0500.17.2023
Wersja strony w formacie XML| wydane przez | WÓjta Gminy Dąbrowa Chełmińska |
|---|---|
| z dnia | |
| w sprawie | określenia formy przekazywania sprawozdań |
| Status | obowiązujące |
Na
podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2023 r. poz. 40),
w związku z § 12 ust. 4 i 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 stycznia 2022 r. w sprawie
sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z
2022 r. poz.144 oraz z 2023 r. poz. 193) oraz § 9 ust. 9 rozporządzenia
Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 roku
w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji
finansowych (Dz. U.
z 2020 r., poz. 2396 oraz z 2021 r. poz. 2431) zarządza się, co następuje:
§ 1. Dyrektorzy/Kierownicy jednostek organizacyjnych oraz Kierownik jednostek obsługujących podległych Gminie Dąbrowa Chełmińska przekazują Wójtowi Gminy Dąbrowa Chełmińska sprawozdania w zakresie sprawozdawczości budżetowej i operacji finansowych oraz sprawozdania finansowe:
1) jeżeli jednostka posiada dostęp do sytemu SJO Bestia:
w formie dokumentu elektronicznego poprzez wygenerowanie pliku xml w systemie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) jeżeli jednostka posiada zdalny dostęp do systemu Bestia dla macierzystej JST:
- poprzez import pliku xml do systemu Bestia opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
3) w przypadku niespełnienia warunków z ust.1 w sytuacjach wyjątkowych, np. awaria systemu, dopuszcza się możliwość złożenia przez jednostkę sprawozdania nie później niż pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia awarii;
§
4. Zarządzenie wchodzi w życie z
dniem podpisania. Zasady określone niniejszym Zarządzeniem maja zastosowanie od
1 stycznia 2023 r.
Uzasadnienie
Dyrektorzy/Kierownicy jednostek organizacyjnych oraz Kierownik jednostek obsługujących zobowiązani są do przekazywania sprawozdań do zarządu jednostki samorządu terytorialnego w formie dokumentu elektronicznego.
§ 1. Dyrektorzy/Kierownicy jednostek organizacyjnych oraz Kierownik jednostek obsługujących podległych Gminie Dąbrowa Chełmińska przekazują Wójtowi Gminy Dąbrowa Chełmińska sprawozdania w zakresie sprawozdawczości budżetowej i operacji finansowych oraz sprawozdania finansowe:
1) jeżeli jednostka posiada dostęp do sytemu SJO Bestia:
w formie dokumentu elektronicznego poprzez wygenerowanie pliku xml w systemie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) jeżeli jednostka posiada zdalny dostęp do systemu Bestia dla macierzystej JST:
- poprzez import pliku xml do systemu Bestia opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
3) w przypadku niespełnienia warunków z ust.1 w sytuacjach wyjątkowych, np. awaria systemu, dopuszcza się możliwość złożenia przez jednostkę sprawozdania nie później niż pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia awarii;
4)
sprawozdanie w formie dokumentu elektronicznego, o którym mowa jednostka
przekazuje na elektroniczną skrzynkę podawczą Gminy Dąbrowa Chełmińska w
terminach wskazanych w rozporządzeniach.
§
2. Samorządowe instytucje prawne
przekazują sprawozdania przy zastosowaniu formularzy dostępnych na stronach
internetowych Ministra Finansów podpisane poprzez złożenie kwalifikowanego
podpisu elektronicznego (typu xades zewnętrzny) lub poprzez złożenie podpisów
zaufanych wykorzystaniem Elektronicznej Platformy Usług Administracji
Publicznej (ePUAP) przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej Gminy Dąbrowa
Chełmińska.
§
3. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikom/Dyrektorom jednostek
organizacyjnych oraz Kierownikowi jednostek obsługujących Gminy Dąbrowa
Chełmińska.
Uzasadnienie
Dyrektorzy/Kierownicy jednostek organizacyjnych oraz Kierownik jednostek obsługujących zobowiązani są do przekazywania sprawozdań do zarządu jednostki samorządu terytorialnego w formie dokumentu elektronicznego.