Zawarcie związku małżeńskiego przed kierownikiem USC

W pierwszej kolejności:

Narzeczeni powinni zarezerwować termin ślubu.
Możliwe jest dokonanie rezerwacji terminu ślubu do końca 2024 r.

W celu dokonania rezerwacji terminu ślubu należy
•  zgłosić się osobiście do USC w Dąbrowie Chełmińskiej pok. nr 22, albo
•  skontaktować się telefonicznie z USC w Dąbrowie Chełmińskiej pod numerami: 52 3816058,  52 3816005,  52 3816056.

Ślub w lokalu USC
Oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński przyjmowane są w lokalu Urzędu Stanu Cywilnego w Dąbrowie Chełmińskiej – sala znajduje się na piętrze budynku Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej ul. Bydgoska 21


Ślub poza lokalem urzędu stanu cywilnego:
• Zagrożenie zdrowia lub życia, pozbawienie wolności
 przyjmuje na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo, oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego, w obrębie Gminy Dąbrowa Chełmińska, jeżeli osoba ta jest w stanie zagrożenia życia lub zdrowia (co należy potwierdzić zaświadczeniem wystawionym przez lekarza). We wskazanym przypadkach nie jest pobierana opłata dodatkowa za udzielenie ślubu poza lokalem usc.
• Ślub w plenerze
Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo Z-ca Kierownik USC  w Dąbrowie Chełmińskiej przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego, na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Za udzielenie ślubu poza lokalem USC pobierana jest opłata dodatkowa w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł).



Nie wcześniej niż na pół roku przed ślubem i nie później niż na miesiąc przed planowanym ślubem, narzeczeni zgłaszają się do usc z ważnymi dokumentami tożsamości, składają zapewnienia o barku przeszkód do zawarcia małżeństwa i uiszczają opłatę skarbową.

Kierownik USC może na wniosek nupturientów skrócić ustawowy, miesięczny termin oczekiwania na zawarcie małżeństwa, jeżeli przemawiają za tym ważne względy.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne do zawarcia związku małżeńskiego narzeczeni składają osobiście. Jeżeli nie ma takiej możliwości, by zgłosili się do USC jednocześnie, mogą dopełnić formalności w różnych terminach.

W przypadku ślubu w plenerze, narzeczeni i świadkowie na 10 minut przed uroczystością zgłaszają się do przybyłego na ślub z-cy kierownika USC, celem potwierdzenia danych i okazania ważnych dokumentów tożsamości.

Po zawarciu małżeństwa, małżonkowie otrzymują jeden odpis skrócony aktu małżeństwa. Pierwszy odpis aktu małżeństwa wydany po zawarciu małżeństwa nie podlega opłacie skarbowej.


Opłaty:


opłata skarbowa

za sporządzenie aktu małżeństwa - 84 zł.
za wydanie zezwolenia na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego - 39 zł



Płatności można dokonać :
• kartą płatniczą w kasie Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej
• przelewem na konto : 
Gmina Dąbrowa Chełmińska
Bank Spółdzielczy  43 8142 1017 0000 0475 2000 0002 podając w tytule rodzaju czynności której opłata skarbowa dotyczy

opłata dodatkowa
• za ślub poza urzędem stanu cywilnego  – 1.000 zł


Opłatę dodatkową uiszcza się przelewem na konto: Gmina Dąbrowa Chełmińska
Bank Spółdzielczy  43 8142 1017 0000 0475 2000 0002 
podając w tytule przelewu np. ślub poza lokalem USC oraz datę ślubu


Termin i sposób załatwienia sprawy:



Terminarz ślubów:
Uroczystości zawarcia związku małżeńskiego organizowane są w USC w Dąbrowie Chełmińskiej oraz poza lokalem USC (w plenerze)  w dni powszednie oraz w soboty do godziny 17 ( zgodnie z regulaminem udzielania ślubów poza lokalem USC, zarządzenie nr 0050.1.2023).

Możliwość zawarcia związku małżeńskiego w wybranym terminie należy uzgodnić każdorazowo z Z-ca Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Dąbrowie Chełmińskiej .

Urząd Stanu Cywilnego w Dąbrowie Chełmińskiej informuje, iż w roku 2024 w następujące dni nie będą przeprowadzane cywilne ceremonie ślubne:
1. wszystkie niedziele,
2. dni ustawowo wolne od pracy,
3. oraz w dniach:
• 2 maja 2024 r.
• 4 maja 2024 r.
• 31 maja 2024 r.
• 1 czerwca 2024 r.
• 16 sierpnia 2024 r.
• 17 sierpnia 2024 r.

Urząd Stanu Cywilnego w Dąbrowie Chełmińskiej informuje, iż w roku 2025 w następujące dni nie będą przeprowadzane cywilne ceremonie ślubne:

1. wszystkie niedziele,
2. dni ustawowo wolne od pracy,
3. oraz w dniach:

• 2 maja 2025 r.
• 20 czerwca 2025 r.
• 21 czerwca 2025r.
• 16 sierpnia 2025 r.
• 27 grudnia 2025 r.

Tryb odwoławczy:
W przypadku odmowy przez kierownika USC przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma kierownika USC, może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika USC uzasadniają odmowę dokonania czynności



Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego,
Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.



Wymagane wnioski i dokumenty:
Osoby zamierzające wstąpić w związek małżeński są obowiązane:
1. przedstawić dokument stwierdzający tożsamość
2. złożyć pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (druk dostępny na miejscu)
3. załączyć oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk przelewu bankowego
Obywatele polscy, którzy nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terenie RP – składają zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim – potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokument potwierdzający stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.


Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo w Polsce jest obowiązany:
1. przedstawić dokument stwierdzający tożsamość
2. złożyć odpis aktu urodzenia
3. złożyć odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie, unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym nieistnienie małżeństwa
4. złożyć dokument urzędowy wystawiony przez władze państwa, którego cudzoziemiec jest obywatelem, wskazujący jego dane osobowe i dane osobowe narzeczonej/narzeczonego oraz stwierdzający, że zgodnie z prawem ojczystym może on zawrzeć małżeństwo ze wskazaną w zaświadczeniu osobą
5. jeżeli otrzymanie dokumentu wymienionego w punkcie 4 napotyka na trudne do przezwyciężenie przeszkody – złożyć prawomocne postanowienie polskiego sądu zwalniające cudzoziemca od obowiązku przedłożenia kierownikowi urzędu stanu cywilnego dokumentu stwierdzającego możność zawarcia małżeństwa zgodnie z prawem państwa pochodzenia. O postanowienie należy ubiegać się w  sądzie rejonowym właściwym według miejsca zamieszkania cudzoziemca w Polsce,
6. złożyć pisemne zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (druk dostępny na miejscu)
7. załączyć oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk przelewu bankowego


Jeżeli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim oświadczenia składane w procedurze związanej z zawarciem małżeństwa składa w obecności tłumacza.
Wybór tłumacza oraz pokrycie kosztów jego wizyty w USC należą do nupturientów.
Obecność tłumacza podczas uroczystości zawarcia związku małżeńskiego jest wymagana także wtedy, gdy świadkowie nie posługują się językiem polskim.
Tłumacz, z wyjątkiem tłumacza przysięgłego, składa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego oświadczenie, że będzie wykonywał powierzone zadanie sumiennie i bezstronnie, dochowując tajemnicy prawnie chronionej oraz, że będzie się kierował w swoim postępowaniu uczciwością i etyką.


Dokumenty w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:
1. tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;
2.tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
3. polskiego konsula.


W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.