powiedział, że słabo ocenia prace Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
Komisja postanowiła wystąpić do dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu o przygotowanie informacji na temat kosztów osobowych pracowników zatrudnionych w GOKiS.
Komisja jednym głosem za, 2 przeciw, 2 wstrzymującymi negatywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Dąbrowie Chełmińskiej za rok 2014.
c) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała informację Wójta Gminy na temat podejmowanych działań w okresie międzysesyjnym.
d) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XIX/135/08 z dnia 26 września 2008r. w sprawie przystąpienia Gminy Dąbrowa Chełmińska do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zakole Dolnej Wisły, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że podjęcie uchwały wynika z konieczności powołania w uchwale o przystąpieniu do Stowarzyszenia, nowej podstawy prawnej. Wszystkie gminy z obszaru LGD taką uchwałę podejmują.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XIX/135/08 z dnia 26 września 2008r. w sprawie przystąpienia Gminy Dąbrowa Chełmińska do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zakole Dolnej Wisły.
e) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości położonej na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska.
f) W dyskusji nad projektem uchwały zmieniającą uchwałę w sprawie przekazania nieruchomości na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że od 1 stycznia 2015 roku zostaną przekazane boiska sportowe w Dąbrowie Chełmińskiej i Ostromecku, zostało to ustalone z dyrektorami szkół.
Dyrektor GOKiS poprosiła o zwiększenie budżetu na utrzymanie obiektów, które mają zostać zgodnie z uchwałą przekazane. Zwróciła uwagę na konieczność zatrudnienia w okresie letnim dodatkowej osoby zajmującej się utrzymaniem terenów zielonych. Poprosiła również o zwiększenie etatu dla sprzątaczki, która zajmuje się sprzątaniem 10 obiektów.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie przekazania nieruchomości na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.
g) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie powołania zespołu opiniującego kandydatów na ławników, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że zgodnie z obwieszeniami kandydatów na ławników można zgłaszać do 30 czerwca. Poinformował, że Komisja Rewizyjna do składu opiniującego podała następujące osoby: Michał Lipiński, Barbara Gandziarowska, Krzysztof Paliński.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie powołania zespołu opiniującego kandydatów na ławników w w/w składzie.
h) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie dowożenia dzieci do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Dąbrowa Chełmińska, głos zabrali:
Wójt Gminy– omówił projekt uchwały.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie dowożenia dzieci do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Dąbrowa Chełmińska.
i) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Dąbrowa Chełmińska za 2014 rok, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że Regionalna Izba Obrachunkowa wydała pozytywną opinię w sprawie wykonania budżetu gminy.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Dąbrowa Chełmińska za 2014 rok.
j) Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium z wykonania budżetu za 2014 rok.
k) W dyskusji nad projektem uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe, głos zabrali:
Wójt Gminy powiedział, że oplata ta wnoszona jest corocznie.
Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Bydgoskiemu pomocy finansowej na opłaty z tytułu użytkowania gruntów pod ścieżki rowerowe.
l) W dyskusji nad projektem uwały w sprawie rozpatrzenia skarg na działalność Dyrektora Zespołu Szkół im. Mariana Rejewskiego w Ostromecku, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował o skutkach finansowych niewypłacenia dodatku za opiekuna stażu wraz z odsetkami, które będą naliczone na dzień wypłacenia zaległości. W dalszej wypowiedzi poinformował, że wypłata zaległych dodatków nastąpi w tym tygodniu. Powiedział, że będzie rozmawiał z nauczycielami o możliwości odstąpienia od wypłacenia odsetek.
Za przyjęciem projektu uchwały w sprawie rozpatrzenia skarg na działalność Dyrektora Zespołu Szkół im. Mariana Rejewskiego w Ostromecku głosowało 2, przeciw 0, wstrzymujących się 3.
n) W dyskusji na temat zajęcia stanowiska w sprawie rozważenia możliwości przekazania realizacji zadania „Pomoc materialna dla uczniów o charakterze socjalnym”, głos zabrali:
Wójt Gminy poinformował, że ten punkt będzie zdjęty z porządku obrad sesji.
ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią protokołu z poprzedniego posiedzenia. Komisja jednogłośnie przyjęła w/w protokół.
Ad. 3 W sprawach różnych poruszono następujące kwestie:
Wójt Gminy poinformował, że jeżeli nie zostaną zgłoszone uwagi, do projektu uchwały w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Dąbrowa Chełmińska, to zostanie wprowadzony do porządku obrad na najbliższej sesji.
Wójt Gminy powiedział o rozpoczętych działaniach związanych z powołaniem Komisji ds. szacowania strat spowodowanych suszą.
Wójt Gminy poinformował o zmianach w ustawie o ochronie przyrody.
Na tym posiedzenie zakończono.