0050.19.2023

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (Dz. U. z 2023 r. poz. 40) w związku z art. 12 ust. 17a-17g ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 103 i 185) zarządza się, co następuje:
 
§1. Powołuje się Komisję rozpatrującą wnioski o uwzględnienie trudnej sytuacji życiowej i oceny możliwości partycypacji w kosztach utrzymania zakwaterowania i wyżywienia po upływie 120 dnia od dnia pierwszego wjazdu na terytorium RP po 24.02.2022r., zwaną dalej „Komisją”, w skład której wchodzą następujące osoby:

1) Karolina Osak – Przewodniczący Komisji - Pracownik Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej;
2) Barbara Piórkowska – Członek Komisji - Pracownik Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej;
3) Patrycja Bąszkiewicz – Członek Komisji – Pracownik Socjalny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Chełmińskiej.

§2. 1.Do zadań Komisji należy przyjmowanie, weryfikacja, ocena dokumentacji dotyczącej trudnej sytuacji życiowej obywateli Ukrainy oraz możliwości partycypacji w kosztach utrzymania zakwaterowania i wyżywienia po upływie 120 dnia od dnia pierwszego wjazdu na terytorium RP po 24.02.2022r.
2. Komisja obraduje w pełnym składzie na posiedzeniach zwoływanych w zależności od potrzeb.
3. Na posiedzeniach Komisja podejmuje decyzje większością głosów. W przypadku braku rozstrzygnięcia w głosowaniu, decyzję podejmuje Przewodniczący Komisji.
4. Posiedzenia Komisji odbywają się w Urzędzie Gminy lub w obiekcie zakwaterowania obywateli Ukrainy, według decyzji Przewodniczącego Komisji.
 
§ 3. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:
1) organizacja i koordynowanie prac zespołu;
2) zwoływanie posiedzeń;
3) wnioskowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych urzędu w celu:

a) zapewnienia wsparcia prac zespołu przez tłumaczy języka ukraińskiego,
b) zapewnienia zespołowi danych z dostępnych ewidencji lub rejestrów, niezbędnych do realizacji zadań określonych zarządzeniem.

 
§4.  1. Wykaz obywateli Ukrainy poddanych ocenie, wraz z jej wynikami Komisja przestawia Wójtowi Gminy Dąbrowa Chełmińska do zatwierdzenia. Wzór oceny Komisji stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Wyniki oceny zachowują swoją ważność przez 3 miesiące od dnia podpisania dokumentów, bezterminowo lub do dnia ponownej oceny.
 
§5. Odwołanie członka Komisji następuje w takim samym trybie jak powołanie.
 
§6. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Gospodarki Przestrzennej  Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej.