0057.37.2011
Wersja strony w formacie XML| wydane przez | Wójta Gminy Dąbrowa Chełmińska |
|---|---|
| z dnia | |
| w sprawie | zasad przekazywania i rozliczania darów rzeczowych dla osób poszkodowanych w przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych |
| Status | obowiązujące |
Na podstawie art. 33
ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 142, poz. 1591 ze
zmianami) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Przedmiotem darowizny mogą być :
- materiał:
- towar:
- artykuły spożywcze.
§ 2.
Dary rzeczowe, zwane dalej darami, otrzymane
za pośrednictwem urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej podlegają ewidencji we
właściwej komórce organizacyjnej.
§ 3.
W celu prawidłowego przyjęcia darów pod
względem ilościowym i wartościowym od darczyńcy lub dostawcy, kierownik
jednostki powołuje komisję, do której obowiązków należy:
- sprawdzić dokumenty dostawy pod względem zgodności ilości wskazanej w dokumencie dostawy z darczyńcą lub dostawcą towaru;
- sporządzić protokół przyjęcia w obecności darczyńcy. przedstawiciela darczyńcy lub dostawcy;
- W przypadku stwierdzenia różnic między dowodami dostawy a dostawą darów należy sporządzić opisowy protokół różnic i protokół przyjęcia darów.
§ 4.
1. Komórka (osoba
przyjmująca dary) obowiązana jest założyć i prowadzić ewidencję, z której
wynikałoby, kto przekazał dary, datę przyjęcia, ilość oraz komu wydano, ilość,
datę przekazania, pokwitowanie.
2. W ewidencji musi być odnotowane: imię i nazwisko osoby obdarowanej. adres oraz podpis. Ewentualne pomyłki powinny być przekreślone i wpisane poprawne dane oraz zaparafowane. Nie jest dopuszczalne zamazywanie.
3. Dokumentację prowadzi się wg rodzaju klęski żywiołowej.
2. W ewidencji musi być odnotowane: imię i nazwisko osoby obdarowanej. adres oraz podpis. Ewentualne pomyłki powinny być przekreślone i wpisane poprawne dane oraz zaparafowane. Nie jest dopuszczalne zamazywanie.
3. Dokumentację prowadzi się wg rodzaju klęski żywiołowej.
§
5.
1.Dary o krótkim terminie
przydatności winne być rozdysponowane w pierwszej kolejności.
2.W wyjątkowych przypadkach braku możliwości przekazania darów o krótkim terminie przydatności osobom poszkodowanym. można również przekazać na stołówki szkolne i przedszkolne na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska. decyzję o rozdysponowaniu darów podejmuje Wójt Gminy. Na tę okoliczność sporządza się protokół zawierający uzasadnienie z opisem sytuacji. w której podjęta została taka decyzja.
3.Protokół rozdysponowania podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy.
2.W wyjątkowych przypadkach braku możliwości przekazania darów o krótkim terminie przydatności osobom poszkodowanym. można również przekazać na stołówki szkolne i przedszkolne na terenie gminy Dąbrowa Chełmińska. decyzję o rozdysponowaniu darów podejmuje Wójt Gminy. Na tę okoliczność sporządza się protokół zawierający uzasadnienie z opisem sytuacji. w której podjęta została taka decyzja.
3.Protokół rozdysponowania podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy.
§ 6.
1. Dary
przekazane z przeznaczeniem dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Dąbrowie Chełmińskiej podlegają ewidencji w Urzędzie Gminy pod
względem ilościowym.
2. Pracownik GOPS kwituje odbiór darów rzeczowych ujętych w protokole przekazania.
3. Dla darów rzeczowych przeznaczonych dla jednostki wymienionej w pkt. 1 obowiązują procedury rozliczania przyjęte dla danej jednostki.
2. Pracownik GOPS kwituje odbiór darów rzeczowych ujętych w protokole przekazania.
3. Dla darów rzeczowych przeznaczonych dla jednostki wymienionej w pkt. 1 obowiązują procedury rozliczania przyjęte dla danej jednostki.
§ 7.
Dokumentację przechowuje się przez okres 5 lat.
§ 8.
Wykonanie zarządzenia powierza się inspektorowi
do spraw zarządzania kryzysowego w Urzędzie Gminy oraz Kierownikowi Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Chełmińskiej.
§ 9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.